Създаване и отговаряне на съобщения в Outlook Web App

1. В лентата с инструменти изберете Нов имейл.

   

2. В реда До или Як въведете името на всеки, който е във вашата папка с контакти или в списъка с адреси на организацията. Можете също да въведете имейл адрес.

   Забележка: Първия път, когато въведете име на лице, Outlook Web App търси адреса на това лице. Името, което се търси, се записва, така че да се показва по-бързо следващия път, когато адресирате съобщение до този човек.

3. Добавете тема, въведете съобщението си и след това изберете Изпрати , когато сте готови.

Когато отговаряте на съобщение, три неща се случват автоматично. Във формуляра за ново съобщение са включени темата и текстът на първоначалното съобщение и се добавя префикс (Re:), за да укаже, че е отговор.

За да отговорите само на лицето, изпратило съобщението

1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете Отговор в горната част на съобщението. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресиран до подателя на първоначалното съобщение.

2. Въведете отговора си и след това изберете Изпрати в горната част на съобщението.

За да отговорите на подателя на съобщението и на всички останали получатели

1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете Отговор до всички. Ще се появи формуляр за ново съобщение, адресиран до подателя и до всички други получатели на първоначалното съобщение.

2. Въведете отговора си и след това изберете Изпрати в горната част на съобщението.

Когато препращате съобщение, темата и първоначалното съобщение автоматично се включват във формуляра за ново съобщение. Към съобщението, което се препраща, се добавя и префикс (Fw:).

1. Изберете съобщението в екрана за четене и след това изберете Препрати. Ще се появи формуляр за ново съобщение.

2. Направете едно от следните неща:

   • В реда До въведете името или имейл адреса на човека, който ще получи съобщението.

     или

   • Изберете До или Як, за да отворите вашите адресни списъци.

3. Въведете съобщение и след това изберете Изпрати в горната част на съобщението.

Менюто Вмъкване на ви дава възможност да включите прикачен файл, да вградите картина в текста на съобщението или ръчно да добавите подпис към съобщение.

• Добавяне на прикачен файл
  Изберете Вмъкване > прикачени файлове в горната част на екрана и след това намерете файла, който искате да прикачите. Научете повече в Добавяне на картини или прикачване на файлове към имейли в Outlook.

• Добавяне на картина, която се показва в съобщението
  Изберете Вмъкване > картини в текста и намерете картината, която искате да вградите в съобщението. За повече подробности вижте раздела "Вмъкване на картина" в Добавяне на картини или прикачване на файлове към имейли в Outlook.

• Ръчно
  добавяне на подпис Изберете Вмъкване > Вашия подпис. За информация как да настроите имейл подпис да се показва автоматично във вашите съобщения, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook Web App.

Outlook Web App предоставя меню " Още действия " , което ви предоставя разширени опции.

• Спасявам
  Outlook Web App автоматично записва съобщение, докато го съставяте, но можете да наложите записване по всяко време.

• Покажи "Ск"
  Използвайте "Ск", за да включите някого в списъка на получателите, като скриете името му от другите получатели.

• Покажи от
  Ако имате разрешение да изпращате от повече от един адрес, използвайте това поле, за да промените от адреса на съобщението, което съставяте.

• Проверка на имената
  Изберете тази опция, за да проверите имената и имейл адресите, които сте въвели, за да се уверите, че е възможно да се изпращат съобщения до тях.

• Задаване на важност
  Използвайте, за да зададете важността на съобщението. Това няма да промени начина, по който съобщението се обработва, но ще уведоми получателите дали то е с висока важност или е с ниска важност.

  

• Превключване към обикновен текст
  Използвайте, за да промените стандартната настройка на Превключване към HTML.

• Показване на опциите за
  съобщения Тази опция предлага допълнителни опции за съобщение, където можете да зададете чувствителност на съобщението и да поискате обратни разписки за прочитане.

  

  Настройките за конфиденциалност са Нормално, Лично, Частно и Поверително. Тези настройки са само информационни и не променят начина, по който съобщението се обработва.

  Поискайте обратна разписка за доставяне, ако искате да знаете кога изпратеното от вас съобщение е достигнало до получателите. Обратната разписка за прочитане ще ви покаже кога изпратеното от вас съобщение е маркирано като прочетено. Някои имейл програми обаче позволяват на получателите да изберат дали ще отговорят на разписките за прочитане.

В Outlook Web App можете да започнете, да спрете и да рестартирате писането по всяко време. Outlook Web App автоматично записва съобщението, върху което работите.

За да намерите съобщение, което сте започнали, но не сте изпратили, започнете с търсене в папката "Чернови" в списъка с папки. Всички чернови се съхраняват там, докато не бъдат изпратени или изтрити.

Ако не намерите черновата на съобщението в папката Чернови , потърсете го в същата папка като първоначалното съобщение. Думата Чернова ще се показва в списъка на съобщенията до името на човека, изпратил първоначалното съобщение.

За обработка на чернова на съобщение

Изберете черновата на съобщението в списъка със съобщения, за да го прегледате в екрана за четене. Можете да отхвърлите черновата или да продължите да работите по нея.

• Преглед на съобщение в нов прозорец
  Виждате съобщение, което съставяте, в отделен прозорец. Изберете Отвори в отделен прозорец в горния ъгъл на съобщението.

• Добавяне на още получатели към съобщението
  По всяко време, преди да изпратите съобщение, можете да добавите още получатели. В реда До или Як въведете името или имейл адреса на получателя.