Промяна на системата на датиране, формата или интерпретацията на годината в двуцифрен формат

Excel съхранява датите като поредни числа, които се наричат поредни стойности. Например в Excel за Windows 1 януари 1900 г. е с пореден номер 1, а 1 януари 2008 г. е с пореден номер 39 448, защото е 39 448 дни след 1 януари 1900 г.

Excel съхранява часовете като десетични дроби, защото времето се счита за част от деня. Десетичното число е стойност в диапазона от 0 (нула) до 0,99999999, представяща часа от 0:00:00 ч. до 23:59:59 ч.

Тъй като датите и часовете са стойности, те могат да бъдат добавяни, изваждани и включвани в други изчисления. Можете да видите дата като поредна стойност и час като десетична дроб, като промените формата на клетката, съдържаща датата или часа, на общ формат.

Както Excel for Mac, така и Excel за Windows поддържат системите за датиране от 1900 и 1904 г. Системата за датиране по подразбиране за Excel за Windows е 1900; а системата за датиране по подразбиране за Excel for Mac е 1904.

Първоначално Excel за Windows е базиран на системата на датиране от 1900 г., защото е позволила по-добра съвместимост с други програми за електронни таблици, които са създадени да се изпълняват под MS-DOS и Microsoft Windows, и затова се е превърнал в система на датиране по подразбиране. Първоначално Excel for Mac е базиран на системата на датиране от 1904 г., защото позволява по-добра съвместимост с ранните компютри Macintosh, които не поддържат дати преди 2 януари 1904 г., и затова става система за датиране по подразбиране.

Следващата таблица показва първата дата и последната дата за всяка система на датиране и поредната стойност, свързана с всяка дата.

Система на датиране	Първа дата	Последна дата
1900	1 януари 1900 г. (пореден номер 1)	31 декември 9999 г. (сериен номер 2958465)
1904	2 януари 1904 г. (пореден номер 1)	31 декември 9999 г. (сериен номер 2957003)

Тъй като двете системи за датиране използват различни начални дни, една и съща дата се представя с различни поредни стойности във всяка система на датиране. Например 5 юли 2007 г. може да има две различни поредни стойности в зависимост от използваната система за датиране.

Система на датиране	Пореден номер от 5 юли 2007 г.
1900	37806
1904	39268

Разликата между двете системи за датиране е 1462 дни; т.е. поредната стойност на дата в системата на датиране от 1900 г. е винаги с 1462 дни по-голяма от поредната стойност на същата дата в системата на датиране от 1904 г. Обратно, поредната стойност на дата в системата на датиране от 1904 г. винаги е с 1462 дни по-малко от поредната стойност на същата дата в системата на датиране от 1900 г. 1462 дни е равно на четири години и един ден (което включва един високосен ден).

Ако въведете дата с двуцифрена година в клетка с текстов формат или като текстов аргумент във функция, като например =YEAR("1.1.31"), Excel интерпретира годината по следния начин:

• от 00 до 29     се тълкува като годините от 2000 г. до 2029 г. Ако например въведете датата 28.5.19, Excel предполага, че датата е 28 май 2019 г.

• от 30 до 99     се тълкува като годините от 1930 до 1999 г. Ако например въведете датата 28.5.98, Excel предполага, че датата е 28 май 1998 г.

В Microsoft Windows можете да промените начина, по който двуцифрените години се интерпретират за всички програми на Windows, които сте инсталирали.

Windows 10

1. В полето за търсене в лентата на задачите въведете контролен панел и след това изберете Контролен панел.

2. Под Часовник, език и регион щракнете върху Промяна на форматите за дата, час или числа

3. Щракнете върху Регионални и езикови опции.

4. В диалоговия прозорец Регион щракнете върху Допълнителни настройки.

5. Щракнете върху раздела Дата .

6. В полето Когато е въведена двуцифрена година, интерпретирайте я като година между тях, променете горната граница за века.

   Когато променяте годината с горна граница, годината с долната граница се променя автоматично.

7. Щракнете върху OK.

Windows 8

1. Плъзнете бързо навътре от десния край на екрана, докоснете Search (или ако използвате мишка, посочете към горния десен ъгъл на екрана, преместете показалеца на мишката надолу, след което щракнете върху Search), въведете Контролен панел в полето за търсене, след което докоснете или щракнете върху Контролен панел.

2. Под Часовник, език и регион щракнете върху Промяна на форматите за дата, час или числа.

3. В диалоговия прозорец Регион щракнете върху Допълнителни настройки.

4. Щракнете върху раздела Дата .

5. В полето Когато е въведена двуцифрена година, интерпретирайте я като година между тях, променете горната граница за века.

   Когато променяте годината с горна граница, годината с долната граница се променя автоматично.

6. Щракнете върху OK.

Windows 7

1. Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

2. Щракнете върху Регион и език.

