Да речем, че трябва да сумирате стойности с повече от едно условие, като например сумата от продажбите на продукти в конкретен регион. Това е добър случай за използване на функцията SUMIFS във формула.
Вижте този пример, в който имаме две условия: искаме сумата от продажбите на месо (от колона C) в региона Юг (от колона A).
Ето една формула, която можете да използвате, за да съставите това:
=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Юг";C2:C11;"Месо")
Резултатът е стойността 14 719.
Нека разгледаме по-отблизо всяка част от формулата.
=SUMIFS е аритметична формула. Той изчислява числата, които в този случай са в колона D. Първата стъпка е да зададете местоположението на числата:
=SUMIFS(D2:D11;
Казано по друг начин, искате формулата да сумира числата в тази колона, ако те отговарят на условията. Този диапазон от клетки е първият аргумент в тази формула – първата част от данните, която функцията изисква като входни данни.
След това искате да намерите данни, които отговарят на две условия, така че да въведете първото си условие, като зададете за функцията местоположението на данните (A2:A11) и това, което е условието – което е "Юг". Обърнете внимание на запетаите между отделните аргументи:
=SUMIFS(D2:D11;A2:A11'"Юг"'
Кавичките около "Юг" указват, че тези текстови данни.
И накрая, въвеждате аргументите за второто условие – диапазонът от клетки (C2:C11), който съдържа думата "месо", плюс самата дума (оградена с кавички), така че Excel може да я съпостави. Завършете формулата със затваряща кръгла скоба ) и след това натиснете клавиша Enter. Резултатът отново е 14 719.
=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Юг";C2:C11;"Месо")
Докато въвеждате функцията SUMIFS в Excel, ако не си спомняте аргументите, помощта е готова. След като въведете =SUMIFS(, до формулата се показва "Автодовършване на формули" със списъка на аргументите в правилното им подреждане.
Разглеждане на изображението за "Автодовършване на формули" и списъка с аргументи, в нашия пример сум_диапазон е D2:D11, колоната с числа, които искате да сумирате; критерий_диапазон1е A2.A11, колоната с данни, където се намира критерий1 "Юг".
Докато въвеждате, останалите аргументи ще се показват в "Автодовършване на формули" (не е показано тук); критерий_диапазон2 е C2:C11, колоната с данни, където се намира критерий2 "Месо".
Ако изберете SUMIFS в "Автодовършване на формули", ще се отвори статия, която ще ви даде още помощ.
Опитайте
Ако искате да експериментирате с функцията SUMIFS, ето някои примерни данни и формула, която използва функцията.
Можете да работите с примерни данни и формули точно тук, в тази Excel за уеб работна книга. Променете стойностите и формулите или добавете собствени стойности и формули и вижте как се променят резултатите в реално време.
Копирайте всички клетки в таблицата по-долу и ги поставете в клетка A1 на нов работен лист в Excel. Може да промените ширината на колоните, ако искате да виждате формулите по-добре.
|
Регион |
Продавач |
Тип |
Продажби |
|---|---|---|---|
|
Юг |
Иванов |
Напитки |
3571 |
|
Запад |
Христов |
Млечни продукти |
3338 |
|
Изток |
Банков |
Напитки |
5122 |
|
Север |
Банков |
Млечни продукти |
6239 |
|
Юг |
Тодоров |
Плодове и зеленчуци |
8677 |
|
Юг |
Христов |
Месо |
450 |
|
Юг |
Христов |
Месо |
7673 |
|
Изток |
Банков |
Плодове и зеленчуци |
664 |
|
Север |
Христов |
Плодове и зеленчуци |
1500 |
|
Юг |
Тодоров |
Месо |
6596 |
|
Формула |
|
Описание |
Резултат |
|
=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Юг"; C2:C11;"Месо") |
Сумира продажбите на месо в Колона C на юг регион в колона A |
14719 |
Забележки:
-
Искате още примери? Ще намерите още в статията SUMIFS функция.
-
Ако искате да създадете обща стойност само за един диапазон на базата на стойност в друг диапазон, използвайте SUMIF функция.
