Били ли сте някога в сътрудничество с някой друг в работен лист, разглеждали ли сте голям набор от данни и изведнъж таблицата се свива и не можете да завършите работата си? Доста е разстройващо, нали?
Изгледите на листове са иновативен начин да създавате персонализирани изгледи в работен лист на Excel, без да се прекъсват другите. Можете например да настроите филтър да показва само записите, които са важни за вас, без да бъдат засегнати от сортиране и филтриране в документа от други хора. Можете дори да настроите няколко изгледа на лист в един и същ работен лист. Всички редакции на ниво клетка, които правите, автоматично ще се записват с работната книга, независимо в кой изглед се намирате.
-
Изберете работния лист, където искате да бъде Изглед на лист, след което щракнете върху Изглед > изглед на лист > Създай.
-
Приложете желаното сортиране/филтър. Excel автоматично наименизира вашия нов изглед "Временен изглед", за да посочи, че изгледът на лист все още не е записан.
-
За да го запишете, щракнете върху Временен изглед в менюто Изглед на лист , въведете името на новия изглед на лист и след това натиснете клавиша Enter.
Имайте предвид следното:
-
След като създадете изглед на лист, той е наличен на всички платформи на Excel: Excel for Desktop и Mac, Excel за уеб и Excel на мобилно устройство.
-
Ако други хора работят по файла, можете да сортирате или филтрирате и Excel ви пита дали искате да приложите това сортиране или филтриране само за вас или за всички. Това е друга входна точка за изгледи на лист.
-
Когато сте готови да покажете определен изглед, можете да го изберете от менюто Изглед на лист.
-
Менюто Изглед на лист показва само изгледи за активния работен лист.
-
Когато се приложи изглед на лист, до името на раздела на работния лист се показва символ на око. Задържането на показалеца над окото ще покаже името на активния изглед на лист.
-
Когато създавате нов изглед на лист за първи път, Excel ще запази първоначалния изглед и ще го покаже в превключвателя на изгледа на листа като "По подразбиране". Избирането на опцията по подразбиране ще върне изгледа в основния изглед на документа.
-
За да затворите изгледа на лист и да се върнете към изгледа по подразбиране, изберете Изглед > изглед на лист > Изход.
-
За да превключвате между изгледите, изберете Изглед > изглед на лист и след това изберете своя изглед от менюто Изглед на лист .
-
Ако решите, че вече не искате определен изглед на лист, изберете Изглед > Опции, изберете въпросния изглед и след това натиснете клавиша Delete.
-
Изберете Преглед > опции.
-
В диалоговия прозорец Опции за изглед на лист изберете Преименуване или дублиране на съществуващи изгледи.
-
За да активирате изглед, щракнете двукратно върху името на листа в списъка.
Това е по-полезно, когато всеки в документа използва изглед на лист, така че когато работите в съавторство, никой да не се влияе от сортиранията и филтрите на другите. Ако не сте в изглед на лист, ще бъдете засегнати от другите, които сортират и филтрират. За да намалим това въздействие, понякога ще ви включим в изглед на лист, така че да не бъдете засегнати от сортирания и филтри от други хора.
Докато използвате изглед на лист, можете да скривате или показвате колони и редове точно както бихте го направили обикновено. Това ви позволява да виждате само колоните и редовете, от които се интересувате, без да променяте изгледа за другите.
Освен това няма да ви включим в изглед на лист, когато скривате, или да показваме колони и редове в документа. Трябва да въведете изглед на лист и да извършите тези действия там, точно както обикновено. Ако скриете или покажете колони или редове в изглед по подразбиране, той се запазва във всички изгледи на листове в Excel за настолен компютър и Mac и Excel за уеб. За Excel на мобилно устройство – вместо това се включва в "Изглед на лист".
Защо моите опции за изглед на лист се показват в сиво? Можете да използвате изгледи на листове само в документ, който е съхранен в местоположение на SharePoint или OneDrive. Изгледите на листове се поддържат в Excel за Microsoft 365 и Excel 2021. Ако запишете локално копие на файл, който съдържа изгледи на лист, изгледите на листа няма да са налични.
Частен ли е изгледът на лист и е само за мен? Не, другите хора, които споделят работната книга, могат да виждат изгледите, които създавате, ако отидат в раздела Изглед и прегледат менюто Изглед на лист в групата Изгледи на листове .
Мога ли да направя различни изгледи на листове? Можете да създадете до 256 изгледа на лист, но вероятно не искате да сте прекалено сложни.
