Applies ToНов Outlook за Windows

Таблото на запитването за планиране позволява на организаторите да преглеждат всички запитвания, които са създали, да ги управляват и да променят настройките по подразбиране за нови запитвания. Те могат да бъдат достъпни тук: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard

Управление на запитвания в таблото на организатора

Запитванията, създадени от организатора, са разделени в следните категории в таблото:

  • Отворени запитвания: Текущо запитване, което все още е налично за гласуване.

  • Завършено: Запитване, което е планирано.

  • Отменено: Запитване, което сте отменили.

  • С изтекъл срок: Запитване, създадено преди повече от 90 дни, ще бъде маркирано като с изтекъл срок.

  • Изтрити: Изтритите запитвания не са налични в таблото. Тези запитвания се изтриват или от организатора, или от планирането на запитване, тъй като не са изпратени.Изображение на таблото за планиране на запитване.

Можете да изпълнявате всяка от следните операции в запитване:

  1. Редактирайте отворено запитване, като изберете Редактиране на запитването , за да промените темата, местоположението или продължителността.

    Забележка: Ако изберете продължителност, която е по-дълга от избраната по-рано стойност, участниците може да не са достъпни за удължената продължителност и е възможно съществуващите гласове вече да не са надеждни. 

  2. Отменете запитване, като изберете Отмяна на запитването до съответното запитване. След като запитването бъде отменено, събранието вече не може да бъде планирано и гласуването вече не е налично, но страницата за гласуване все още може да бъде преглеждана, като всички действия са сиви.

  3. Изтрийте запитванията, като отидете на раздела Завършена, Отменена или С изтекъл срок .

Настройки на организатора

Настройките на организатора се прилагат по подразбиране към всички анкети, които създавате. Промените в тези настройки се прилагат само към бъдещи запитвания. За достъп до или редактиране на настройките изберете Настройки на запитването по подразбиране в горния десен ъгъл на таблицата и направете различни селекции в диалоговия прозорец Настройки .Различни опции за настройки, налични за планиране на организатори на запитвания.

  • Уведомявай ме за актуализации на запитването: Ще получавате имейл всеки път, когато присъстващите гласуват. Съобщението включва текущото състояние на запитването и опция за планиране на събрание.

  • Планиране кога участниците да постигнат съгласие: Събитие в календара се създава автоматично, ако всички задължителни участници са гласували в полза на определена опция за време.  Ако са налични няколко опции, ще бъде планирана най-ранната опция.

  • Задържане на избраните часове в графика ми: Това ще добави под въпрос среща към вашия календар за всяка опция, предложена в запитването. Задържанията се премахват, когато събранието е планирано, или запитването е отменено.

  • Заключване на запитването за участниците: Участниците няма да могат да предлагат нови часове или списъка с участници в страницата за гласуване.

  • Изискване от участниците да проверят самоличността си: За да се предотврати анонимно гласуване, от участниците се изисква да се удостоверят преди гласуване.

  • Времетраене по подразбиране: Изберете продължителността по подразбиране на събранието.

  • Ограничете предложенията до часовете на събранието: Разрешавайте предложения за време само в рамките на работното време.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.