Настройки за поверителност и съответствие в Microsoft Whiteboard

На каква категория за съответствие отговаря Whiteboard?

Приложенията Whiteboard за Windows 10, iOS и уеб отговарят на ниво C, което означава, че те отговарят на глобалните стандарти, включително SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA и eu Model Clauses.

За повече информация посетете центъра за сигурност на Microsoft.

Диагностични данни за Whiteboard

Събираме диагностични данни, докато използвате Whiteboard, за да ни помогнете да откриваме и отстраняваме проблеми, да идентифицираме и смекчаваме заплахи и да подобряваме вашето изживяване. Тези данни не включват Вашето име, съдържанието на вашите файлове или информация за приложения, които не са свързани с Whiteboard.

Има две нива на диагностични данни: задължителни и незадължителни.

Задължителните диагностични данни са минималното количество данни, които трябва да съберем, за да поддържаме Whiteboard защитено, актуално и работещо по очаквания начин. Например информация за версията на Whiteboard, инсталирана на устройството, или информация, която показва, че Whiteboard се срива, когато се опитвате да стартирате.

Незадължителните диагностични данни са данни, които ни помагат да правим подобрения в Whiteboard и предоставя разширена информация, за да ни помогне да диагностицираме и коригираме проблеми. Например информация как потребителите добавят лепкави бележки или текст към табло, което може да ни помогне да подобрим работата на продукта чрез извършване на промени в потребителския интерфейс (ПИ).

Свързани работни среди за Whiteboard

Whiteboard предоставя следните свързани среди, които разчитат на услуги, базирани в облака, за да предоставят основната им функционалност:

• Вмъкнете документ на Word или PowerPoint, който използва услуга, предоставена от Microsoft Office, за да конвертирате избрания файл в изображение, което може да бъде поставено на таблото ви.

Когато използвате тези свързани среди, Whiteboard събира необходимите данни за услугата и ги изпраща на Microsoft. Това са данни, които са необходими, за да поддържате услугата защитена, актуална и работеща по очаквания начин. Тъй като тези данни са строго свързани със свързаната работна среда, те са отделно от нивата на задължителните или незадължителните диагностични данни.

Ако сте влезли в Whiteboard с акаунт в Microsoft, като например личен outlook.com имейл адрес, можете да изберете да забраните тези свързани среди, като отидете в Настройки > Поверителност и защита.

Конфигуриране на настройките за поверителност за Whiteboard за вашата организация

Ако сте администраторът на вашата организация, можете да контролирате следното:

• Какво ниво на диагностични данни се събират и изпращат на Microsoft за клиентския софтуер Whiteboard, който се изпълнява на устройството на потребителя.

• Дали потребителите имат достъп до опционални свързани среди в Whiteboard.

За да конфигурирате нивото на диагностичните данни, влезте в Център за администриране на Microsoft 365 с вашия акаунт на администратор. От началната страница на центъра за администриране отидете на Показване на всичкинастройки > настройки> организацията > Whiteboard.

За да конфигурирате наличността на незадължителни свързани среди, използвайте услугата за правила за облака на Office в центъра за администриране на Приложения на Microsoft 365. Влезте със своя акаунт на администратор и отидете на Управление на правилата за персонализиране >. Правилата, които искате да конфигурирате, са с име "Разрешаване на използването на допълнителни незадължителни свързани среди в Office".

Задължителни събития за диагностични данни, събирани от Whiteboard

По-долу са изброени събитията с задължителни диагностични данни, събрани от Whiteboard, включително списък с полета за данни във всяко събитие.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Събраният ръкопис за първи път се добавя към табло в Microsoft Whiteboard. Тази информация е изключително важна за откриване на грешки, свързани с добавянето на ръкопис към табло. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • Action – тип ръкописен щрих

  • Source – метод на въвеждане за ръкописни щрихи

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Събират се всеки път, когато Microsoft Whiteboard се стартира чрез обаждане от друго приложение или процес. Тази информация е изключително важна за откриване, ако Whiteboard не се стартира, когато е правилно извикан от друго приложение или процес. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • ApplicationExecutionState – състояние на изпълнение на приложението, когато се случи протокол за активиране

  • IsSignedIn – потребителят е състояние на удостоверяване

  • Kind – приложение или процес, който стартира Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Събират се първия път, когато Microsoft Whiteboard се показва в клиент за сесия. Тази информация е изключително важна за откриване на проблеми със стартирането. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • IsPrelaunched – състояние на предварително стартиране

  • IsProtocolActivation – тип стартиране на приложението

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Събират се всеки път, когато Microsoft Whiteboard се стартира след предишното състояние, без да се срива. Тази информация е изключително важна за откриване на проблеми със сривове. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • Първи старт – първо приложение, стартирано на клиента

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Събират се всеки път, когато дадена функция се използва за първи път (и само първия път) на потребител/сесия/табло в Microsoft Whiteboard. Тази информация е изключително важна, за да се уверите, че основните категории се използват. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • CategoryName – име на ключовата категория

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Събират се всеки път, когато дадена функция се използва за първи път (и само първия път) на потребител/сесия/табло в Microsoft Whiteboard. Тази информация е изключително важна, за да се уверите, че функциите са извикани и използвани. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • FeatureName – име на ключовата функция

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Събират се всеки път, когато Microsoft Whiteboard се стартира след срив в предишното състояние. Тази информация е изключително важна за откриване на проблеми със сривове. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • Първи старт – първо приложение, стартирано на клиента

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Събират се всеки път, когато се стартира Microsoft Whiteboard. Тази информация е изключително важна за откриване на грешки, свързани с конфигурираните от потребителя настройки. Microsoft използва тези данни, за да диагностицира проблема, за да гарантира, Microsoft Whiteboard работи по очаквания начин.

  • ActivePen – състояние на режима на перото

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – пълна колекция от телеметрични данни без разрешаване на влизането

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – фонов цвят по подразбиране на таблото

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – шаблон за фон на таблото по подразбиране

  • FlightStatus – състояние на полета

  • InkToShape – ръкопис за разрешаване на фигура

  • InkToTable – ръкопис за разрешаване на таблица

  • SignInEnabled – разрешаване на влизането на потребителя

  • SharingWithoutSignInEnabled – разрешаване на табло за споделяне

  • ToolbarLocation – местоположение на лентата с инструменти по подразбиране на екрана

  • TeamSettingsSource – активиране на настройките на Teams

Вж. също

Помощ за Microsoft Whiteboard