Можете да използвате шаблони за имейл, за да изпращате съобщения с информация, която се променя рядко или леко – от съобщение в съобщение.
Например може да искате да изпратите служебен автобиография като имейл съобщение. Можете да запишете автобиографията като шаблон за имейл, който е готов за бързо изпращане, когато е необходимо. Промените или новата информация могат да бъдат добавени точно преди да изпратите шаблона като имейл съобщение.
Outlook няма вграден шаблон за автобиография, но (както е описано по-долу) можете да вземете шаблон от Word, да го запишете в Outlook и след това да го персонализирате с личните си данни.
Можете също да използвате Word конструктора на автобиографии, за да ускорите създаването на автобиографията си.
Копиране на шаблон от Word
-
В Word отидете на Файл > Създай, след което въведете възобновяване в полето за търсене.
-
Изберете шаблон за автобиография , който ви харесва, след което изберете Създаване.
-
Изберете цялото съдържание в шаблона, след което превключете на Outlook.
Създаване на шаблон за Outlook имейл
-
В Outlook в Поща създайте ново имейл съобщение и поставете съдържанието на автобиографията си в основния текст на съобщението.
-
Изберете Файл > Запиши като, след което дайте име на файла.
-
Задайте Запиши като тип в шаблона на Outlook.
Добавяне на вашата лична информация към автобиографията
-
В раздела Начало изберете Нови елементи > Още елементи > Избор на формуляр.
-
Задайте Търси вПотребителски шаблони във файловата система.
-
Намерете и изберете шаблона, който създадохте по-рано, след което изберете Отвори.
-
Персонализирайте шаблона със съдържание за себе си.
-
Добавете получатели към съобщението, след което изберете Изпрати.
