Бланките в Microsoft Outlook включват фонове и шарки и предлагат набор от единни елементи за проектиране, като например шрифтове, водещи символи, цветове и ефекти. Можете да избирате от предварително дефиниран списък с бланки и теми на Outlook, така че лесно да можете да персонализирате имейл съобщенията, форматирани в HTML.
: Тези процедури работят само ако използвате HTML като формат на вашето съобщение. За да научите как да използвате HTML като формат на съобщението, вижте: Как да променя формата на всички мои нови съобщения на HTML?
Прилагане на бланки и теми на Outlook към всички съобщения
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Опции.
-
Щракнете върху Поща.
-
Щракнете върху Бланки и шрифтове.
-
В раздела Лична бланка щракнете върху Тема.
: Ако изпробвате тази процедура без HTML като формат на съобщението, се показва съобщението Теми не са инсталирани .
-
Под Избор на тема щракнете върху желаната тема или бланка, след което щракнете върху OK.
-
Изберете опциите за шрифт, които искате да използвате.
Как да променя формата на всички мои нови съобщения на HTML?
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Опции.
-
Щракнете върху Поща.
-
Под Съставяне на съобщения, в списъка Съставяне на съобщения в този формат на съобщение щракнете върху HTML.
Прилагане на бланка и теми на Outlook към едно съобщение
-
Щракнете върху раздела Начало.
-
В групата Създай щракнете върху Нови елементи, посочете Използване на имейл съобщение и след това щракнете върху Още бланки.
-
Под Избор на тема щракнете върху желаната тема или бланка, след което щракнете върху OK.
-
Съставете и изпратете съобщението си.
Изключване на бланка и теми на Outlook
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Щракнете върху Опции.
-
Щракнете върху Поща.
-
Под Съставяне на съобщения щракнете върху Бланки и шрифтове.
-
В раздела Лична бланка щракнете върху Тема.
-
Под Избор на тема щракнете върху (Без тема)..
Microsoft Outlook поддържа три формата на съобщението:
-
HTML Това е форматът на съобщението по подразбиране в Outlook. Също така е най-добрият формат за използване, когато искате да създадете съобщения, които са подобни на традиционните документи, с различни шрифтове, цветове и списъци с водещи символи. По подразбиране, когато изберете някоя от опциите, които позволяват форматиране (HTML или RTF текст), съобщението се изпраща в HTML формат. Така че когато използвате HTML, знаете, че това, което изпращате, е това, което получателят ще види.
-
Обикновен текст Това е формат, който се поддържа от всички имейл приложения. Можете да настроите Outlook да отваря съобщенията, които получавате, само като обикновен текст. Обикновеният текст не поддържа получер, курсив, цветни шрифтове или друго форматиране на текста. Освен това не поддържа картини, които се показват директно в тялото на съобщението, въпреки че можете да включите картините като прикачени файлове.
-
RTF формат на Outlook Това е формат на Microsoft, който поддържа само следните имейл приложения:
-
Microsoft Exchange Client versions 5.0 and 4.0
-
Можете да използвате RTF при изпращане на съобщения в рамките на организация, която използва Microsoft Exchange; Препоръчваме ви обаче да използвате HTML формат. RTF поддържа форматиране на текст, включително водещи символи, подравняване и свързани обекти. Outlook автоматично преобразува форматираните в RTF съобщения в HTML по подразбиране, когато ги изпратите на получател в интернет, така че форматирането на съобщението да се запази и прикачените файлове да се получат. Outlook също така автоматично форматира исканията за събрания и задачи и съобщенията с бутони за гласуване, така че тези елементи да могат да бъдат изпратени непокътнати в интернет до други потребители на Outlook, независимо от формата по подразбиране на съобщението. Ако съобщението, обвързано с интернет, е задача или искане за събрание, Outlook автоматично го конвертира във формат на интернет календар – често използван формат за елементите на интернет календара, така че други имейл приложения да могат да го поддържат.
-
Свързана информация
Създаване на бланка за имейл съобщения
Премахване или промяна на бланка или цветни фонове в отговори и препратени съобщения
