Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация
Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office.com

Когато добавяте имейл акаунт към Outlook, на компютъра ви се съхранява локално копие на вашата информация. Тази функция ви позволява достъп до вашите изтеглени по-рано или синхронизирани имейл съобщения, информация от календара, контакти и задачи без интернет връзка.

Някои типове акаунти, като например POP акаунти, съхраняват информацията си във файлове с данни на Outlook (.pst файлове). Акаунтите за Outlook 365, акаунтите за Exchange, IMAP акаунтите и акаунтите за Outlook.com съхраняват информацията си в офлайн файлове с данни на Outlook (.ost файлове).

  1. От папката "Входящи" изберете Нови елементи > Още елементи > файла с данни на Outlook.

  2. Въведете име на файл.

  3. За да добавите парола, отметнете квадратчето Добавяне на незадължителна парола .

  4. Изберете OK. Въведете парола в текстовите полета Парола и Проверка на паролата и изберете отново OK .

    Ако зададете парола, трябва да я въвеждате всеки път, когато файлът с данни бива отворен – например когато Outlook се стартира или когато отваряте файла с данни в Outlook.

Създаване на нов файл с данни на Outlook

За файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Понякога са необходими допълнителни файлове с данни. Файловете с данни на Outlook (.pst) се записват на компютъра ви в папката Документи\Файлове на Outlook .

Съвет: Ако вашата Файл с данни на Outlook (.pst) стане голяма, тя може да забави синхронизирането на OneDrive и може да покаже "Обработване на промените" или "Файлът се използва". Научете как да премахнете .pst файл с данни на Outlook от OneDrive.

Някои акаунти (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) използват офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Това е синхронизирано копие на съобщенията, записани на сървъра. Тя може да бъде достъпна от множество устройства и приложения, като например Outlook. 

Офлайн файловете с данни на Outlook се записват в папката диск:\Потребители\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Съвет: Не е необходимо да архивирате офлайн файл с данни на Outlook (.ost), защото той вече е копие на информацията на живо на сървъра. Ако настроите акаунта отново или на друг компютър или устройство, ще бъде изтеглено синхронизирано копие на вашите съобщения.

Вж. също

Въведение във файловете с данни на Outlook (.pst и.ost)

Архивирайте имейла си, като експортирате в .pst файл

Автоматично архивиране на по-стари елементи

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.