Имате страхотна работна книга, която има много информация и се споделя с хора на Microsoft 365. За съжаление работната книга няма да се показва в прозорец на браузър, защото размерът на файла й е твърде голям. В зависимост от това какво има в работната книга, къде се намира работната книга и дали имате разрешения за редактиране за работната книга, има някои стъпки, които можете да предприемете, за да намалите размера на файла на работна книга. Ето някои примери за действия, които можете да предприемете, за да намалите размера на файла на вашата работна книга. :
Ако работната книга съдържа модел на данни, помислете дали да не я оптимизирате.
Работните книги могат да бъдат по-големи, отколкото очакваме, особено когато съдържат мощен модел на данни. Това е особено вярно, ако моделът на данни съдържа много допълнителни данни, които не се използват. След като сте отворили работна книга в Excel 2013, можете лесно да разберете дали работната книга съдържа модел на данни.
-
В раздела Данни изберете Връзки, за да се отвори диалоговият прозорец Връзки на работна книга.
-
Прелистете списъка с връзки и потърсете елемент, за който пише Модел на данни в колоната Описание. Ако я намерите, работната книга съдържа модел на данни.
Един добър начин за оптимизиране на модела на данни е да го конфигурирате да внася само данните, от които имате нужда. Ето някои източници за начало:
Изображенията и клетките с оцветяване могат също да увеличат размера на файла на работната книга. Ако работната книга съдържа много изображения или клетки с оцветяване, може да помислите за премахването им. Оцветените клетки и оцветените страници могат също да заемат дисково пространство. За повече информация относно работата с изображения в Excel вижте следните ресурси:
Понякога работните книги могат да се повредят от проблеми с макроси или други проблеми. Повредените работни книги могат да заемат прекалено много дисково пространство. Ако вашата работна книга е повредена, можете да опитате да я поправите в Excel. За повече информация вижте Поправяне на повредена работна книга.
Какво е правилното местоположение за работна книга? Отговорът зависи от няколко фактора.
-
Ако това е работна книга, която искате да споделите с други хора, вероятно искате да я поставите в библиотека с документи в сайт, като например екипен сайт. Само хора, които имат достъп до този екипен сайт, ще имат достъп до работната книга. А ако размерът на файла на работната книга не надвишава 10 МБ, хората обикновено ще могат да преглеждат работната книга в прозорец на браузър.
-
Ако вашата организация използва Power BI за Microsoft 365, можете да го запишете в сайт на Power BI, който може да поддържа много по-големи работни книги (до 250 МБ) в прозорец на браузъра.
Забележка: Power BI за Microsoft 365 е предишната среда за работа на Power BI, а не новата среда за работа на Power BI. Можете също да записвате работни книги до 250 МБ в новия Power BI. Изпробване на новия Power BI.
-
Ако изпращате работната книга на хора в имейл съобщения, имайте предвид, че Outlook Web App може да поддържа само работни книги, които са по-малки от 5 МБ, в прозорец на браузър.
За повече информация относно ограниченията за размерите на файловете вижте Ограничения за размера на файловете за работни книги в SharePoint.
