Маркиране с флаг на имейл съобщения за изпълнение

Когато трябва да отговорите навреме на съобщение, използвайте флаг за получателите.

1. Преди да изберете Изпрати, в раздела Съобщение , в групата Етикети изберете За изпълнение и след това изберете По избор.

2. Изберете Флаг за получатели.

3. Под Маркирай с флаг за получатели изберете флаг в списъка Маркирай с флаг .

4. По подразбиране напомнянето придружава задачата. За да изпратите флаг без известие за напомняне, изчистете отметката от квадратчето Напомняне .

   Текстът на флага, който получателите получават, се показва в Информационна лента.

   

Ако трябва да продължите със съобщение, което предстои да изпратите, задайте напомняне за себе си.

1. Преди да изберете Изпрати, в раздела Съобщение , в групата Етикети изберете За изпълнение.

2. Изберете флаг, за който искате да ви бъде напомнено за това съобщение.

   По подразбиране са налични следните начални дати, крайни срокове и напомняния с флаг:

Флаг	Начална дата	Краен срок	Напомняне
Днес	Текуща дата	Текуща дата	Един час преди крайния час на днешния работен ден
Утре	Текуща дата плюс един ден	Текуща дата плюс един ден	Начален час на текущия ден плюс един работен ден
Тази седмица	Текуща дата плюс два дни, но не по-късна от последния работен ден от тази седмица	Последния работен ден от тази седмица	Начален час на текущия ден плюс два работни дни
Следващата седмица	Първи работен ден от следващата седмица	Последния работен ден от следващата седмица	Начален час на първия работен ден от следващата седмица
Без дата	Без дата	Без дата	Текуща дата
По избор	Текуща дата	Текуща дата	Текуща дата

Вместо това изберете По избор , за да създадете Начална дата и Краен срок , които не се показват в списъка. Изберете OK , за да затворите диалоговия прозорец.

Текстът с флаг, който получателите получават, се показва в информационната лента.

За да маркирате с флаг ново съобщение както за вас, така и за получателите, направете следното:

1. В раздела Съобщение , в групата Етикети изберете За изпълнение и след това изберете Добавяне на напомняне.

2. Изберете Флаг за получатели.

   За да изпратите флаг без известие за напомняне, изчистете отметката от квадратчето Напомняне .

3. Поставете отметка в квадратчето Маркирай ме с флаг и ако искате, отметнете квадратчето Напомняне .

4. Можете да зададете Начална дата и Краен срок за Флаг за мен.

5. В списъка Маркирай с флаг изберете текста с флаг, който искате да се показва. Можете също да въведете текст по избор в полето и след това да натиснете клавиша ENTER.

   Забележка:  Не можете да променяте текста на флага или да задавате начална дата и краен срок , ако използвате IMAP имейл акаунт.

6. Ако е отметнато или квадратчето Напомнянеза Флаг за мен , или Флаг за получатели , задайте час за напомняне.

7. Изберете OK.

   Текстът на флага се показва в информационната лента.

   

Флагът се показва в списъка със съобщения и в съобщението.

1. В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху флага на съобщението.

2. Щракнете върху Изчисти флага.

   

Ако съобщението е отворено в собствен прозорец, щракнете върху Съобщение > За изпълнение > Изчисти флага.

Когато премахнете флага, напомнянето също се изтрива.

Напомнянията са изскачащи известявания, които се появяват, когато се изисква действие.

1. В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху флага на съобщението.

2. Щракнете върху По избор.

3. Изчистете отметката от полето Напомняне .

   

Ако съобщението е отворено в собствен прозорец, щракнете върху Съобщение > За изпълнение > По избор и след това изчистете отметката от полето Напомняне .

След като изпратите съобщение, което използва флаг, можете да търсите отговори.

1. Направете едно от следните неща:

   • Отворете първоначалното съобщение в папката Изпратени .

   • Отворете изпратеното с флаг съобщение в To-Do лента.

   • Отворете произволно съобщение, което е отговор на първоначалното съобщение, изберете Информационната лента и след това изберете Отваряне на първоначалното маркирано с флаг съобщение.

2. Изберете Информационната лента, след което изберете Намиране на свързани съобщения.

   Появява се диалоговият прозорец Разширено търсене и започва търсене на съобщения, които отговарят на вашето маркирано с флаг съобщение.

