Applies ToSharePoint в Microsoft 365 Office за бизнеса Office 365 Small Business

Тъкмо правите първите си стъпки в използването на функциите за достъпност и SharePoint? Тази статия предлага някои съвети, за да ви помогне да се подготвите. Има някои неща, които е добре да направите още преди да отворите SharePoint.

Важно: 

  • Използваемостта е от решаващо значение. Потребителите с увреждания може да имат увреждания, но първо, те са потребители. Те са хора, които имат задачи, които трябва да изпълняват, и задачи, които искат да изпълнят, когато използват уеб сайт или интранет.

  • Ако вие не можете да използвате навигацията в сайт на SharePoint, за да намерите това, което искате, тогава и човек с увреждане няма да успее.

Таблицата по-долу предлага бърз преглед на ресурсите в тази статия.

Ресурс

Описание

Икона на четящ човек

Прочетете по темата

Важно е да намерите надеждна информация, на която можете да се доверите изцяло.

Икона за хора в чат

Говорете с хора, които имат нужда от достъпност

Научете за предизвикателствата на обикновения работен ден, пред които се изправят хората.

Икона на инструменти

Използвайте сами някои от технологиите за хора с увреждания

Опитът от първа ръка няма заместител. Тук са представени някои безплатни инструменти, които може да използвате.

Икона на човек в инвалидна количка

Не забравяйте, че функциите за достъпност не са предназначени само за незрящи хора

Хората, които се нуждаят от функции за достъпност в уеб, може да имат увреждания или може просто да искат да използват гласови команди, тъй като шофират в момента. Диапазонът на възможните потребности е поразителен.

Икона на човек с мултимедийно оборудване

Помислете за цялостната среда за работа на потребителите

Представете си следния сценарий: току-що сте създали най-красивия и елегантен дизайн на сайт в света. Въпреки това обаче нещо е наред

Икона на контролен списък

Тествайте, тествайте и след това тествайте отново

От съществено значение е да разберете какво действително се случва, когато хората използват сайта ви.

Икона на човек, пишещ с молив

Не забравяйте, това, което сте научили

Докато учите все повече и повече за функциите за достъпност – чрез проучване и работа с вашия сайт – разработете свои собствени насоки за достъпност.

Тези съвети са адаптирани от Stuart Dredge, публикувани първоначално на TheGuardian.com, 23 ноември 2011 г. Неговата статия се фокусира върху начините за повишаване на достъпността на мобилните приложения, но това само служи като допълнително доказателство. При достъпността става дума за дизайн, който работи за всеки и на всякакво устройство.

Прочетете по темата

Сайтовете на SharePoint представляват уеб сайтове, а в интернет има много указания за създаването на достъпни уеб сайтове. Това е добра новина, тъй като можете да приложите цялата тази информация в изграждането на своя сайт на SharePoint. Ако искате да създадете превъзходен сайт на SharePoint, който да е достъпен и удобен за използване, не е необходимо да го правите сами, нито да започвате от нулата.

Важно е да намерите надеждна информация, на която можете да се доверите изцяло. Ето някои връзки към сайтове, които предоставят особено високо качество:

Сайт с ресурси

Защо е превъзходен

W3C Достъпност

Тази страница е превъзходно място за начало. World Wide Web Consortium (W3C) е международна общност от хора, които работят съвместно за разработването на уеб стандарти, включително насоки за достъпност в уеб.

W3C предоставя вероятно най-изчерпателните ресурси, които са налични по темата за достъпността в уеб. Тези хора, доста буквално, написаха книгата: "Web Content Accessibility Guidelines" (WCAG) (Насоки за достъпност на уеб съдържанието). Сега във версия 2.0, WCAG се използва като основа за наредбите за достъпност в много страни.

WebAIM – имате предвид достъпността в уеб

WebAIM е превъзходен ресурс. Този сайт съдържа много информация както за начинаещи, така и за напреднали потребители, и включва множество удобни инструменти за тестване. Освен това сайтът WebAIM разполага с превъзходен нов инструмент за търсене, улесняващ намирането на ресурсите.

Достъпност на Microsoft

Независимо дали тъкмо правите първите си стъпки в използването на компютри и функции за достъпност, или сте разработчик на сложни продукти, сайтът "Достъпност на Microsoft" разполага с много информация за вас. Той включва:

  • Връзки към страницата за достъпност в центъра за разработчици, където можете да намерите допълнителна информация

  • Превъзходни ресурси за изтегляне, като например ръководства с практически инструкции и видеоклипове.

