Оттегляне на работен поток на SharePoint 2010

Работен поток на SharePoint 2010

Стартиране на 1 август 2020, работните потоци на SharePoint 2010 ще бъдат изключени за всеки новосъздаден клиент.

Започвайки от 1 ноември 2020, услугите за работен поток на SharePoint 2010 ще бъдат премахнати от съществуващите клиенти, така че да не се изпълняват нови или съществуващи работни потоци на 2010. 

Следните вградени работни потоци ще бъдат повлияни:

• Одобрения: този работен поток маршрутизира документ или елемент към група от хора за одобрение.

• Събиране на обратна връзка: този работен поток маршрутизира документ или елемент към група от хора за обратна връзка. Проверяващите могат да предоставят обратна връзка, която след това се събира и изпраща на лицето, което е инициирало работния поток.

• Събиране на подписи: този работен поток маршрутизира документ на Microsoft Office до група хора за събиране на цифровите подписи.

• Типово одобрение за публикуване в класически страници: този работен поток е подобно на работния поток "одобрение", тъй като автоматизира маршрутизирането на чернови на страници към експерти по въпроси и заинтересовани лица за преглед и одобрение.

• Три състояния: този работен поток помага на организациите да управляват бизнес процеси, които проследяват голям обем от проблеми или елементи – например проблеми при поддръжката на клиенти, потенциални клиенти за продажби или задачи от проекти – от три състояния (състояния).

• Одобрение на ликвидиране: този работен поток   управлява изтичането и съхранението на документи, като позволява на участниците да решат дали да запазват или изтриват документи с изтекъл срок.
   

Работен поток на SharePoint 2013

Това оттегляне не се отнася за работни потоци на SharePoint 2013. Работните потоци на SharePoint 2013 ще продължат да се поддържат, но ще бъдат оттеглени в определен момент в бъдеще; Препоръчваме ви да мигрирате към Power Автоматизирайте или други поддържани решения, като например тези от предпочитаните членове на партньорската програма Microsoft 365 Business Apps.

В близко бъдеще работните потоци на SharePoint 2013 ще бъдат изключени по подразбиране за нови клиенти. Предишната дата за изключване на 1 ноември 2020 е отложена и все още не е определена нова дата. Ние ще ви предоставим скрипт на PowerShell, който да ви позволи да активирате базирания на SharePoint 2013 работен поток за нови среди, ако е необходимо.   

Поддръжка на SharePoint Server за работни потоци на SharePoint 2010 и SharePoint 2013

Работните потоци на SharePoint 2010 и базираните на SharePoint 2013 ще продължат да се поддържат без промяна в предишната ни стойка за поддръжка и ще продължат да се поддържат за локални платформи на SharePoint 2016 и SharePoint 2019 до 2026.

SharePoint Designer 2013

Създаването и изпълнението на работния поток на SharePoint 2010 срещу SharePoint online от SharePoint Designer 2013 ще бъде изключено, за да се изключат новосъздадените клиенти, започващи от 2020 и съществуващите клиенти от ноември 2020. Съществуващите работни потоци могат да бъдат преглеждани само като RAW XML файлове. 

SharePoint Designer 2013 ще работи с SharePoint Server 2019 за останалата част от жизнения цикъл на поддръжката на клиенти (2026). SharePoint Designer 2013 няма да бъде поддържан извън този времеви период.

Като цяло общи насоки е да се намали въздействието чрез мигриране към Power Автоматизирайте или други поддържани решения.

Скенер за модернизация на SharePoint

За да разберете дали вашата организация използва работния поток на SharePoint 2010 или започнете да планирате мигриране към Power автоматизиране, ви препоръчваме да изпълните инструмента за модернизация на SharePoint , за да сканирате вашите клиенти за използването на наследени работни потоци. Докладът на работния поток, генериран от инструмента за сканиране, може да ви каже следното:

• Разпределение на наследени работни потоци в SharePoint 2010 и работни потоци на SharePoint 2013

• Разпределение на вграденото и персонализирано използване на работен поток

• Кои сайтове и списъци използват работни потоци

• Power автоматизиран резултат за повишаване на степента на оценка, който показва колко вероятно е възможно откритите действия да бъдат надстроени до потоци с Power Автоматизирайте

С помощта на отчета за работния поток, заедно с информацията за сайта, администраторите на клиент могат да работят с потребителите си, за да мигрират тези работни потоци с минимално прекъсване.

Използване на Power Автоматизирайте с лиценз за Microsoft 365

Всички лицензи на Microsoft 365 включват използването на Power Platform за целите на персонализиране и разширяване на приложенията на Microsoft 365.  Това включва както Power Автоматизирайте, така и Power Apps.

Power Автоматизирайте има и допълнителни функции Premium, които можете да закупите върху лицензите си за Microsoft 365. Научете повече за конкретните функции, които са включени в лицензите за Microsoft 365.

Потребителски интерфейс се актуализира, когато работният поток на SharePoint 2010 е забранен за клиент

Когато работният поток 2010 е забранен за клиент, и двата сайта на SharePoint и SharePoint Designer ще ограничат операциите, когато се опитвате да създадете или да взаимодействате с работен поток, базиран на работни потоци 2010. По-долу са дадени някои от познатите проблеми, с които потребителите могат да се сблъскат в клиент, където работни потоци 2010 е забранен.

• Всеки път, когато някой отвори сайт в SharePoint Designer и се опитва да изпълни действие, свързано с работния поток на SharePoint 2010 (например създаване на нов работен поток на SharePoint 2010), той ще получи следната грешка:
  
  "Дефинирани от потребителя работни потоци са забранени от администратора на SharePoint. Дефинираните от потребителя работни потоци няма да могат да се изпълняват."
  

• Когато собствениците на колекции от сайтове активират функцията "работни потоци" в функции за колекция от сайтове в клиент, където работните потоци 2010 са забранени, функцията ще се активира успешно, но няма да се инсталират вградените работни потоци, свързани с работните потоци 2010.
  
  Потребителите ще могат да проверят това поведение на страницата "Настройки на работния поток", където няма да могат да създават работен поток, базиран на работни потоци 2010.