Чрез комбинацията от канали и групи за цялата организация в Microsoft Stream можете да настроите област за организиране и разрешение на вашите видеоклипове да отговарят на нуждите ви. Използвайте идеите в предоставените сценарии и примери за потенциални стратегии, които да използвате за организиране на вашите видеоклипове.
Групите в Stream са изградени върху Групи на Microsoft 365. Когато създавате група в Stream, тя създава нова група на Microsoft 365, която може да се използва в Microsoft 365, като дава на групата имейл адрес, календар, сайт и др. Ако вече използвате Групи на Microsoft 365 във вашата организация от Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner и т.н., можете веднага да започнете да използвате тези групи в Stream.
Каналите са организационен метод за видеоклипове, но не и метод за разрешение. Каналите нямат никакви разрешения сами.
Споделяне "Горе надолу" във фирмата (няколко сътрудници, всеки може да преглежда)
Използвайте публична група, ако искате да направите област в Stream, която е за споделяне на знания най-отгоре от няколко души в организацията.
Примери:
-
Съобщения от главния изпълнителен директор или други ръководители
-
Информация за човешките ресурси
-
Обучение за внедряване за нови служители
Характеристики:
-
Всеки във фирмата може да вижда видеоклиповете в тази група (независимо дали се е присъединил към групата, или не).
-
Само собствениците на група могат да участват/редактират видеоклипове.
-
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.
Настройка:
Област
Access
Позволяване на всички членове да участват
Групиране
Публична група
Изкл.
Екип за сътрудничество във фирмата (всеки в организацията може да се присъединява към и да добавя видеоклипове)
Можете също да използвате публична група, ако искате да направите област в Stream, която е за екип, отдел или група, която няма проблем с хора извън групата, които виждат своите видеоклипове и се присъединяват към групата.
Примери:
-
Екип между фирми, който работи по открита област или проект
-
Група интереси по конкретна тема
-
Екип или отдел, който с удоволствие ще бъде отворен за фирмата
Характеристики:
-
Всеки във фирмата може да вижда видеоклиповете и каналите в тази група (независимо дали е се присъединил към групата, или не).
-
Всеки може да се присъедини към тази група без одобрение от собственика.
-
Собствениците и членовете могат да качват/редактират видеоклипове.
-
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.
Настройка:
Област
Access
Позволяване на всички членове да участват
Групиране
Публична група
Вкл.
Фирмена лека курация (всеки в организацията може да добавя видеоклипове)
Използвайте общофирмения канал, ако искате да направите област в Stream, която е за цялата фирма, управлявана от общността, на видеоклипове по тема.
Забележка: Ако не искате потребителите да създават фирмени канали, вижте Ограничаване на каналите в цялата фирма за информация как да зададете кой може да създава канали в цялата фирма.
Примери:
-
Теми за различни фирми
-
Съвети и трикове, създадени от служители, за да вършите работата си по-добре
-
Неформално обучение, създадено от служители
-
Прозрения и обучение на клиентите
Характеристики:
-
Към този канал могат да бъдат добавяни само видеоклипове с опцията Позволяване на всеки във вашата фирма да гледа това видео .
-
Всеки във фирмата може да вижда видеоклипове в този канал.
-
Всеки във фирмата може да добавя/премахва видеоклипове към/от този канал.
-
Няма организация от второ ниво на видеоклипове в този канал.
Настройка:
Област
Type
Канал
В цялата фирма
Поверително споделяне от горе надолу (няколко сътрудници, много зрители)
Използвайте лична група, ако искате да направите област в Stream, която е за екип или отдел, който иска да извърши споделяне на знания "от горе надолу" от няколко души в екипа или отдела, но само с тези от екипа или отдела.
Пример:
Съобщения от ръководителя на отдела
Характеристики:
-
Само членовете на групата могат да виждат видеоклипове и канали в тази група.
-
Собствениците трябва да одобряват и/или добавят нови членове към групата.
-
Само собствениците на групата могат да качват/редактират видеоклипове.
-
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.
Настройка:
Област
Access
Позволяване на всички членове да участват
Групиране
Лична група
Изкл.
Частен екип за сътрудничество (одобрение за присъединяване)
Можете също да използвате лична група, ако искате да направите област в Microsoft Stream, която е за екип или отдел, който иска пространство за сътрудничество за хора в рамките на групата.
Примери:
-
Произволен екип от хора
-
Отдели или отдели, където всеки може да участва
Характеристики:
-
Само членовете на групата могат да виждат видеоклипове в тази група.
-
Собствениците трябва да одобряват и/или добавят нови членове към групата.
-
Както собствениците, така и членовете на групата могат да качват/редактират видеоклипове.
-
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.
Настройка:
Област
Access
Позволяване на всички членове да участват
Групиране
Лична група
Вкл.