  • Връзки към изобилие от помощни теми за достъпност и съдържание с практически инструкции

  • Microsoft създаде (безплатни) програми за обучение за хора, които разработват достъпни приложения

Освен това за повече информация относно критериите за проектиране, които са общи за достъпността и използваемостта, помислете за тази статия от добре познатия експерт по използване на уеб Якоб Нилсен: Отвъд достъпността: Третиране на потребители с увреждания като хора.

Говорете с хора, които имат нужда от достъпност

Ако можете, говорете с хората във вашата фирма. Хората, които вече работят във вашата организация, могат да ви предоставят чудесни идеи за справяне с предизвикателствата, които срещат. Те могат да ви разкажат за конкретни проблеми, с които се сблъскват, и да ви помогнат да формулирате реалистични цели.

Можете да намерите някои чудесни видеоклипове на хора с увреждания на сайта за достъпност на Microsoft в Microsoft Accessibility – Case Studies and Videos. Хората в тези видеоклипове идват от най-различни места и включват хора с увреждания, които работят в Microsoft като изследователи, писатели и ръководители на екипи.

Използвайте сами някои от технологиите за хора с увреждания

Опитът от първа ръка няма заместител. Използвайки технологиите за хора с увреждания, може да ви хрумнат идеи за дизайна, които не биха ви хрумнали по друг начин. Американската фондация за незрящи хора (AFB) поддържа база данни с възможност за търсене на технологии за хора с увреждания, много от които са безплатни или свободни за споделяне.

Но не е необходимо да отивате никъде, за да намерите технологии за хора с увреждания. Всеки компютър с Windows разполага с вградени инструменти, които можете да намерите и да използвате незабавно. Просто отворете центъра за улеснен достъп.

Диалогов прозорец на центъра за улеснен достъп на Windows, в който можете да изберете технологии за хора с увреждания

Тук са описани някои често използвани технологии за хора с увреждания, които можете да изпробвате от всеки компютър с Windows.

  • Екранни четци Всеки компютър с Windows се предоставя с вграден екранен четец, наричан "Разказвач". Ако е възможно, оставете мишката настрана и вместо нея използвайте клавишни комбинации, за да се придвижвате из страницата. За да започнете, гледайте тази демонстрация: Microsoft Windows – Чуване на текст, прочетен на глас с Разказвач. За допълнителна информация изключете звука на компютъра си, след което щракнете върху бутона "CC" в долната част на екрана на видеоплейъра. Ще видите скрити надписи, на които хората с увреден слух разчитат.

  • Лупа Хората с влошено зрение често използват екранната лупа, която увеличава малка част от екрана. Някои лупи показват увеличеното изображение в отделен екран, някои от тях са подвижни, а други са софтуер, който се изпълнява на използвания компютър. Хората, които използват лупи, могат да избират степента на увеличение на текста, а някои хора правят текста толкова голям, че на екрана се побират само няколко знака. За да научите как да използвате лупата, вижте Microsoft Windows – Използвайте лупата, за да видите елементите на екрана.

  • Повишена четливост Повишената четливост променя цветовия контраст на екрана на компютъра, което прави текста по-отчетлив. До момента това е най-често използваната технология за хора с увреждания от хора със или без увреждания. Можете да промените цвета на фона, както и цвета и размера на шрифтовете на текста. За да научите как да го използвате, вижте Microsoft Windows – Включване на повишена четливост .

  • Клавишни комбинации Много от нас използват ежедневно клавишни комбинации за бърз достъп до често срещаните задачи, като например CTRL + C, за да копират текст от екрана. Ако обаче не сте в състояние да използвате мишка, защото не можете да използвате ръката си, клавишните комбинации могат да бъдат още по-важни. За да разберете по-добре тази ситуация, оставете мишката и използвайте само клавиатурата, за да се придвижвате или да управлявате компютъра. Всяка софтуерна програма има пълна колекция от клавишни комбинации; можете да намерите връзки към клавишни комбинации за всички продукти на Microsoft в Достъпност в продуктите на Microsoft – клавишни комбинации .