Когато премахнете или изчистите напомняне или флаг, губите някаква индикация, че съобщението някога е било задача за изпълнение. Ако искате индикатор, че сте изпълнили действието, необходимо за маркирано с флаг съобщение, маркирайте го като завършено. Флагът става отметка. В Задачи можете да промените изгледа, за да видите всички завършени елементи (докато елементът не бъде изтрит).

1. В списъка със съобщения щракнете върху съобщението.

2. Щракнете с десния бутон върху флага.

3. Щракнете върху Маркирай като завършено.

Когато проследяването на съобщение вече не е необходимо, можете да изчистите флага на съобщението.

Направете едно от следните неща:

• Добавили сте флаг към съобщение, което не сте изпратили, но сега искате да премахнете флага    

  1. В черновата на съобщението, в раздела Съобщение , в групата Етикети изберете За изпълнение.

  2. Изберете Изчистване на флага.

• Изпратили сте съобщение, което използва флаг за себе си или за други хора, но сега искате да премахнете флага    

  Направете едно от следните неща:

  1. Изтрийте маркираното с флаг съобщение в To-Do лента.

     Това също изтрива съобщението във вашите пощенски папки.

  2. Щракнете с десния бутон върху съобщението, където се показва в Outlook, и след това изберете Маркирай като завършено или Изчисти флага.

     Забележка:  Получателите на съобщението все още виждат флага. Когато премахнете флаг, той засяга само това, което виждате.

• Показва се напомняне с флаг и искате да премахнете флага    

  1. Когато се появи известието за напомняне, щракнете с десния бутон върху него и след това изберете Маркирай като завършено или Изчисти флага.

     Кажи ми по какво се различават маркирането като завършена и изчистете флага

     Mark Complete     Елементът остава маркиран с флаг за проследяване, но се показва зачеркнат. Ако лентата To-Do или задачите са конфигурирани да показват всички задачи и задачи, независимо дали са завършени, или не, съобщението се показва, докато не го изтриете от вашите пощенски папки.

     Изчисти флага     Флагът се премахва от съобщението и няма запис на съобщението, което някога се показва в изгледи, като например лентата To-Do и задачите.

     Ако искате да запазите запис на завършените елементи, използвайте Маркирай като завършено. Обаче веднага след като изтриете съобщението, елементът напълно изчезва от всички изгледи на Outlook.

• Отговор на маркирано с флаг съобщение пристига и искате да премахнете флага    

  1. В екрана за четене или в отвореното съобщение изберете Информационната лента, след което изберете Отваряне на първоначалното маркирано с флаг съобщение.

  2. В раздела Съобщение , в групата Етикети изберете За изпълнение.

  3. Изберете Изчистване на флага.

Можете да маркирате с флаг получено съобщение, за да си напомните да предприемете последващи действия или да предприемете действие по-късно. За да маркирате с флаг получено съобщение, направете едно от следните неща:

• В списъка със съобщения изберете колоната с флаг до съобщението.

  Освен ако не сте променили флага по подразбиране, флагът използва днешната дата за Начална дата и Краен срок.

• В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху колоната с флаг до съобщението. Изберете крайния срок за задачата.

  Ако например изберете Следващата седмица, ще се зададе Начална дата на следващия понеделник и Краен срок от следващия петък. Изберете По избор , за да използвате Начална дата и Краен срок , които не се показват в списъка.

След като изберете OK, текстът на флага се показва в информационната лента.

Маркираните с флаг съобщения се показват в лентата To-Do, в Задачи и в списъка на задачите за деня от календара.

По подразбиране са налични следните опции за флагове.

Флаг	Начална дата	Краен срок	Напомняне
Днес	Текуща дата	Текуща дата	Един час преди крайния час на днешния работен ден
Утре	Текуща дата плюс един ден	Текуща дата плюс един ден	Начален час на текущия ден плюс един работен ден
Тази седмица	Текуща дата плюс два дни, но не по-късна от последния работен ден от тази седмица	Последния работен ден от тази седмица	Начален час на текущия ден плюс два работни дни
Следващата седмица	Първи работен ден от следващата седмица	Последния работен ден от следващата седмица	Начален час на първия работен ден от следващата седмица
Без дата	Без дата	Без дата	Текуща дата
По избор	Текуща дата	Текуща дата	Текуща дата