Можете да промените формата на съобщение, когато отговаряте или го препращате. Ако например някой ви изпрати съобщение с обикновен текст, можете да отговорите на това съобщение или да го препратите с помощта на HTML или RTF формат.
Начинът, по който съобщението се показва на лицето, което го получава, зависи от имейл програмата му. Ако имейл програмата на получателя е настроена да конвертира съобщения, например съобщение, което изпращате форматирано като HTML, може да бъде конвертирано в обикновен текст.
Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?
Забележка: Ако стъпките под този раздел Нов Outlook не работят, е възможно все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете раздела Класически Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.
Outlook ви дава две възможности за избор за формат на съобщението. Можете да изберете желания формат в зависимост от това дали включвате получер, или курсивен текст, цветове, водещи символи или картини в тялото на съобщението.
В тази статия:
Промяна на формата на отговори или препратени съобщения | Промяна на формата на нови съобщения | Промяна на формата на всички съобщения
Всеки формат на съобщението има различни предимства.
HTML
Това е форматът на съобщението по подразбиране в Outlook. HTML също така е най-добрият формат за използване, когато искате да създадете съобщения, които изглеждат като традиционни документи, с различни шрифтове, цветове, списъци с водещи символи и номерирани списъци и когато искате да покажете картини вътре в съобщението си.
Обикновен текст
Този формат работи за всички програми за имейл, но не поддържа получер текст или курсив, цветни шрифтове или друго форматиране на текста. Форматът на обикновен текст също така не поддържа показване на картини вътре в съобщението, въпреки че можете да включите картини като прикачени файлове.
Какво искате да направите?
Промяна на формата на съобщение за отговор или препращане
Можете да промените форматирано в HTML съобщение на обикновен текст.
-
В съобщението изберете Отговор, Отговор до всички или Препрати.
-
Ако работите в екрана за четене, изберете Изскачащ прозорец.
Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да правите това.
-
В прозореца на съобщението изберете Опции.
-
Изберете Превключване към обикновен текст, след което изберете OK.
Смяна на формата на едно ново съобщение
-
Създайте съобщение.
-
Ако работите в екрана за четене, изберете Изскачащ прозорец.
Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да правите това.
-
В прозореца на съобщението изберете Опции и след това изберете Превключване към обикновен текст.
Смяна на формата на всички нови съобщения
-
В горния край на страницата изберете Настройки .
-
Изберете Поща, след което съставете и отговорете.
-
Под Формат на съобщението можете да изберете да съставите съобщение в HTML или обикновен текстов формат, след което да изберете Запиши.
Поддръжката с указания във вашия браузър може да предостави цифрови решения за проблеми с Office
Outlook ви дава три възможности за избор на формат на съобщението. Можете да изберете желания формат в зависимост от това дали включвате получер, или курсивен текст, цветове, водещи символи или картини в тялото на съобщението.
В тази статия:
Промяна на формата на отговори или препратени съобщения | Промяна на формата на ново съобщение | Промяна на формата на всички съобщения
Всеки формат на съобщението има различни предимства.
HTML
Това е форматът на съобщението по подразбиране в Outlook. HTML също така е най-добрият формат за използване, когато искате да създадете съобщения, които изглеждат като традиционни документи, с различни шрифтове, цветове, списъци с водещи символи и номерирани списъци и когато искате да покажете картини вътре в съобщението си.
Обикновен текст
Този формат работи за всички програми за имейл, но не поддържа получер текст или курсив, цветни шрифтове или друго форматиране на текста. Форматът на обикновен текст също така не поддържа показване на картини вътре в съобщението, въпреки че можете да включите картини като прикачени файлове.
RTF формат
Важно: HTML форматът е текущият формат за съставяне по подразбиране в Outlook. RTF е наследен формат и ние не планираме да внасяме подобрения в него. В този смисъл използването на RTF в шифровани съобщения не се препоръчва и ще бъде склонно към проблеми с конвертирането.
RTF форматът е формат на Microsoft, който се поддържа само от тези имейл приложения:
-
Microsoft Exchange Client версии 4.0 и 5.0
-
КласическиOutlook
Можете да използвате RTF, когато изпращате съобщения в организация, която използва Microsoft Exchange, но ви препоръчваме да използвате HTML формат. Всъщност, когато изпратите RTF съобщение на някого извън вашата организация, Outlook го конвертира автоматично в HTML, така че съобщението да запази своето форматиране и прикачените му файлове. Outlook също автоматично форматира съобщения, които съдържат бутони за гласуване, и преобразува задачите и исканията за събрания във формат iCalendar.
С RTF можете да форматирате текст с водещи символи, да подравнявате текст и да използвате други опции, включително добавяне на свързани обекти. Прикачените файлове в RTF съобщение се показват като икони в тялото на съобщението. В HTML съобщенията обаче прикачените файлове се показват под заглавката на темата на съобщението.
Забележка: RTF съобщенията, които са шифровани с етикети, ще се сблъскват с ограничения и може да са предразположени към проблеми с преобразуването.
Какво искате да направите?
Промяна на формата на съобщение за отговор или препращане
Можете да промените съобщение с обикновен текст на HTML.
-
В съобщението изберете Отговор, Отговор до всички или Препрати.
-
Ако работите в екрана за четене, изберете Изскачащ прозорец.
Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да правите това.
-
В прозореца на съобщението изберете Форматиране на текст > HTML.
Други опции
-
Ако искате да промените съобщението на RTF формат, изберете RTF текст.
-
Ако искате да промените съобщение от HTML или RTF на обикновен текст, изберете Обикновен текст.
Забележка: Ако сте избрали да четете всички имейли в обикновен текст, отговорите ви също се изпращат в обикновен текстов формат, но можете да промените формата на отделните съобщения.
Смяна на формата на едно ново съобщение
-
Създайте съобщение.
-
Ако работите в екрана за четене, изберете Изскачащ прозорец.
Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да правите това.
-
В прозореца на съобщението изберете Форматиране на текст и след това изберете HTML, Обикновен текст или RTF текст.
Смяна на формата на всички нови съобщения
-
В раздела Файл изберете Опции > Поща.
-
Под Съставяне на съобщения, в списъка Съставяне на съобщения в този формат изберете HTML, Обикновен текст или RTF текст, след което OK.