3. В диалоговия прозорец Регион щракнете върху Допълнителни настройки.

4. Щракнете върху раздела Дата .

5. В полето Когато е въведена двуцифрена година, интерпретирайте я като година между тях, променете горната граница за века.

   Когато променяте годината с горна граница, годината с долната граница се променя автоматично.

6. Щракнете върху OK.

По подразбиране, докато въвеждате дати в работна книга, датите са форматирани да показват двуцифрени години. Когато промените формата на датата по подразбиране в друг формат с помощта на тази процедура, показването на датите, които са въведени преди това в работната книга, ще се промени в новия формат, стига датите да не са форматирани с помощта на диалоговия прозорец Форматиране на клетки (в раздела Начало , в групата Число щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец).

Windows 10

1. В полето за търсене в лентата на задачите въведете контролен панел и след това изберете Контролен панел.

2. Под Часовник, език и регион щракнете върху Промяна на форматите за дата, час или числа

3. Щракнете върху Регионални и езикови опции.

4. В диалоговия прозорец Регион щракнете върху Допълнителни настройки.

5. Щракнете върху раздела Дата .

6. В списъка Формат на кратка дата щракнете върху формат, който използва четири цифри за годината ("гг").

7. Щракнете върху OK.

Windows 8

1. Плъзнете бързо навътре от десния край на екрана, докоснете Search (или ако използвате мишка, посочете към горния десен ъгъл на екрана, преместете показалеца на мишката надолу, след което щракнете върху Search), въведете Контролен панел в полето за търсене, след което докоснете или щракнете върху Контролен панел.

2. Под Часовник, език и регион щракнете върху Промяна на форматите за дата, час или числа.

3. В диалоговия прозорец Регион щракнете върху Допълнителни настройки.

4. Щракнете върху раздела Дата .

5. В списъка Формат на кратка дата щракнете върху формат, който използва четири цифри за годината ("гг").

6. Щракнете върху OK.

Windows 7

1. Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

2. Щракнете върху Регион и език.

3. В диалоговия прозорец Регион щракнете върху Допълнителни настройки.

4. Щракнете върху раздела Дата .

5. В списъка Формат на кратка дата щракнете върху формат, който използва четири цифри за годината ("гг").

6. Щракнете върху OK.

Системата за датиране се променя автоматично, когато отворите документ от друга платформа. Например ако работите в Excel и отворите документ, който е създаден в Excel for Mac, квадратчето за отметка Система за датиране от 1904 г. е избрано автоматично.

Можете да промените системата за датиране, като направите следното:

1. Щракнете върху Файл > Опции > Разширени.

2. Под раздела Когато се изчислява тази работна книга изберете желаната работна книга и след това изберете или изчистете квадратчето за отметка Използвай системата за датиране от 1904 г.

Можете да срещнете проблеми, когато копирате и поставяте дати или когато създавате външни препратки между работни книги въз основа на двете различни системи за датиране. Датите могат да се показват четири години и един ден по-рано или по-късно от очакваната от вас дата. Можете да срещнете тези проблеми, независимо дали използвате Excel за Windows, Excel for Mac, или и двете.

Ако например копирате датата 5 юли 2007 г. от работна книга, която използва системата на датиране от 1900 г., и след това поставите датата в работна книга, която използва системата на датиране от 1904 г., датата се показва като 6 юли 2011 г., което е 1462 дни по-късно. Като алтернатива, ако копирате датата 5 юли 2007 г. от работна книга, която използва системата на датиране от 1904 г., и след това поставите датата в работна книга, която използва системата на датиране от 1900 г., датата се показва като 4 юли 2003 г., която е 1462 дни по-рано. За основна информация вижте Системи за дата в Excel.

Коригиране на проблем с копиране и поставяне    

1. В празна клетка въведете стойността 1462.

2. Изберете тази клетка и след това в раздела Начало , в групата Клипборд щракнете върху Копирай.

3. Изберете всички клетки, които съдържат неправилни дати.

   Съвет: За да отмените селекция на клетки, щракнете върху произволна клетка в работния лист. За повече информация вижте Избиране на клетки, диапазони, редове или колони в работен лист.

4. В раздела Начало , в групата Клипборд щракнете върху Постави и след това върху Специално поставяне.

   

5. В диалоговия прозорец Специално поставяне , под Постави щракнете върху Стойности и след това под Операция направете едно от следните неща:

   • За да зададете датата като четири години и един ден по-късно, щракнете върху Добави.

   • За да зададете датата като четири години и един ден по-рано, щракнете върху Изваждане.

Коригиране на проблем с външна препратка    

Ако използвате външна препратка към дата в друга работна книга с друга система за датиране, можете да промените външната препратка, като направите едно от следните неща:

• За да зададете датата като четири години и един ден по-късно, добавете 1462 към нея. Например:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• За да зададете датата като четири години и един ден по-рано, извадете 1462 от нея. Например:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462