OneNote е цифров бележник, който предоставя едно-единствено място за всичките ви бележки и информация – всичко, което трябва да помните и да правите в живота си у дома, на работа или в училище.
В OneNote на бележниците никога не им свършва хартията. Те са лесни за повторно организиране, отпечатване и споделяне и имат функция за бързо търсене, така че можете да си припомните всичко незабавно. Най-хубавото е, че можете да съхранявате бележниците си онлайн и да ги използвате от всяко място.
Ето някои основни стъпки, които да ви помогнат да започнете работа с OneNote.
Създаване на нов бележник
Когато за първи път отворите OneNote, той създава примерен бележник вместо вас. Можете да използвате този бележник или бързо да създадете ваш собствен.
-
Щракнете върху Файл > Създай.
-
Изберете едно от наличните местоположения (напр. OneDrive) или щракнете върху Добавяне на място, за да укажете на OneNote къде искате да съхранява новият ви бележник.
-
Следвайте подканите на екрана, които виждате. Когато новият ви бележник е готов, той ще отвори нова секция, която има единствена празна страница в нея.
Съвет: Обикновено новите страници са празни. Ако предпочитате по-декоративен дизайн, можете да приложите шаблон към нова страница, като щракнете върху Вмъкване > Шаблони на страници > Шаблони за страница.
Въвеждане или писане на бележки
Когато сте готови да водите бележки, направете едно от следните неща:
-
За да въведете бележки на страница в OneNote, щракнете там, където искате да се показват, след което започнете да въвеждате.
-
Всеки път, когато искате да започнете бележка някъде другаде, просто щракнете и започнете да въвеждате там.
-
За да добавите заглавие на страницата, щракнете в областта за горен колонтитул на страницата в горния край на страницата и въведете заглавието. Заглавията се показват и в разделите на страниците близо до дясната страна на страницата.
-
Ако компютърът ви поддържа ръкопис, щракнете върху раздела Рисуване в лентата, изберете перо и след това чертайте или пишете направо на екрана.
Добавяне на връзки
Всеки път, когато въведете текст, който OneNote разпознава като връзка (позната още като хипервръзка), OneNote автоматично я форматира като такава. Ако например въведете www.microsoft.com в бележките, OneNote превръща това във връзка. Щракването върху нея ще отвори уеб сайта на Microsoft в браузъра ви.
Можете също така да вмъквате ръчно връзки в бележките (включително връзки към текст, картини и други страници и секции на бележниците ви), като направите следното:
-
Изберете текста или картината, които искате да свържете.
-
Щракнете върху Вмъкване > Свързване.
-
В диалоговия прозорец Връзка въведете URL адреса на местоназначението на връзката в полето Адрес и след това щракнете върху OK.
Добавяне на файлове към бележките
OneNote може да запазва цялата информация за всякаква тема или проект на едно място – включително копия на свързани файлове и документи.
-
В бележките си отидете на страницата, където искате да вмъкнете файл или документ.
-
Щракнете върху Вмъкване > Прикачен файл.
-
В диалоговия прозорец Изберете файл или набор от файлове за вмъкване изберете един или повече файлове и след това щракнете върху Вмъкни.
Вмъкнете файловете, показани като икони, в страницата на бележките. Щракнете двукратно върху някоя икона, за да отворите файла й.
Не забравяйте – вмъкнатите файлове са просто копия. OneNote не актуализира автоматично копията при промяна на първоначалните файлове.
Вмъкване на картини
Можете да вмъквате изрязвания на екрана, снимки, сканирани изображения и всякакви други видове изображения в бележките си.
-
В коя да е страница поставете курсора там, където искате да вмъкнете картината.
-
Щракнете върху Вмъкване и след това направете едно от следните неща:
-
Щракнете върху Отрязване на екрана, за да заснемете селекция на екрана на компютъра и да я вмъкнете като картина в бележките си.
-
Щракнете върху Картини, за да вмъкнете файл с картина, който е запаметен на компютъра ви, в мрежата или на друго дисково устройство, например външно USB устройство.
-
Щракнете върху Онлайн снимки, за да намерите и вмъкнете картини от търсенето на изображения на Bing, вашия акаунт за OneDrive или от друго място в уеб.
-
Щракнете върху Сканирано изображение, за да сканирате картина в OneNote със скенер, който е свързан с компютъра ви.
-
Чертане на таблица
Таблиците са чудесен начин за организиране на информация в страниците на бележките. Започнете, като начертаете проста мрежа.
-
Щракнете върху Вмъкване > Таблица.
-
Преместете показалеца на мишката над мрежата, за да изберете желания размер на таблицата, и след това щракнете с левия бутон на мишката. Например избирането на таблица 4x6 ще създаде таблица с 4 колони и 6 реда.
За да промените бързо таблица или някоя от частите й, щракнете с десния бутон върху някоя клетка на таблицата и след това използвайте командите в менюто.
Съвет: Ако таблицата стане твърде сложна, можете да я преобразувате в истинска електронна таблица, направо от OneNote. Щракнете с десния бутон върху таблицата и след това щракнете върху Преобразуване в електронна таблица на Excel.
Добавяне на още страници
За да имате повече място в бележника си, добавете колкото си искате страници.
-
В секцията на бележника ви, към която искате да добавите страници, близо до дясната страна на страницата, щракнете върху Добавяне на страница по веднъж за всяка нова страница.
-
Когато сте готови да използвате една от новите страници, въведете заглавие на страницата в областта на горния й колонтитул и след това натиснете клавиша Enter.
Съвет: За да промените реда на страниците, щракнете и плъзнете коя да е страница до нова позиция.
Добавяне на още секции
Секциите в OneNote са подобни на цветни раздели в типичен книжен бележник с 5 теми. За разлика от книжния обаче, OneNote ви дава възможност да създадете толкова секции, колкото желаете.
-
Щракнете с десния бутон върху някой раздел на секция в горния край на текущата страница и щракнете върху Нова секция.
-
Въведете заглавие за новата секция и след това натиснете клавиша Enter.
Новите секции винаги съдържат една празна нова страница. Можете да започнете да водите бележки на тази страница или да я изтриете и да започнете със страница от любимия си шаблон.
Записване на бележките
OneNote няма бутон ''Запиши''. Това е така, защото никога не ви се налага да записвате работата си в OneNote така, както правите в останалите програми.
Докато работите в бележниците си, OneNote автоматично записва всичко вместо вас – без значение колко малки или големи са промените, които сте направили. Това освобождава ума ви, за да ви даде възможност да мислите за вашите проекти, планове и идеи, вместо за компютърните файлове.