Не забравяйте, че функциите за достъпност не са предназначени само за незрящи хора

Не допускайте грешката да мислите, че достъпността просто означава да направите сайта си по такъв начин, че да работи за хора, които използват екранни четци. Достъпността означава, че възможно най-много хора могат да използват сайта ви. Някои хора не виждат определени цветове, някои хора не могат да използват мишка, а други не могат да възприемат информацията, ако страницата на сайта е прекалено претрупана.

Освен това, като направите своя сайт достъпен, можете също да помогнете на хората, които може да не се смятат за забранени. Един от най-бързо развиващите се пазарни сегменти по света е по-възрастните хора, които скоро ще бъдат в по-голямата си част в много страни. По-възрастните хора често имат зрителни увреждания, нарушения на слуха, увреждания на подвижността и т.н. За да научите повече за изискванията на по-възрастните хора, вижте W3C – достъпност в уеб и по-стари потребители: Отговаряне на нуждите на възрастните уеб потребители.

За да направите сайта си достъпен за възможно най-много хора, обмислете толкова различни критерии за достъпност, колкото са допустими от практична гледна точка.

Помислете за цялостната среда за работа на потребителите

Представете си следния сценарий: току-що сте създали най-красивия и елегантен дизайн на сайт в света. Използвали сте някои наистина иновативни идеи. Хората, които посещават сайта ви обаче, носят собствения си опит със своите компютри и телефони. Ще трябва ли да научат всичко отначало, когато използват вашия сайт? Могат ли лесно да стигнат там, където трябва да отидат, и да започнат да работят незабавно?

Иновациите са важно нещо, но предвидимостта може да се окаже от ключово значение. Ако направите навигацията в сайта си лесно разбираема и предвидима, той не само ще бъде по-достъпен, но и всички потребители ще са ви благодарни. За да научите повече за начина, по който предвидимостта взаимодейства с достъпността, отидете на W3C Web Accessibility Initiative – Как хората с увреждания използват уеб.

Тествайте, тествайте и след това тествайте отново

Колкото и често да се повтаря това, никога не е излишно. Тестването на сайта е от ключово значение. Ние предлагаме три вида тестове:

  • Функционално тестване: работят ли връзките? Могат ли потребители да качват файлове? Можете ли да се предвижвате в сайта с помощта на клавиатурата? Ето някои ресурси, които могат да ви помогнат да намерите правилните инструменти

  • Тестване за използваемост: Както е написано по-горе, потребителите с увреждания са на първо място потребители. Ако сайтът не е използваем, никой не може да влиза в него. Ето някои идеи за начало:

    • Съдържанието ясно и четливо ли е написано?

    • Могат ли хората (със или без увреждания) да изпълнят лесно задачите, които искате от тях? Например могат ли хората да попълнят и подадат информацията, която искате от тях?

    • Могат ли хората да прескачат декоративни или повтарящи се елементи?

    • Могат ли хората да навигират лесно през различни страници, да отварят документи и да проследяват връзки?

    • Връзките имат ли четлив, смислен текст?

  • Тестване за съответствие: Вашият сайт отговаря ли на изискванията, изброени в сайта на W3C, или на други изисквания за съответствие, наложени от вашата фирма или език? WebAIM предлага WebAIM – контролен списък за съответствие с 508, един от важните правителствени разпоредби в САЩ.

    Ето някои предложения, за които да помислите:

    • Проверете HTML, JavaScript и CSS. Валиден код, който използва стандартните конвенции, най-вероятно ще работи добре с технологиите за хора с увреждания.

    • Проверете цветовите комбинации, за да се уверите, че вашият сайт работи добре за хора, които не виждат определени цветове, и че дизайнът на сайта предлага достатъчно цветови контраст. За да научите повече, отидете на W3G – Указания за достъпност на уеб съдържание 2.0 – Визуален контраст. Разделите 1.4.3 "Контраст (минимален)" и 1.4.6 "Контраст (разширен)" предлагат полезна информация.

    • Уверете се, че е наличен алтернативен текст за цялото нетекстово съдържание. За да научите повече за алтернативния текст, вижте WebAIM – алтернативен текст.

Не забравяйте, това, което сте научили

Докато учите все повече и повече за функциите за достъпност – чрез проучване и работа с вашия сайт – разработете свои собствени насоки за достъпност. Можете да използвате тези насоки отново успоредно с разрастването на вашия сайт на SharePoint (а знаете, че това ще се случи).

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.