От международни пътувания с приятели до почивка през уикенда със семейството различните пътувания изискват различни планове. С толкова много движещи се части е лесно да се загубите в подробностите. Това е мястото, където влизаме. Използвайте приложенията и услугите на Microsoft, които познавате и обичате, за да се организирате, така че да можете да прекарвате по-малко време в планиране и повече време да се забавлявате.

Идеи за мозъчна буря за групова ваканция

Как да планирате групова ваканция или пътуване

Повикване! Планирането на пътуване с други хора е групово усилие. От мозъчна атака заедно до стесняване на наличността, разбиването на хора за вземане на решение може да се почувства като стадо котки. Вместо да се занимавате с дълги имейл вериги или деорганизирани текстови съобщения, разчитайте на приложенията и продуктите от Microsoft, за да ви помогнат.

Цифров класьор за съхранение на всичко

С OneNote лесно можете да запазите всичко необходимо за вашето пътуване, организирано и с вас. Създавайте секции за различни нужди, като например мозъчна атака, бележки за пътуване, маршрути и др.

Можете да получите достъп до него от всяко място, където имате интернет връзка... и е безплатна!

Вашият браузър не поддържа видео.

Без повече жонглиране на разделите на браузъра с Edge

Докато сърфирате в уеб, можете лесно да добавяте съдържание, като например изображения, към колекция в Edge. Това ви позволява лесно да преглеждате и събирате вдъхновение за местоназначения, без да пишете копия!

> За колекциите в Edge

"Просто обичам да имам ВСИЧКО на едно място".

Съвет:  Помислете за сезонност и специални нужди Популярните събития може да означават по-високи цени и тълпи. Помислете за тези фактори за хора, които може да имат специални нужди във вашата група. Например възрастен човек може да има затруднения с подвижността, където се провежда голямо събитие.

Когато пътувате в група, е важно да сте наясно с нуждите на всеки. От информация за контакт при спешни случаи до алергии всеки човек трябва да попълни информация за спешни случаи и да ги направи достъпни за групата, за всеки случай.

Съвет:  Опознайте културата Пътувате в международен вид? Внимавайте с обичаите, традициите и общите закони на страната, която посещавате. Изследването им може да извърви дълъг път, за да се уверите, че сте уважавани и безопасни.

Бюджет за ваканцията или пътуването на групата

Бюджетиране за ваканцията или пътуването на групата

Справянето с пари може да е нелепа работа... особено сред приятелите и семейството, с които пътувате. Независимо дали планирате кратко пътуване, или дълга екскурзия, планирането на бюджет и проследяването на разходите е важно, за да сте сигурни, че не прекалявате, докато се забавлявате. С тези инструменти за бюджетиране и проследяване на бюджета можете вместо това да пропуснете подигравка и да се съсредоточите върху това да се наслаждавате на времето си.

Колко искате да похарчите за пътуването си? В зависимост от нуждите на пътуването и личните ви предпочитания, където искате да инвестирате парите си, има значение.

Проследяване на бюджета за отпуск

Просто въведете цената на елемент, като например хотел, полет или пътуване, и оставете работния лист да ви покаже колко сте планирали спрямо действителната цена.

Планировчик на бюджета за отпуски за Excel

Съвет:  Първо проверете собствените си финанси Това може да се чувства като здрав разум, но е лесно да се раздразните от група. Първо погледнете собствените си финанси и вземете решение какви са вашите ограничения и помислете какво е важно за вас. Ако например сте храна, може да поискате да вземете по-евтино самолетно осигуряване, за да се отцепите с храна.

Съвет:  Направете споразумения преди пътуването Може да е неудобен разговор, но съгласието като група преди време може да спести много потенциални аргументи по-късно. Например всеки плаща ли равно на %? Плаща ли един човек за транспорт, а друг плаща за настаняване?

"Радвам се, че повече няма да се карате за това кой е похарчил колко повече..."

Планиране на разходите за пътуване

Този Excel ви помага да прецените каква е разделена цена на разходите ви за отпуск.

Планиране на разходите за пътуване за Excel

Създаване на идеалния пътен път

Създаване на идеалния пътен път

Това е забавната част – поне забавната част от планирането. Създаването на маршрута е всичко за откриването и виждането на потенциала на вашата ваканция. Хотел в чудесен квартал, най-добре оценени ресторанти наблизо, емблематични дестинации и др. Има толкова много неща за намиране (и организиране)... ако е имало само едно място, където да го направите. О, чакайте, има.

Интелигентен планировчик за пътуване с Bing

Какво става, ако има интелигентен (и безплатен) инструмент, който може да ви помогне да планирате пътуването си? Bing Маршрутите предлагат оптимални маршрути за пътуване и часове, докато въвеждате местоназначения. Той също така предлага надеждни препоръки от TripAdvisor въз основа на вашето местоположение.

