Използвайте циркулярни документи, за да добавяте автоматично пощенски адреси или друга персонализирана информация към вашите публикации.
-
В раздела Пощенски съобщения щракнете върху Циркулярни документи > съветника за циркулярни документи "стъпка по стъпка".
-
В екрана Циркулярни документи , под Създаване на списък получатели изберете един от следните опции:
-
Използване на съществуващ списък.
-
Изберете от контактите на Outlook.
-
Въведете нов списък.
-
-
Щракнете върху Напред: Създаване или свързване със списък на получатели.
-
Опциите в списъка с получатели зависят от избора, който сте направили в стъпка 2:
-
За да използвате съществуващ списък с получатели, изберете списъка в диалоговия прозорец Избор на източник на данни .
-
За да изберете от контактите си на Outlook, изберете списъка с контакти в диалоговия прозорец Избор на контакти и щракнете върху OK. След това изберете отделни получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи и щракнете върху OK.
-
За да създадете нов списък, в диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете имената, адресите и други подробности за получателите, след което щракнете върху OK.
Забележка: Преди да започнете да въвеждате информация във вашия нов списък, можете да добавяте, премахвате или преименувате полета, които се показват в диалоговия прозорец Нов списък с адреси . Щракнете върху Персонализиране на колони и след това направете промените.
Когато приключите с добавянето на подробни данни за получателя, дайте име на списъка си и след това щракнете върху OK.
-
-
Щракнете върху Напред: Подготовка на публикацията ви.
-
Подгответе публикацията си, като плъзнете информационните елементи на получателите (например име и адрес) в публикацията си.
-
Щракнете върху Напред: Създаване на обединени публикации.
-
Под Създаване на обединени публикации изберете едно от следните неща:
-
Отпечатайте , за да отпечатате обединените страници.
-
Визуализация на печата , за да прегледате страниците, преди да ги отпечатате.
-
Обединяване в нова публикация за създаване на нова публикация с обединените страници.
-
Добавете към съществуващата публикация , за да добавите обединените страници в края на публикацията си.
Можете също да изберете да отпечатате списъка с получатели, да запишете пряк път към списъка или да експортирате списъка в нов файл.
-