Преглед на връзките между клетки

Създаване на диаграмата на релацията

1. Изберете клетка и щракнете върху Inquire > зависимост на клетка.

1. Ако Excel ви подкани да запишете файла, така че да включва последните ви промени, можете да:

   • Щракнете върху Да и анализът ще включва промени, които още не сте записали.

   • Щракнете върху Не и анализът ще използва последната записана версия на файла.

   • Щракнете върху Отказ , ако не искате да изпълните анализа или не сте избрали клетката, която искате да анализирате.

Появява се полето Опции за диаграма на релациите на клетките .

1. В диалоговия прозорец можете да зададете следните опции:

   • Дали да включите само текущия работен лист, други работни листове, или други работни книги в анализа.

   • Дали да се провери за предшестващи (други клетки, от които клетката зависи), зависими (клетки, които зависят от нея), или и двете.

     

     В тази диаграма на релациите между клетките за D5 има клетки в два работни листа (Лист2 и Лист3), от които D5 зависи, в допълнение към това в зависимост от клетка D4. D5 е предшестваща клетка F4.

   • Броят на нивата на релациите на клетките, които искате да анализирате.

     Например ако клетка A6 в Лист1 зависи от C12, което на свой ред зависи от Лист2! B6, това е релация между две нива.

Работа с и разбиране на диаграмата

Адресът на анализираната клетка винаги е с получер шрифт в диаграмата. Тук анализирахме клетка D5.

• Стрелките в диаграмата сочат към зависимата клетка в релация (посоката, в която постъпват данните). В диаграмата, показана по-горе, клетката D5 е зависима от D4, Лист2! A1 и Лист3! A1. Клетка F4 зависи от D5.

• Когато изпълните отчет, възлите (клетките) в диаграмата са подредени в схема, подобна на уеб. Можете да плъзнете произволна клетка, за да подредите клетките по желания от вас начин.

• Преместете мишката над клетка в диаграмата, за да видите подробна информация – нейната формула, нейната стойност, пълния й път до файла и името на работния й лист.

• Знак минус (-) в жълто поле до клетка може да означава, че клетката сочи към диапазон от клетки, който вече е разширен в диаграмата. Щракването върху знака минус свива диапазона от клетки в един възел, който представя този диапазон.

• Двукратното щракване върху клетка в диаграмата активира клетката в работния лист и затваря диаграмата.

• Щракнете в полето Мащабиране , за да увеличите или намалите размера на елементите на диаграмата. Щракването върху бутона Възли на оформление възстановява изгледа на 100%, а повторното щракване върху него центрира диаграмата.

• Щракнете върху бутона Показване на прозорец за общ преглед , за да отворите нов прозорец, който показва цялата структура на диаграмата. Това е полезно за диаграма, която има много релации от анализираната клетка към други клетки и е твърде голяма, за да се побере в диаграмата.

• Можете да увеличите в област от диаграмата, като щракнете и плъзнете, за да начертаете поле в прозореца за общ преглед, което води до показване на възлите в полето в основния прозорец. След това можете да плъзнете полето, за да преместите фокуса в различни области на диаграмата.

• Щракнете върху бутона Обнови , за да започнете анализа отново.

• Щракнете върху бутоните Печат и Визуализация на печата , за да визуализирате и отпечатате резултатите от анализа.

• Щракнете върху бутона Възли на оформлението , за да възстановите изгледа на 100%, и щракнете върху него отново, за да центрирате диаграмата.

• Щракнете върху бутона Спри обработката , за да спрете процеса на анализ (например ако сте избрали грешна клетка).

Най-горе на страницата