Пътуване с планировчик и планировчик на карти с Bing

Съвет:  Различните ваканци изискват различни нужди Международните пътувания може да изискват туристическа/туристическа визи за посетителя. Ще трябва да проучите това предварително и се уверете, че сте заявили едно на време за пътуването си.

"Никога не съм си и помислял, че всичко, от което имам нужда, за да планирам пътната си Bing"

Съвет:  Планиране на времето за нищо Тя може да изглежда насрещно интуитивна... но изберете интересна област и си дайте време да се скитате. Никога не знаете какви скрити скъпоценни камъни може да откриете, когато забавите темпото и се намирате в забележителностите около вас.

Шаблон за пътуване

Предпочитате подхода DIY? Ние го получаваме. Понякога е по-добре просто да направите всичко от самото начало. Този работен лист улеснява и улеснява попълването на подробностите сами.

Планировчик за пътуване за Excel

Съвети преди да тръгнете на групова ваканция

Създаване и споделяне на спомени за почивка

Резервирани полети и места за настаняване, резервирани ресторанти, закупени билети... Всичко е готово. Или вие? Ако някога сте усещали това заяждащо усещане за "Мисля, че забравих нещо", знаете точно за какво говорим. Получете второ мнение, което да ви помогне да се уверите, че сте напълно подготвени за пътуването си с тези удобни инструменти.

Счупете езиковата бариера

Ако отивате в местоназначение, където не говорите езика, това не може да бъде малко подло. С малко помощ от Microsoft можете да превърнете телефона си в преводач на живо, за да ви помогне да навигирате в непознати места. Приложението Microsoft Преводач може да превежда текст, говор и изображения, като менюта и знаци. Тя може също да ви помогне да говорите като местен, като чуете преведените фрази, за да ви помогне с произношението.

Вашият браузър не поддържа видео.

Летите с вашето куче?

Имаме този удобен контролен списък, който да ви помогне да се уверите, че имате всички бази, покрити за вашия космат приятел.

Контролен списък за пътуване с кучета в Word

Съвет:  Пътуване с домашни любимци Различните авиолинии имат различни правила за домашни любимци. Предварително проявете какви правила за домашни любимци има вашата авиокомпания, тъй като те може да имат ограничения за породата или правила за здраве. Преди всичко се уверете, че вашите космати спътници са подходящи за полета, с много храна и вода.

Съвет:  Пътуване с възрастни хора или деца Уверете се, че носите правилна идентификация, дрехи, подходящи за времето, всякакви медикаменти и ги инструктувайте как да се свържете с някого в случай на спешни случаи. В зависимост от типа на пътуването може също да обмислите пътническа застраховка или други предпазни мерки за безопасност.

Контролен списък за напускане на града

Толкова много неща, които не искате да забравите. Този удобен контролен списък ви улеснява да се уверите, че сте подготвени с нещата, които ви трябват.

Контролен списък за отпуски в Excel

Създаване и споделяне на спомени за почивка

Създаване и споделяне на спомени за почивка

Когато се върнете от приключението си, първото нещо, което искате да направите, е да споделите удивителните спомени, които сте направили... но преди да направите това, ще искате да се уверите, че имате всички снимки, които са направени по време на пътуването, достъпни за вас.

Едно място за съхранение на всичко

Можете да създадете папка, която е споделена само за тези във вашата група за пътуване. Можете да добавите всичките си картини там и те също да могат да качват своите. Това е много прост начин да се уверите, че всеки може да споделя снимки помежду си.

С тонове снимки сега можете да се потопите в създаването на история, която да споделите с приятели и семейство!

Вашият браузър не поддържа видео.

Динамични модерни истории с Sway

Безплатно можете лесно да създавате и споделяте своя собствена уеб история, изпълнена с изображения от вашето пътуване и анекдоти. Споделете URL адреса с други хора и ги вдъхновете да пътуват. Прегледайте този шаблон, за да започнете.

Шаблон за история за ваканция в Sway

Съвет:  Направете вашата споделена папка OneDrive, преди да излезете Това улеснява качването на снимки по време на пътуването, така че не е нужно да чакате всички наведнъж!

"Sway е толкова красиво... Не мога да го прене направя. Направих такъв за медения си месец и родителите ми все още ще го погледнат!"

Съвет:  Разказване на история с повече от картини Когато създавате запомняща се фото книга или история, е важно да запомните подробностите. Споделете тадбита, които научихте по време на вашето изживяване, за да помогнете на вашата история за ваканцията да оживее!

С много шаблони и идеи за проектиране, които интелигентно ви помагат да създавате оформления, които отговарят на вашите нужди, PowerPoint може да бъде най-добрият инструмент за цифров фотоалбум.

Premium за албум за пътуване

Това е първокласен PowerPoint за абонати. Можете също да проверите други шаблони за фотоалбумове тук, които са налични безплатно.

Фотоалбум за пътуване в PowerPoint

Искате още информация?

Планиране на събитие

Научете за други начини за управление на живота си с Microsoft 365

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.