Преглеждане на отчети на регистрационни файлове за проверка

Следните събития са налични за отчети от регистрационни файлове за проверка, които да ви помогнат да определите кой какви действия извършва със съдържанието на колекция от сайтове:

• Отворени и изтеглени документи, преглеждани елементи в списъци или свойства на преглеждани елементи (Това събитие не е налично за сайтове на SharePoint)

• Редактирани елементи

• Извлечени и вкарани елементи

• Елементи, които са преместени и копирани в друго местоположение в колекцията от сайтове

• Изтрити и възстановени елементи

• Промени в типовете съдържание и колоните

• Заявки за търсене

• Промени в потребителски акаунти и разрешения

• Променени настройки за проверка и изтрити събития в регистрационния файл за проверка

• Събития в работния поток

• Събития по избор

Можете да използвате следните отчети за регистрационни файлове за проверка, предоставени с SharePoint, за да определите кой какви действия извършва със съдържанието на колекция от сайтове:

• Преглед на съдържание    Съобщава за потребители, които са преглеждали съдържание в сайт. В SharePoint този отчет ще бъде празен, тъй като тези събития не се записват по време на проверката.

• Промени в съдържанието    Отчетите се променят в съдържанието, като например промяна, изтриване и проверка на документи в и извън него.

• Изтриване    Съобщава какво съдържание е изтрито.

• Промяна на типа съдържание и списъка    Отчети за допълнения, редакции и изтривания към типове съдържание.

• Промени в правилата    Отчети за събития, които променят правилата за управление на информацията в колекцията от сайтове.

• Изтичане на срока и разпределение    Съобщава всички събития, свързани с премахването на съдържанието, когато изтече срокът му.

• Настройки за проверка    Отчетите се променят в настройките за проверка.

• Настройки за защита    Отчетите се променят в настройките за защита, като например събития на потребител/група, и събития за роли и права.

• Изпълнение на потребителски отчет    Можете да зададете филтрите за отчет по избор, като например ограничаване на отчета до определен набор от събития, до елементи в конкретен списък, до конкретен диапазон от дати или до събития, извършени от определени потребители.

Следва примерен отчет за регистрационния файл за проверка на изтриването. Той е представител на другите отчети от регистрационните файлове за проверка.

• Резюме на данните от проверката се предоставя като обобщена таблица в работния лист за проверка на данни – таблица на работната книга.

  

• Данните за отчета се предоставят в работния лист за данни 1 на работната книга.

  

За да видите отчет за регистрационния файл за проверка:

1. Щракнете върху Настройки и след това щракнете върху Настройки на сайта.

2. Щракнете върху Регистрационни отчети за проверка в секцията Администриране на колекция от сайтове.

3. Изберете отчета, който искате, като например Изтриване на страницата Преглед на отчети за проверка.

4. Въведете URL адрес или Отидете в библиотеката, където искате да запишете отчета, и след това щракнете върху OK.

5. На страницата Операция Завърши успешно щракнете върху тук, за да видите този отчет. Ако получите грешка, това може да е така, защото регистрационните файлове за проверка не са разрешени или няма данни за показване. Вижте Конфигуриране на настройките за проверка за колекция от сайтове, за да сте сигурни, че регистрирането на събития е настроено.

   Забележки: 

   • Поне версия 2013 на Excel трябва да бъде инсталирана, за да видите отчетите от регистрационните файлове за проверка, като щракнете върху щракнете тук, за да видите този отчет.

   • Като алтернатива, ако отварянето на документи в браузъра е разрешено за библиотеката, отидете в библиотеката, където сте записали отчета на регистрационния файл за проверка, посочете отчета за регистрационния файл за проверка, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху Изглед в браузър.

Можете да използвате стандартните функции на Excel, за да стесните отчетите до информацията, която искате. Някои начини, по които можете да анализирате и преглеждате регистрационните данни, включват:

• Филтриране на отчета за регистрационния файл за проверка за конкретен сайт.

• Филтриране на отчета за регистрационния файл за проверка за конкретен диапазон от дати.

• Сортиране на отчета за регистрационния файл за проверка.

• Определяне на това кой има актуализирано съдържание.

• Определяне кое съдържание е изтрито, но не е възстановено.

• Преглеждане на промените в разрешенията за елемент.