Предложения от треньора на високоговорители

Темпо

Даването на презентация е начин за споделяне на важно съобщение. Треньорът на високоговорители измерва скоростта на говорене, защото:

• Изследването показва, че когато говорите твърде бързо, разбирането и оттеглянето на съобщението от членовете на аудиторията се намалява. 

• Когато говорите твърде бавно, аудиторията може да загуби интерес към материала, което също може да намали разбирането и оттеглянето. 

• Темпото ви се показва в обобщаващия отчет с графика, показваща грубата дисперсия на скоростта на говорене с течение на времето.

Дисперсии в темпове, за да сте наясно с:

• Въз основа на полеви проучвания и минали академични изследвания, треньорът на докладчика препоръчва представящите да говорят със скорост от 100 до 165 думи в минута; това е ставката, с която повечето аудитории, които сме тествали, намират за най-лесно обработването на информацията, която чуват. Но различните хора могат да говорят удобно и ясно на различни тарифи, така че аудиторията ви да може да ви разбере ясно с различна ставка. С течение на времето треньорът на високоговорители ще се учи от вашата работа, като го използва.

• По време на репетиция треньорът на високоговорители показва темпото ви въз основа на последните няколко секунди говорене. Тези кратки интервали на измерване вероятно ще се различават в хода на репетиционния ви период.

• Ако компютърът ви няма силна мрежова връзка, може да има забавяне във времето, когато треньорът на високоговорители чува речта ви, което може да повлияе на способността му да измерва точно скоростта на говорене.

Препоръки:

• Поемете дълбоко въздух, преди да започнете нов слайд или секция от презентацията си.

• Опитайте се да планирате подходяща преходна фраза, която можете да използвате, докато преминавате към следващия слайд, дори нещо толкова просто, колкото "Да продължим нататък" или "Нека да поговорим за (темата на следващия слайд)." Това може да ви помогне да се успокоите, докато продължите. 

• Имайте предвид, че страстта, която изпитвате към вашата тема, може да ви накара да говорите бързо или развълнувано, но вашата аудитория може да не успее да се внимене в това, което казвате в този случай.

Думи за попълване

Когато разказвате историята си на аудитория, звучането на увереност помага да убедите съобщението си. Треньорът на тонколоните слуша за думи за попълване, защото:

• Изследването показва, че представящ, който често използва думи за попълване, се възприема от аудиторията като по-малко уверен в своята информация. Това от своя страна може да направи аудиторията по-малко уверена в разказаната история. 

• Докато използването на думи за попълване е нормална част от говоренето, то може да стане разсейващо или вредно за вашето съобщение, ако използвате твърде много. С течение на времето треньорът на високоговорители ще се учи от вашата работа с помощта на тази функция.

Препоръки:

• Спрете, ако имате нужда от момент, за да съберете мислите си. 

• Ако се чувствате нервно, поемете дълбоко въздух, за да се забавите.

• За да се чувствате по-удобно с вашия материал, направете време да се упражнявате повече преди действителната презентация.

• Ако се намирате с помощта на думи за попълване в преходни моменти, запишете някои преходни фрази, които можете да използвате вместо това.

Стъпка

Говоренето в монотон може да затрудни аудиторията да остане ангажирана или да знае върху какво да се фокусира.

Препоръки

За да запазите вниманието си и да подобрите комуникацията си, не забравяйте да наблегнете на ключовите думи и фрази, като регулирате силата на звука и височината. Ако работите от бележки или скрипт, внимавайте да не четете само от скрипта, тъй като това може да ви доведе до по-монотонен и по-малко естествен.

Произношение

Неясните произношение може да накарат аудиторията ви да ви разбере погрешно, което може да доведе до изключването им.

Препоръки

Бъдете ясни и прецизни по начина, по който произнасяте думите си. Ако има думи, които са трудни за произнасяне правилно, ги упражнявайте внимателно, докато не сте сигурни, че можете да ги кажете, без да се спъвате.

Оригиналност

Изследването показва, че когато представящ повтори разширените команди от слайда, членовете на аудиторията обикновено губят интерес. Те стават по-пасивни – по-малко ангажирани с презентацията. Когато това се случи, за тях е по-трудно да запомнят съобщението ви.

Препоръки:

• Не четете на глас дълги партиди от текст. Нека аудиторията я прочете сами. Обобщете или обяснете значението на текста.

• Добре е да повторите по-кратките бита текст от слайд, като например заглавие или точка с водещи символи.

Числа в слайдове:

Ако имате слайд с много числа, които четете на глас, треньорът на докладчика няма да идентифицира това действие като четене на слайда. По-често четенето на числови данни на глас помага тази информация да стане ясна за аудиторията. 

Приобщаване

Треньорът на високоговорители ви помага да бъдете приобщаващи, като слушате за чувствителни по отношение на културата фрази в следните области: увреждане, възраст, пол, раса, сексуалнаориентация, психично здраве, чувствителни геополитически теми и ругатни. 

• Изследването показва, че в настройките на презентацията използването на чувствителни по отношение на културата фрази помага на всички в аудиторията да се чувстват включени. Вашето съобщение се намира ясно, без да отчуждава членовете на аудиторията.

