Печат в PDF е блокирано, ако е разрешено задължително етикетиране

Последна актуализация: 26 август 2024 г.

ПРОБЛЕМ

Настолната версия на Outlook блокира отпечатването в PDF файл, ако е разрешено задължително етикетиране. Тази промяна е във всички канали на M365, започвайки през януари 2024 г. 

Когато се опитате да отпечатате в PDF файл, се показват следните грешки за защита на информацията в Microsoft: 

"Вашата организация изисква етикети за чувствителност за всички файлове, които създавате или редактирате, като например PDF файлове. Файловете, които създавате от командата Печат, може да загубят своите етикети за чувствителност и други метаданни за съдържание, като например етикети за достъпност.   

Продължете към Файл > Експортиране, за да създадете файлове, които запазват правилата на вашата организация.“ 

"Файловете, които създавате от командата Печат, може да загубят своите етикети за чувствителност и други метаданни за съдържание, като например етикети за достъпност.” 

СЪСТОЯНИЕ: ПОПРАВЕНО

Екипът на Outlook внедри нов ключ от системния регистър, който се отнася само за настолната версия на Outlook. Той позволява отпечатването в PDF формат, без да се запазва етикетът или шифроването. Тази промяна е налична в следните канали:

Канал на Beta: Версия 2407 (компилация 17808.15000)
Текущ канал (предварителен преглед): Версия 2407 (компилация 17830.20000)
Текущ канал: Версия 2407 (компилация 17830.20138)
Месечен корпоративен канал: Версия 2407 (компилация 17830.20138+) ETA 9/10/24

Път: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Име: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Стойност: 1

Също така е включен в тази промяна, екипът на Outlook актуализира съобщението за грешка, което потребителите получават, когато не е конфигуриран ключът от системния регистър по-горе. Също така има актуализиран диалогов прозорец, който потребителите получават, когато ключът от системния регистър е зададен, а потребителите продължават да печатат, за да ги известят, че печатат без етикета.

Предишни указания:

Функционалността за отпечатване в PDF файл е блокирана от настолната версия на Outlook, защото нарушава правилата за етикети. Настолната версия на Outlook няма възможност да отпечатва PDF файлове с приложен етикет. Етикетът не се запазва, когато имейлът се отпечатва в PDF формат.

Тъй като настолната версия на Outlook няма печат в PDF със задължително етикетиране, имайте предвид следните опции:

• Забраняване на задължителното етикетиране: Ако забраните задължителното етикетиране, можете да отпечатате в PDF формат, но може да получите подкана за допълнителна информация или обосновка за това.

• Забранете настройката на правила на Office, която прилага етикети за чувствителност и шифроване към PDF файлове. Ключът от системния регистър забранява записването с етикети както за печат в PDF, така и за опцията за експортиране в приложенията на Office. Освен това приложенията на Office ще дадат предупрежденията по-долу, когато използват експортиране. За повече информация относно тази настройка вижте Управление на етикетите за чувствителност в приложенията на Office – поддръжка на PDF.

Път до системния регистър за групови правила:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
Стойност: 1

Дума:

Excel:

Допълнителни ресурси

Прилагане на етикети за чувствителност към PDF файлове, създадени с приложения на Office