Планиране на събрание в Microsoft Teams (безплатна версия)

Създаване на планирано събрание

1. В Teams докоснете календара си в долната част на екрана. След това докоснете Разгъване на менюто за събрания > Планиране на събитие  .

2. Дайте име на събранието си в полето Заглавие .

3. Можете да добавите участници към вашето събрание, като въведете тяхното име или имейл. Можете също да намерите участници по телефонен номер, ако те са потребители на Teams.

4. Можете да зададете събранието за Цял ден или да използвате полетата "Старт" и "Край" , за да планирате събранието си. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да зададете местоположение или да добавите Описание.

5. Докоснете Готово , за да планирате събранието. Той ще се появи в календара ви.

6. След като създадете вашето събрание, можете да направите следното:

   • Споделяне на покана: Докоснете Споделяне на покана за събрание , за да споделите връзката си за събрание чрез SMS, Skype и др.

   • Промяна на опциите за събрание: За да конфигурирате опциите за поверителност на събранието, докоснете Опции за събрание в долната част на екрана. Можете също да зададете опциите за поверителност, когато се присъединявате към събранието, да докоснете Показване на участниците > Опции за събранието. След това задайте Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя от падащото меню. След като направите избора си, докоснете Запиши.

7. Докоснете събранието в календара, след което докоснете Присъединяване , за да започнете събранието, задайте вашите опции за аудио и видео и изберете Присъединяване сега , за да влезете в събранието като домакин.

Създаване на планирано събрание

1. В Microsoft Teams (безплатна версия) изберете Започване на от най-лявата страна на екрана.

2. Изберете Планиране на събрание .

   Забележка: За да планирате събрание в Календар, изберете Ново събрание .  Можете да продължите да следвате стъпките по-долу.  
   
   Можете също да направите връзка към събрание. 

3. Дайте заглавие на събранието в полето Добавяне на заглавие . 

4. Въведете име, имейл или телефонен номер, за да добавите участници към вашето събрание. 

5. Персонализиране на събранието: 

   1. Попълнете полетата за начало и край, за да планирате събранието си или да зададете събранието за цял ден. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да се добави местоположение или да се добавят подробни данни. 

   2. Конфигуриране на опциите за поверителност на събранието. Можете да зададете опцията Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя от падащото меню. 

6. Изберете Запиши , за да планирате събранието. 

7. Участниците ще получат покана с името на събранието, организатора, началния и крайния час, независимо дали става въпрос за повтарящо се събрание (не е налично за SMS), местоположение и връзка за присъединяване към събранието. 

   1. Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието, преди да започне събранието. Участниците в SMS могат да отговарят в SMS съобщенията и публикациите в чата на събранието. 

   2. Когато Microsoft Teams (безплатна версия) потребител добави събитие към своя личен календар, информацията, отнасяща се до имейла на получателя, е достъпна за другите участници в събранието. 

   3. Участниците, които приемат първоначалната покана, могат да се присъединят към събранието, без да чакат във фоайето. Всички други участници, които се опитват да се присъединят с връзка към събранието, ще чакат във фоайето. Можете да промените опцията по подразбиране Кой може да заобикаля фоайето. 

   4. Потребителите могат да влизат в Outlook.com, за да експортират своите покани за календар. Научете как да импортирате и експортирате имейл, контакти и календар на Outlook. ​​​​​​​

Сега сте готови да се присъедините към събрание в Microsoft Teams (безплатна версия). 

Създаване на планирано събрание

1. В Microsoft Teams (безплатна версия) изберете Започване на от най-лявата страна на екрана.

2. Изберете Планиране на събрание .

   Забележка: За да планирате събрание в Календар, изберете Ново събрание . Можете да продължите да следвате стъпките по-долу.  
   
   Можете също да направите връзка към събрание. 

3. Дайте заглавие на събранието в полето Добавяне на заглавие . 

4. Въведете име, имейл или телефонен номер, за да добавите участници към вашето събрание. 

5. Персонализиране на събранието: 

   1. Попълнете полетата за начало и край, за да планирате събранието си или да зададете събранието за цял ден. Можете също да зададете събранието да се повтаря, да се добави местоположение или да се добавят подробни данни. 

   2. Конфигуриране на опциите за поверителност на събранието. Можете да зададете опцията Кой може да заобикаля фоайето и Кой може да представя от падащото меню. 

6. Изберете Запиши , за да планирате събранието.

7. Участниците ще получат покана с името на събранието, организатора, началния и крайния час, независимо дали става въпрос за повтарящо се събрание (не е налично за SMS), местоположение и връзка за присъединяване към събранието. 

   1. Участниците могат да започнат разговор в чата на събранието, преди да започне събранието. Участниците в SMS могат да отговарят в SMS съобщенията и публикациите в чата на събранието. 

   2. Когато Microsoft Teams (безплатна версия) потребител добави събитие към своя личен календар, информацията, отнасяща се до имейла на получателя, е достъпна за другите участници в събранието. 

   3. Участниците, които приемат първоначалната покана, могат да се присъединят към събранието, без да чакат във фоайето. Всички други участници, които се опитват да се присъединят с връзка към събранието, ще чакат във фоайето. Можете да промените опцията по подразбиране Кой може да заобикаля фоайето. 

   4. Потребителите могат да влизат в Outlook.com, за да експортират своите покани за календар. Научете как да импортирате и експортирате имейл, контакти и календар на Outlook. 

Сега сте готови да се присъедините към събрание в Microsoft Teams (безплатна версия).