Научете повече за програмата "Актуална общност"

Стъпка 1: Как да направите своята общност добър кандидат за програмата на актуалната общност

Въпреки че има различни групи в общностите в Teams, програмата "Функционални общности" се фокусира върху групи, свързани с темата. Програмата "Актуална общност" може да помогне за повишаване на видимостта на общността и предоставя възможност на хората да я видят в препоръките им за Преглед на общностите в Microsoft Teams (безплатна версия). Това е начин да разширим членството!

Не забравяйте да прегледате и проверите вашата общност за следните елементи, преди да подадете вашето приложение.

• Ето някои предложени теми, които можете да имате предвид за вашата общност. Спорт, доброволческа дейност, игри, професионално/обучение, изкуства и култури, хобита, начин на живот, животни, мемета/ забавни неща, аниме и групи за подкрепа.

• Попълнете данните за вашата общност. Проверете името, аватара, описанието и указанията на вашата общност. Уверете се, че името е подходящо и че вашият аватар е подходящ и уникален. Също така се уверете, че сте предоставили описание на общността, което предава за какво се отнася вашата общност. Задаването на насоки е добър начин да предадете тези на заданията и какво да не се прави на настоящите и потенциалните членове.

• Направете своята общност публична. За да се показва в Search и препоръки и да отговаря на условията за актуална общност, общността трябва да бъде Публична.

• Дръжте общността отворена . Изключете Искане на одобрение, за да се присъедините , за да отворите общността си за потенциални членове.

• Персонализирайте своята общност. Добавете уникален банер и създайте канали , за да ангажирате членовете на общността.

Също така търсим общности с активна база за членове, но малки и собственици на общности, които предприемат стъпки, за да поддържат ангажираната си общност.

Стъпка 2: Направете своята общност актуална

Ако искате да участвате в програмата на актуалната общност, има няколко начина да подадете своето приложение.

Мобилни устройстваНастолна версия

Можете да приложите, за да бъдете актуални към съществуваща общност или да създадете нова.

: Промените във вашата общност по време на процеса на подаване ще се покажат, след като завършите приложението.

За да подадете приложение за съществуваща общност, трябва да сте собственик.

Прилагане с използване на настройките на общността

1. В Teams докоснете Начало в долната лява част на екрана.

2. Отидете в общността, която искате да бъде актуална, след което докоснете името на общността в горния ляв ъгъл.

3. Докоснете Функция за вашата общност и попълнете подробностите за вашата общност.

4. Докоснете Напред , за да подадете промени, или докоснете стрелката в горната лява част на екрана, за да излезете, без да подавате промени.

5. Въведете кратко описание защо искате вашата общност да бъде актуална, след което докоснете Подай.

Прилагане при получаване на съобщение

1. След като видите съобщението в Teams, докоснете Функция за вашата общност.

2. Следващата стъпка зависи от това дали сте кратно, или сте един собственик на общността.

   • Ако имате няколко общности, докоснете общността, която искате да включите, след което попълнете или актуализирайте подробностите за общността.

   • Ако имате една общност, попълнете или актуализирайте подробностите за вашата общност.

3. Докоснете Напред , за да подадете промени, или докоснете стрелката в горната лява част на екрана, за да излезете, без да подавате промени.

4. Въведете кратко описание защо искате вашата общност да бъде актуална, след което докоснете Подай.

 Прилагане от страницата "Преглед на общностите"

1. В Teams докоснете Начало в долната дясна част на екрана.

2. Отидете на Преглед на общностите > Вижте повече.

3. След като се отвори преглед на общностите, докоснете Показване на вашата общност.

4. Следващата стъпка зависи от това дали сте кратно, или сте един собственик на общността.

   • Ако имате няколко общности, докоснете общността, която искате да включите, след което попълнете или актуализирайте подробностите за общността.

   • Ако имате една общност, попълнете или актуализирайте подробностите за вашата общност.

5. Докоснете Напред , за да подадете промени, или докоснете стрелката в горната лява част на екрана, за да излезете, без да подавате промени.

6. Въведете кратко описание защо искате вашата общност да бъде актуална, след което докоснете Подай.

Създаване на нова общност и получаване на актуалната версия

Можете да създадете нова общност и да подадете приложение за участие в програмата на актуалната общност.

За да стартирате своята общност, използвайте шаблон и след това приложете, за да бъде актуален. Можете да приложите, като използвате настройките на общността.

Можете да приложите, за да бъдете актуални към съществуваща общност или да създадете нова.

: Промените във вашата общност по време на процеса на подаване ще се покажат, след като завършите приложението.

За да подадете приложение за съществуваща общност, трябва да сте собственик.

Прилагане с използване на настройките на общността

1. В Teams изберете Общност от най-лявата страна на екрана.

2. Отидете в общността, която искате да бъде актуална, след което изберете Още опции   в името на общността.

3. Изберете Feature your community and fill out or update the details for your community.

4. Изберете Напред , за да подадете промените, или изберете "X" в горната дясна страна, за да излезете, без да подавате промени.

5. Въведете кратко описание защо искате общността ви да бъде актуална, след което изберете Подай.

Прилагане при получаване на съобщение

Ако сте собственик на общност с една или повече общности, е възможно да получите известие, където можете да кандидатствате, за да направите вашата общност актуална.

1. След като видите съобщението в Teams, изберете Функция за вашата общност.

2. Следващата стъпка зависи от това дали сте кратно, или сте един собственик на общността.

   • Ако имате няколко общности, изберете общността, която искате да включите, след което попълнете или актуализирайте подробностите за общността.

   • Ако имате една общност, попълнете или актуализирайте подробностите за вашата общност.

3. Изберете Напред , за да подадете промените, или изберете "X" в горната лява част на екрана, за да излезете, без да подавате промени.

4. Въведете кратко описание защо искате общността ви да бъде актуална, след което изберете Подай.

Създаване на нова общност и получаване на актуалната версия

Можете да създадете нова общност и да подадете приложение за участие в програмата на актуалната общност.

За да стартирате своята общност, използвайте шаблон и след това приложете, за да бъде актуален. Можете да приложите, като използвате настройките на общността.

Стъпка 3: Проверете състоянието на вашето приложение и поддържайте вашата общност отговаряща на условията

Качеството е топ приоритет и непрекъснато подобряваме общностите в Teams. Екипът на програмата "Актуална общност" преглежда новите и съществуващите общности, които отговарят на условията за съответствие с насоките. Собствениците ще получават известия чрез информационния канал за активност на Teams, когато техните общности са актуални.

След като се присъедините към програмата на актуалната общност, продължете добрата работа и поддържайте вашата общност отговаряща на условията. 

Запомни:

• Вашата общност се нуждае от вашето внимание и грижа. Приятелско напомняне да следите общността си и да се отървете от всяка нежелана поща.

• Насърчаване на позитивна и ангажираща атмосфера. Споделяйте редовно забавно, подходящо и прозрително съдържание с всеки член на екипа.

• Неподходящото поведение или съдържание не се толерират. Ако имате такива, действайте по съответния начин (например предупреждавайте или премахнете члена).

Можете да изберете общността ви да бъде нефугурирана по всяко време.

Стъпка 4: Често задавани въпроси