Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.
Ако създавате проучване, запитване, въпросник или друг тип формуляр с Microsoft Forms, можете да промените настройка, така че имената да не се записват, когато събирате отговори.
Настройване на вашия формуляр, за да не се записват имена
-
В Microsoft Formsотворете формуляра, за който не искате имената да се записват при събирането на отговори, и след това изберете Още настройки на формуляр
-
В екрана Настройки под Кой може да попълни този формуляризберете едно от следните неща:
-
Всеки може да отговори – всеки във или извън вашата организация може да подава отговори на вашия формуляр или тест. Отговорите автоматично се връщат без записани имена.
-
Само хора в моята организация могат да отговорят – Само хора, които принадлежат към вашата организация, ще могат да отговарят на вашия формуляр или тест.
-
Име на запис – премахнете отметката от това поле, така че имената да не се записват с отговори.
Забележка: Ако имате работен или учебен акаунт за Microsoft 365, настройката "Име на запис" е налична за вас. Когато не е отметнато, имената няма да се записват с отговори. Когато бъде отметнато, вашият формуляр ще събира отговори с лична информация.Ако имате акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com), настройката "Име на запис" не е налична и формулярът ви автоматично се настройва да събира отговори без записани имена.
Съвет: Под Име на записпроверете По един отговор на човек, за да ограничите отговорите на формуляр или тест само до един на човек. Това ще попречи на отделните лица да попълват формуляр или тест няколко пъти.
-
-
Определени хора в моята организация могат да отговорят – Само хора или групи във вашата организация, които сте задали, могат да отговорят на вашия формуляр.
-
Име на запис – премахнете отметката от това поле, така че имената да не се записват с отговори.
-
-
-
Когато сте готови, можете да изпратите своя формуляр и да съберете отговори.
Как да разбера дали моят формуляр не записва имена?
Когато създавате вашия формуляр и махнете отметката от настройката Име на запис, намерението ви е да съберете отговори, които не съдържат лична информация от отговорите на вашия формуляр. Макар че този списък не е изчерпателен, ето няколко примера за различни сценарии, които биха могли да анулират намерението ви да не записвате лична информация, дори ако настройката "Име на запис" не е отметнато:
-
Ако един или повече въпроси питат за лична информация (например име) и отговорите на вашия формуляр го предоставят, имената ще бъдат записани.
-
Ако изпратите формуляра си само на няколко конкретни души във вашата организация, може да успеете да ги сравните с отговорите им в зависимост от това какви въпроси са задавани и как им е отговорено.
-
Ако изпратите формуляра си на хора, които живеят в различни часови зони, може да успеете да ги сравните с отговорите им в зависимост от клеймото (например "начален час" или "час на завършване") за момента на подаване на отговорите.
Обратна връзка за Microsoft Forms
Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Още настройки на формуляр
Вж. също
Регулиране на настройките за вашия формуляр или тест в Microsoft Forms
Често задавани въпроси за Microsoft Forms
Изпращане на вашия формуляр до други хора за събиране на отговори
