Следният сценарий познат ли ви е? Изпращате файла по имейл до няколко колеги. След това всички те добавят своята обратна връзка, като ви оставят задачата да интегрирате входните данни от множество копия на вашия оригинал.
Има по-добър начин да се справите с това. Можете да съхраните вашия файл в SharePoint или Microsoft OneDrive и да използвате командата Споделяне, за да позволите на другите да четат или редактират. След това има само едно копие за преглед, съдържащо обратната връзка на всеки. (Какво могат да правят с файла зависи от разрешенията, които им дадете.)
Това е процесът.
Добавяне на местоположение на SharePoint или OneDrive към вашия списък с места в Word
-
В Word изберете Файл > Запиши като > Добавяне на място.
-
Под Добавяне на място изберете базираната на облак услуга, която искате да използвате (т.е. SharePoint, OneDrive).
-
Завършете екрана за влизане , който може да се появи. Ако е необходимо, свържете се с вашия ИТ отдел за вашето потребителско име и парола.
-
Обърнете внимание на новото местоположение, което вече е налично в екрана Запиши като на Word.
Записване и споделяне на документ
Можете да запишете документа си в наличното местоположение в облака. Трябва да направите това само веднъж, след което всички редакции могат да бъдат направени в един споделен файл.
-
В документа, който искате да споделите, изберете Файл > Запиши като.
-
На страницата Запиши като щракнете двукратно върху местоположението, което искате да използвате (напр. OneDrive, SharePoint/Моят сайт)
-
Въведете името на файла, след което изберете Запиши. Ако това ви отведе обратно в раздела Информация , просто щракнете върху Споделяне отново.
-
Под Споделяне с Хора въведете име или имейл адрес за всеки получател.
-
Ако желаете, изберете Може да редактира или Може да преглежда. Първата опция позволява на колегите ви да променят файла – Втората е по-защитена.
-
Ако желаете, добавете съобщение в полето под реда за адрес. След това щракнете върху Споделяне.
Споделяне на вече записан документ
Ако вече сте записали файл в SharePoint или OneDrive, можете да използвате тези стъпки.
-
Отворете документа, който искате да споделите.
-
Щракнете върху Файл > Споделяне > споделяне с Хора
-
Въведете име или имейл адрес за всеки получател.
-
Ако желаете, изберете Може да редактира или Може да преглежда. Първата опция позволява на колегите ви да променят файла. Втората увеличава защитата на файла ви.
-
Ако желаете, въведете съобщение в полето под адресния ред и щракнете върху Споделяне.
Спиране на споделянето с някого
Ако е необходимо, можете да спрете достъпа за споделяне за определени получатели.
-
Отворете документа.
-
Изберете "Файл > споделяне"
-
Под Споделяне с Хора щракнете с десния бутон върху имена, които искате да премахнете, след което изберете Премахване на потребител.
Повече за OneDrive и Microsoft 365
-
За да отворите акаунт за OneDrive, вижте Записване за акаунт в Microsoft.
-
За да се абонирате за акаунт за Microsoft 365 SharePoint, вижте началната страница на Microsoft 365 .
-
Ако фирмата ви използва SharePoint и имате въпроси за услугата, свържете се със системния си администратор.
