Забележка: По подразбиране, когато добавите акаунт, който използва офлайн файл с данни на Outlook (.ost), файлът се създава автоматично и се изтеглят данни от сървъра. Освен това, ако зададете ново местоположение на папката за офлайн файла с данни на Outlook (.ost), автоматично се създава нов файл. Въпреки че не е задължително, можете да преместите ръчно съществуващия файл в новата папка, за да си спестите времето за изтегляне, което се изисква за повторно създаване на файла.
Файловете с данни на Outlook (.ost) се използват, когато имате акаунт за Exchange и искате да работите офлайн или да използвате кеширания режим на Exchange по подразбиране. Този тип файл с данни се използва за акаунти, които сте настроили с Outlook Connector за Outlook.com (бивш Hotmail). Файловете с данни на Outlook (.ost) винаги са копия на елементите, които се съхраняват на пощенски сървър, и не е необходимо да бъдат архивирани като файлове с данни на Outlook (.pst).
Повторно създаване на офлайн файл с данни на Outlook (.ost)
Офлайн файловете с данни на Outlook (.ost) са копия на вашата информация в Exchange. Не е необходимо да архивирате този файл. Можете да създадете ново копие по всяко време.
-
Излезте от Outlook.
-
В контролния панел щракнете еднократно или двукратно върху Поща.
Къде в контролния панел се намира Поща?
Поща се показва на различни места в контролния панел в зависимост от версията на операционната система Microsoft Windows, избрания изглед на контролния панел и от това дали е инсталирана 32-битова, или 64-битова операционна система или версия на Outlook.
Най-лесният начин да намерите Поща е да отворите контролния панел в Windows, и после в полето Търсене в горния край на прозореца да въведете Поща. В контролния панел на Windows XP въведете Поща в полето Адрес.
Забележка: Иконата Поща се показва, след като Outlook стартира за първи път.
Заглавната лента на диалоговия прозорец Настройка на пощата съдържа името на текущия профил. За да изберете друг съществуващ профил, щракнете върху Покажи профилите, изберете името на профила и щракнете след това върху Свойства.
-
В раздела Имейл изберете акаунта за Exchange и след това щракнете върху Промяна.
-
Изчистете квадратчето за отметка Използвай кеширан режим на Exchange.
-
Щракнете върху Още настройки.
-
В раздела Разширени щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.
-
Щракнете върху Забрани използването офлайн и след това в диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Да.
Забележка: Ако не можете да щракнете върху Забрани използването офлайн, значи не е изчистено квадратчето за отметка Използвай кеширан режим на Exchange на стъпка 4. Това квадратче трябва да се изчисти.
-
Щракнете отново върху Настройки на файл с офлайн папки.
-
Щракнете върху OK.
-
В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Да.
-
Под Настройки за кеширан режим на Exchange отметнете квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange.
-
Щракнете върху OK, върху Напред и след това върху Готово.
-
В диалоговите прозорци Настройки на акаунт и Настройка на пощата щракнете върху Затвори.
