Таблото на запитването за планиране позволява на организаторите да преглеждат всички запитвания, които са създали, да ги управляват и да променят настройките по подразбиране за нови запитвания. Те могат да бъдат достъпни тук: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Управление на запитвания в таблото на организатора
Запитванията, създадени от организатора, са разделени в следните категории в таблото:
-
Отворени запитвания: Текущо запитване, което все още е налично за гласуване.
-
Завършено: Запитване, което е планирано.
-
Отменено: Запитване, което сте отменили.
-
С изтекъл срок: Запитване, създадено преди повече от 90 дни, ще бъде маркирано като с изтекъл срок.
-
Изтрити: Изтритите запитвания не са налични в таблото. Тези запитвания се изтриват или от организатора, или от планирането на запитване, тъй като не са изпратени.
Можете да изпълнявате всяка от следните операции в запитване:
-
Редактирайте отворено запитване, като изберете Редактиране на запитването , за да промените темата, местоположението или продължителността.
Забележка: Ако изберете продължителност, която е по-дълга от избраната по-рано стойност, участниците може да не са достъпни за удължената продължителност и е възможно съществуващите гласове вече да не са надеждни.
-
Отменете запитване, като изберете Отмяна на запитването до съответното запитване. След като запитването бъде отменено, събранието вече не може да бъде планирано и гласуването вече не е налично, но страницата за гласуване все още може да бъде преглеждана, като всички действия са сиви.
-
Изтрийте запитванията, като отидете на раздела Завършена, Отменена или С изтекъл срок .
Настройки на организатора
Настройките на организатора се прилагат по подразбиране към всички анкети, които създавате. Промените в тези настройки се прилагат само към бъдещи запитвания. За достъп до или редактиране на настройките изберете Настройки на запитването по подразбиране в горния десен ъгъл на таблицата и направете различни селекции в диалоговия прозорец Настройки .
-
Уведомявай ме за актуализации на запитването: Ще получавате имейл всеки път, когато присъстващите гласуват. Съобщението включва текущото състояние на запитването и опция за планиране на събрание.
-
Планиране кога участниците да постигнат съгласие: Събитие в календара се създава автоматично, ако всички задължителни участници са гласували в полза на определена опция за време. Ако са налични няколко опции, ще бъде планирана най-ранната опция.
-
Задържане на избраните часове в графика ми: Това ще добави под въпрос среща към вашия календар за всяка опция, предложена в запитването. Задържанията се премахват, когато събранието е планирано, или запитването е отменено.
-
Заключване на запитването за участниците: Участниците няма да могат да предлагат нови часове или списъка с участници в страницата за гласуване.
-
Изискване от участниците да проверят самоличността си: За да се предотврати анонимно гласуване, от участниците се изисква да се удостоверят преди гласуване.
-
Времетраене по подразбиране: Изберете продължителността по подразбиране на събранието.
-
Ограничете предложенията до часовете на събранието: Разрешавайте предложения за време само в рамките на работното време.