Applies ToPublisher за Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Използвайте циркулярни документи, за да добавяте автоматично пощенски адреси или друга персонализирана информация към вашите публикации.

  1. В раздела Пощенски съобщения щракнете върху Циркулярни документи > съветника за циркулярни документи "стъпка по стъпка".

  2. В екрана Циркулярни документи , под Създаване на списък получатели изберете един от следните опции:

    • Използване на съществуващ списък.

    • Изберете от контактите на Outlook.

    • Въведете нов списък.

  3. Щракнете върху Напред: Създаване или свързване със списък на получатели.

  4. Опциите в списъка с получатели зависят от избора, който сте направили в стъпка 2:

    • За да използвате съществуващ списък с получатели, изберете списъка в диалоговия прозорец Избор на източник на данни .

    • За да изберете от контактите си на Outlook, изберете списъка с контакти в диалоговия прозорец Избор на контакти и щракнете върху OK. След това изберете отделни получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи и щракнете върху OK.

    • За да създадете нов списък, в диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете имената, адресите и други подробности за получателите, след което щракнете върху OK.

      Забележка: Преди да започнете да въвеждате информация във вашия нов списък, можете да добавяте, премахвате или преименувате полета, които се показват в диалоговия прозорец Нов списък с адреси . Щракнете върху Персонализиране на колони и след това направете промените.

      Когато приключите с добавянето на подробни данни за получателя, дайте име на списъка си и след това щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху Напред: Подготовка на публикацията ви.

  6. Подгответе публикацията си, като плъзнете информационните елементи на получателите (например име и адрес) в публикацията си.

  7. Щракнете върху Напред: Създаване на обединени публикации.

  8. Под Създаване на обединени публикации изберете едно от следните неща:

    • Отпечатайте , за да отпечатате обединените страници.

    • Визуализация на печата , за да прегледате страниците, преди да ги отпечатате.

    • Обединяване в нова публикация за създаване на нова публикация с обединените страници.

    • Добавете към съществуващата публикация , за да добавите обединените страници в края на публикацията си.

    Можете също да изберете да отпечатате списъка с получатели, да запишете пряк път към списъка или да експортирате списъка в нов файл.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.