Преброяване на повторенията на дадена стойност
Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

Да предположим, че искате да намерите колко пъти се среща конкретен текст или числова стойност в диапазон от клетки. Например:

  • Ако диапазон, като например A2:D20, съдържа числовите стойности 5, 6, 7 и 6, тогава числото 6 се среща два пъти.

  • Ако една колона съдържа "Димитров", "Банков", "Банков" и "Банков", тогава "Банков" ще се състои три пъти.

Има няколко начина за преброяване повторенията на дадена стойност.

Използвайте функцията COUNTIF , за да преброите колко пъти дадена стойност се появява в диапазон от клетки.

Примери за COUNTIF

За повече информация вж. COUNTIF функция.

Функцията COUNTIFS е подобна на функцията COUNTIF с едно важно изключение: COUNTIFS ви позволява да прилагате критерии към клетки в множество диапазони и преброява колко пъти са изпълнени всички критерии. Можете да използвате до 127 двойки диапазон/критерии с COUNTIFS.

Синтаксисът за COUNTIFS е:

COUNTIFS(критерии_диапазон1, критерии1, [критерии_диапазон2, критерии2],…)

Вижте следния пример:

Countifs example

За да научите повече за използването на тази функция с повече от един диапазон и критерий, вижте COUNTIFS функция.

Да речем, че трябва да определите колко продавачи са продали даден артикул в определен регион или искате да знаете колко продажби над определена стойност са извършени от конкретен продавач. Можете да използвате съвместно функциите IF и COUNT: първо използвате функцията IF, за да проверите условието, и след това, само ако резултатът от функцията IF е True, използвате функцията COUNT за преброяване на клетките.

Забележки: 

  • Формулите в този пример трябва да са въведени като формули за масиви.

    • Ако имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да въведете формулата в горната лява клетка на изходния диапазон, след което да натиснете ENTER, за да потвърдите формулата като формула за динамичен масив.

    • Ако сте отворили тази работна книга в по-нови версии на Excel за Windows или Excel for Mac и искате да промените формулата или да създадете подобна формула, натиснете клавиша F2 и след това натиснете Ctrl+Shift+Enter , за да накарате формулата да върне очакваните резултати.

  • За да работят примерните формули, вторият аргумент за функцията IF трябва да бъде число.

Примери за вложени функции COUNT и IF

За да научите повече за тези функции, вж. COUNT функция и IF функция.

В примерите, които следват, използваме заедно функциите IF и SUM. Първо функцията IF тества стойностите в някакви клетки и ако резултатът от теста е истина, SUM сумира тези стойности, които преминават успешно теста.

Забележки: Формулите в този пример трябва да са въведени като формули за масиви.

  • Ако имате текуща версия на Microsoft 365, можете просто да въведете формулата в горната лява клетка на изходния диапазон, след което да натиснете ENTER, за да потвърдите формулата като формула за динамичен масив.

  • Ако сте отворили тази работна книга в по-нови версии на Excel за Windows или Excel for Mac и искате да промените формулата или да създадете подобна формула, натиснете клавиша F2 и след това натиснете Ctrl+Shift+Enter , за да накарате формулата да върне очакваните резултати.

Пример 1

Пример 1: SUM и IF, вложени във формула

Горната функция показва дали C2:C7 съдържа стойностите на Димитров и Банков, тогава функцията SUM трябва да покаже сумата от записите, където условието е изпълнено. Формулата намира три записа за Димитров и един за Банков в дадения диапазон и показва 4.

Пример 2

Пример 2: SUM и IF, вложени във формула

Горната функция показва дали D2:D7 съдържа стойности, по-малки от 9000 лв. или по-големи от 19 000 лв., тогава SUM трябва да покаже сумата на всички записи, за които условието е изпълнено. Формулата намира два записа D3 и D5 със стойности, по-малки от 9000 лв., и след това D4 и D6 със стойности, по-големи от 19 000 лв., и показва 4.

Пример 3

Пример 3: SUM и IF, вложени във формула

Горната функция показва дали D2:D7 има фактури за Димитров за по-малко от 9000 лв., тогава SUM трябва да покаже сумата от записите, за които условието е изпълнено. Формулата открива, че C6 отговаря на условието, и показва 1.

Можете да използвате обобщена таблица, за да покажете общите суми и да преброите повторенията на уникални стойности. Обобщената таблица е интерактивен начин за бързо обобщаване на големи количества данни. Можете да използвате обобщена таблица, за да разгънете или свиете нивата на данните, за да се концентрирате върху данните, и да детайлизирате обобщените данни за интересуващите ви области. Освен това можете да премествате редове в колони или колони в редове ("завъртане"), за да видите колко пъти се среща стойност в обобщена таблица. Нека разгледаме примерен сценарий за електронна таблица за продажби, където можете да преброите колко стойности за продажби има за голф и тенис за определени тримесечия.

  1. Въведете следните данни в електронна таблица на Excel.

    Примерни данни за обобщена таблица
  2. Избор на A2:C8

  3. Изберете Вмъкване > Обобщена таблица.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на съдържание обобщена таблица изберете Изберете таблица или диапазон, след което изберете Нов работен лист и след това изберете OK.

    Празна обобщена таблица се създава в нов лист.

  5. В екрана Полета на обобщената таблица направете следното:

    1. Плъзнете Sport в областта Редове .

    2. Плъзнете Тримесечие в областта Колони .

    3. Плъзнете Продажби в областта Стойности .

    4. Повторете стъпка c.

      Името на полето се показва като SumofSales2 както в обобщената таблица, така и в областта стойности.

      В този момент екранът с полета на обобщената таблица изглежда така:

      Полета на обобщената таблица
    5. В областта Стойности изберете падащото меню до SumofSales2 и изберете Настройки на поле за стойност.

    6. В диалоговия прозорец Настройки на поле за стойност направете следното:

      1. В секцията Обобщаване на полетата за стойности по изберете Брой.

      2. В полето Име по избор променете името на Брой.

        Диалогов прозорец "Настройки на поле за стойност"
      3. Изберете OK.

    Обобщената таблица показва броя на записите за Голф и Тенис в Тримесечие 3 и Тримесечие 4, заедно с продажбите.

    PivotTable

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Общ преглед на формулите в Excel

Начини за избягване на повредени формули

Намиране и коригиране на често срещани грешки във формули

Клавишни комбинации и функционални клавиши за Excel

Функции на Excel (по азбучен ред)

Функции на Excel (по категории)

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.