Поздравления от бота на общността в Microsoft Teams (безплатна версия)! С Community Bot собствениците на общността могат да приветстват топло, да споделят важни подробности и да запознаят новите членове с общността си.
: Създаването на съобщение с робот от общността е налично само в Windows 11.Microsoft се ангажира да помага за защитата на вашата защита и поверителност, докато използвате Teams. Данните, събирани при използване на робота в общността, се регулират от правилата за поверителност на Microsoft.
Първи стъпки с приветственото съобщение от "Бот на общността"
Ботът на общността може да улесни новите членове в първите им стъпки с персонализирано съобщение, когато се присъединят. Можете да използвате робота на общността, ако започвате нова общност или за да подобрите съществуваща такава. Ако нови членове се присъединят към вашата общност, "Бот на общността" ще изпрати вашето поздравление на техния чат "един към един".
-
Насочвайте новите членове през общността и нейните дейности.
-
Насърчете новите членове да опознаят общността.
-
Дайте насоки на общността, най-добри практики и информация.
С Community Bot можете лесно да управлявате, променяте и проектирате съобщения за вашата общност.
Различни начини за използване на приветствено съобщение
Ако сте собственик на общността, който желае да подобри опита за регистриране за нови членове или да увеличи участието сред вашите съществуващи членове, проучете възможностите с Community Bot.
-
Подобряване на регистрирането на нов член: Персонализирайте съобщение, което да изпраща до нови членове, когато се присъединяват към общността. Включете важна информация, като например насоки на общността, предстоящи събития или връзки към полезни ресурси.
-
Увеличаване на участието за събития: Мотивирайте и напомнете на членовете за предстоящи събития, като изпращате персонализирано насърчаване и указания. Персонализирайте съобщение според нуждите на вашата общност и предоставяйте контекстно базирана помощ.
Роботът на общността може да помогне на новите и съществуващите членове да останат активни и ангажирани.
Приветствено съобщение от общностен бот
След като сте настроили робота на общността да бъде пуснат на живо, не се изискват допълнителни действия от ваша страна. Community Bot ще се погрижи за останалото. То ще изпрати приятелско поздравление веднага на нови членове в чат "един към един".
Създаване на приветствено съобщение с робота на общността
Ако сте собственик на общност, можете да създадете бот на общността за нова или съществуваща общност. Можете да премахнете съобщение от вашата общност по всяко време.
Задаване на приветствено съобщение за нова общност
За да добавите съобщение на робота на общността към нова общност, изпълнете следните стъпки:
-
В Teams изберете Общност от най-лявата страна на екрана.
-
Изберете общността, която искате да създадете "Бот на общността".
-
Отидете в прозореца Настройване на вашата общност и ще намерите контролен списък на общността, който да ви помогне да настроите своята общност.
-
Изберете Създаване на приветствено съобщение.
-
Персонализиране на съобщението:
-
Промяна на темата на банера: Изберете молива , за да изберете рисунка.
-
Добавяне на заглавие: Дайте име на съобщението си в полето за заглавие, за да привлечете интереса на новите членове. Например Добре дошли в общността!
-
Въведете съобщение: В прозореца съобщение персонализирайте съобщението, което искате да споделите с нови членове, които се присъединяват към вашата общност.
-
-
Когато сте готови, изберете Визуализация , за да видите съобщението си, преди да го направите достъпно за новите членове. Можете също да изберете Запиши за вашия бот на общността, за да отидете на живо и да станете достъпни за нови членове на вашата общност.
: За да излезете, без да подавате промени, изберете X в горния десен ъгъл на прозореца Добре дошли нови членове .
Задаване на приветствено съобщение за съществуваща общност
Ако сте собственик на общността, можете да създадете и управлявате настройката за "Бот на общността".
-
В Teams изберете Общност от най-лявата страна на екрана.
-
Изберете общността, която искате да създадете "Бот на общността".
-
Изберете Още опции до името на общността>
-
Персонализирайте съобщението си.
Промяна на темата на банера: Изберете молива , за да изберете рисунка.
Добавяне на заглавие: Дайте име на съобщението си в полето за заглавие, за да привлечете интереса на новите членове. Например Добре дошли в общността!
Въведете съобщение: В прозореца съобщение персонализирайте съобщението, което искате да споделите с нови членове, които се присъединяват към вашата общност.
-
Когато сте готови, изберете Визуализация , за да видите съобщението си, преди да го направите достъпно за новите членове. Можете също да изберете Запиши за вашия бот на общността, за да отидете на живо и да станете достъпни за нови членове на вашата общност.
: За да излезете, без да подавате промени, изберете X в горния десен ъгъл на прозореца Добре дошли нови членове .
Управление на приветствено съобщение от "Бот на общността"
За да премахнете напълно съобщение на общностен бот от общността, трябва да сте собственик.
-
В Teams изберете Общност от най-лявата страна на екрана.
-
Изберете общността, която искате да премахнете, съобщението "Бот на общността".
-
Изберете Още опции до името на общността>
-
Изберете Премахни . След това потвърдете, като изберете Премахни, за да изтриете съобщението "Бот на общността", или изберете "X", за да излезете, без да подавате промени. Можете да изберете Назад , за да се върнете към съобщението "Бот на общността".
Свържете се с нас
За допълнителна помощ се свържете с поддръжката или задайте въпрос в общността на Microsoft Teams.
