Свойства на отчетите на Power Pivot: Скриване на таблици, колони и полета от Power Pivot и Power View

Скриването на таблица, колона или поле ги премахва от изгледа, но не ги изтрива. Таблицата, колоната или полето все още са част от модела на данни. В Power Pivot можете да изберете дали да показвате скритите елементи, или не. В Power View нямате този избор; ако елементът е маркиран (в Power Pivot) като скрит, няма да можете да го видите в Power View.

Чрез скриване на ненужните таблици, колони и полета ще улесните колегите си при създаването на отчети, а също и други хора при разбирането и използването на вашите споделени отчети.

1. Отворете Power PivotPower Pivot > Управление.

2. Изберете "Изглед на диаграма": Начало > Изглед > Изглед на диаграма. (Можете също да използвате "Изглед на данните".)

3. Ако Показване на скритите е включено, ще можете да видите скритите преди таблици и колони. Те ще бъдат по-светли от нескритите таблици и колони. Ако Показване на скритите е изключено, няма да можете да видите скритите преди елементи.

   

4. Щракнете с десния бутон върху таблицата или колоната, която искате да скриете, и изберете Скриване от клиентски инструменти.

   

   В Power Pivot скриването на колона не я премахва от модела. Скрита колона все още може да се използва като колона за сортиране в таблица. Може също да бъде използвана във формули, които дефинират изчисляеми колони или изчисляеми полета.

   Забележка: Възможността за скриване на колони не е предназначена да се използва за защита на данните, а само да опрости и съкрати списъка с колони, които са видими в отчети, които ги използват.

5. Обратно в Power View, в списъка с полета, скритите таблици и полета не са видими.

   

   Забележка: Когато скривате или показвате в Power Pivot, правите промени в основния модел на данните. Когато се върнете в Power View, ще получите подкана да обновите данните във вашата работна книга.

6. За да покажете таблици и полета, върнете се в Power Pivot:Power Pivot>Управление, щракнете с десния бутон върху елемент, който искате да покажете, и изберете Показване от клиентски инструменти.

   

7. Обратно в Power View, в списъка с полета можете да видите полетата, които са били скрити.

   

8. За да скриете таблица, колона или поле в Изглед на данните, щракнете с десния бутон и изберете Скриване от клиентски инструменти.

   

   Забележка: Ако случайно скриете таблица или колона, които вече сте използвали в активен отчет, не се безпокойте. Скритият елемент вече не се показва в списъка с полета, но отчетът не се повлиява и може да се актуализира и споделя. Няма да можете да използвате скрития сега елемент, когато правите нови актуализации на оформлението на отчета, и ако изтриете визуализацията, която използва скрития елемент, няма да можете да създадете отново тази визуализация, тъй като колоната, полето или таблицата вече не са налични в списъка с полета.