• Ето пример в категорията "пол": Изречението "Нуждаем се от повече полицаи, за да поддържаме обществената безопасност", ще бъде разглеждано от аудиторията като предубеден от мъжете. Треньор препоръчва вместо това да се използва терминът "полицейски служители", тъй като както мъжете, така и жените изпълняват тези задължения.

• В модерното работно място използването на ругатни в официална презентация може да отчужди аудиторията ви.

Препоръки:

Треньорът на високоговорители ви дава нежно побутване, като предлага конкретни заместващи условия за определени думи. Разбира се, вземате окончателното решение какви думи да използвате в презентацията си. 

Типове пристрастия, прегледани от треньора на високоговорители:

Прецизиране на говора

Има няколко области на прецизиране на речта, за които треньорът на тонколоните може да ви посъветва. Те включват: wordiness, euphemisms, притежателни/множествени форми, споразумение в рамките на фразите със съществително и неофициален език.

Препоръки

• Опитайте се да направите вашата гледна точка ясно и снизлезно. Използването на евфемизми или някои видове неформални речи и колоквиализми може да затрудни разбирането на аудиторията ви.

• Имайте предвид, че вашите притежателни/множествени форми са съгласувани. Казвайки неща като "Той е експерт" или "Имам слонове", може да ви подкопае с аудиторията ви.

Повтарящи се думи

Когато говорите, можете да използвате думи и фрази повтарящо се, без да сте наясно с тях; вашата аудитория обаче ще бъде наясно. Треньорът на високоговорители може да ви помогне да идентифицирате тези думи и фрази, така че да можете да избегнете прекомерното им използването и да поддържате аудиторията си по-ангажирана.

Повтарящият се език се различава от думите за попълване, защото думите или фразите, които използвате повтарящо се, са част от изречение, а не неща, които казвате, за да запълните интервала между изреченията.

Треньорът на докладчика използва база данни с около 200 често срещани думи и фрази. Тя преброи екземплярите на използването на думите или фразите в тази база данни. Ако ги използвате твърде много, ще видите, че са извикани в секцията Повтарящ се език на прозореца "Репетиционни отчети".

Някои думи в базата данни се проверяват дали възникват в началото на изречението. Това са думи като "основно", "въпреки това" или "технически". Другите думи се проверяват дали възникват в края на изречението, като например "надясно". Повечето обаче се проверяват за възникването им в рамките на изречение.

Препоръки

• Можете да променяте избора си на дума. Сприятелете се със синонимен речник. Вместо да използвате една дума отново и отново, използвайте синоними. Например, вместо да казвате "страхотно" няколко пъти, превключете с думи като "удивително" или "отлично". Не само ще дадете по-добри презентации, но и ще увеличите речника си.

• Упражнявайте се често, за да видите как се подобрявате. Като научите повече за прекаяната употреба на някои думи, можете да бъдете нащрек срещу тях, когато направите презентацията си наистина.

• Съсредоточете се върху по-сбитото във вашите изкривяване. Много от думите, които сте прекалили, вероятно ще бъдат прилагателни, без които можете да правите. Началните фрази, като споменатите по-горе, са много близки до думите за попълване. Да сте по-снизлезно също е по-ангажиращо за вашата аудитория. Направете всеки брой думи.

• Треньорът на докладчика проверява само за думи и фрази в своята база данни. Така че все още може да използвате повтарящ се език с други думи и фрази. Запишете своите сесии за упражнение и ги пуснете обратно. Може да забележите повтарящ се език, който треньорът на високоговорители не е уловил.

Език на тялото

Когато говорите с аудитория, невербалната комуникация може да има толкова влияние, колкото думите, които казвате. Маниерите, позата, контактът с очите, разстоянието от камерата, осветлението и роклята могат да повлияят на доставянето на вашето съобщение. Критики за езика на тялото в треньора на тонколоните предоставят обратна връзка, която можете да използвате, за да се ангажирате по-добре с аудиторията си и да намалите разсейването.

Тези критики са налични само за PowerPoint за уеб.

Критиката на езика на тялото е променена за стационарна, седнала позиция, която да ви помогне да се подготвите за визуалните си презентации.

Обърнете внимание, че Microsoft не записва видеото от репетиционните ви бележки. Поверителността ви е важна за нас.

Препоръки

• Поддържайте стационарна позиция пред екрана на компютъра.

• Избягвайте движения или обекти, които може да покриват или закрият лицето ви, което включва устата и челото ви.

• Поддържайте контакт с очите и избягвайте да се отдалечите от камерата на компютъра.

• В обратната връзка в реално време се показва само една критика. Ако има няколко критики, те ще се показват последователно.

• Рокля, за да избегнете разсейване; това, което носите, не трябва да начертае фокуса на аудиторията ви.

• Уверете се, че фонът ви е непокрит, за да избегнете разсейване на аудиторията ви.

• Поддържайте съгласувано разстояние от камерата и избягвайте да сте твърде близо или твърде далече.