Избягвайте повторното въвеждане на често използван текст във вашите документи с автотекст и автокоригиране.
Автотекстът обработва големи части от текста и се съхранява с вашия шаблон за Word.
Автокоригирането може да замести няколко знака с до 255 знака пълен текст и ще бъде налично във всички ваши приложения на Office.
Създаване и използване на запис на автотекст
-
В документа изберете текста, който искате да направите, в фрагмент за многократна употреба.
-
Натиснете Alt+F3.
-
Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок . Повечето от стойностите по подразбиране са наред, но включването на уникално име и описание улеснява намирането и използването на автотекста.
Използване на автотекст
За да използвате текста, отидете на Вмъкване > бързи части > автотекст и изберете желания запис.
Конфигуриране и използване на запис за автокоригиране
-
В документа изберете до 255 знака, които искате да превърнете в фрагмент за многократно използване.
-
Отидете на Опции за > на файл > Проверка и изберете Опции за автокоригиране.
-
В раздела Автокоригиране поставете отметка в квадратчето Замествай текста при въвеждане , ако той още не е отметнат.
-
Под Заместване въведете знаците, които искате да задействат автоматичния текст. Текстът, който сте избрали в документа, трябва да се показва под С.
-
Изберете Добавяне и OK и OK отново.
За да използвате текста, въведете знаците, които сте въвели в полето Заместване . Натиснете интервал или Enter, за да заместите въведените знаци с повторно използваем фрагмент.
Автотекстът не е наличен в уеб приложението и че автокоригирането не поддържа записи за заместване на текст.
За да направите това, изберете Отвори в Word и редактирайте там.
