Да допуснем, че сте публикували работна книга на Excel в библиотека на SharePoint и сега искате да покажете цялата или част от работната книга в нейна собствена уеб част на SharePoint. Можете да направите това, като използвате специална уеб част, известна като Excel Web Access. Изпълнете тези прости стъпки:
-
Добавете уеб част Excel Web Access към страница на SharePoint
-
Свържете работна книга с уеб частта Excel Web Access
-
(Това е по желание.) Укажете настройките за навигация и интерактивност на уеб частта Excel Web Access
Добавяне на уеб част Excel Web Access към страница на SharePoint
-
Започнете от отворена за редактиране страница на SharePoint.
-
В област на страницата изберете хипертекста Добавяне на уеб част. Близо до горния край на страницата се появяват екрани, които показват наличните категории и видове уеб части.
-
В екрана Категории изберете Бизнес данни. След това в екрана Части изберете Excel Web Access.
-
Изберете Добави, за да добавите уеб частта към страницата. Оставете страницата отворена за редактиране.
Следващата стъпка е да свържете работна книга към уеб частта Excel Web Access.
Свързване на работна книга с уеб частта Excel Web Access
Важно: Преди за започнете процедурата по-долу, се уверете, че сте създали и публикували работна книга на Excel в библиотека на SharePoint Server или Office 365. Не можете да покажете работна книга в уеб частта Excel Web Access, освен ако работната книга не е вече публикувана в надеждна библиотека. За информация как да направите това, вижте Споделяне на работни книги чрез Excel Services.
-
Започнете от отворена за редактиране страница на SharePoint и добавена в страницата празна уеб част Excel Web Access.
-
В празната уеб част Excel Web Access, в раздела Избор на работна книга щракнете върху хипертекста, който гласи Щракнете тук, за да отворите екрана с инструменти. Екранът с инструменти се отваря.
-
В раздела Показване на работна книга, в текстовото поле Работна книга задайте адреса на уеб сайта (URL адрес) за работната книга. Ако не знаете URL адреса, щракнете върху бутона Преглед, изберете работата книга, която искате да използвате, след което щракнете върху Вмъкни.
-
(Това е по желание.) За да покажете един елемент, като например диаграма, таблица, отчет с обобщена диаграма или отчет с обобщена таблица, в полето Наименуван елемент въведете името на елемента. С това само този елемент се показва в уеб частта, вместо да се показва цялата работна книга.
-
В дъното на екрана с инструменти щракнете върху OK.
Сега вече работната книга се показва в уеб частта. Ако желаете, можете да продължите с указването на настройките за навигация и интерактивност на уеб частта Excel Web Access.
Указване на настройките за навигация и интерактивност за работна книга, показана в уеб част Excel Web Access
-
Започнете от отворена за редактиране страница на SharePoint.
-
В горния десен ъгъл на уеб частта на Excel изберете стрелката надолу, за да отворите менюто на уеб частта, и след това изберете Редактиране на уеб част. Отваря се екранът с инструменти за уеб частта на Excel.
-
В секцията "Инструменти и заглавия" и в секцията "Навигация и интерактивност" изберете свойствата, които искате да разрешите. Ако искате да забраните свойство, премахнете отметката от неговото квадратче.
-
В дъното на екрана с инструменти изберете OK, за да приложите промените и да затворите екрана с инструменти.
