В Microsoft Teams (безплатна версия) можете да качвате и споделяте документи и други файлове в чат или в общност.
Колко безплатно място за съхранение имам?
Размерът на безплатното място за съхранение за качване и споделяне на документи, PDF файлове и други данни в Microsoft Teams (безплатна версия) е 5 ГБ. Изображенията и видеоклиповете не се записват в OneDrive и нямат ограничение за мястото за съхранение. Можете да споделяте колкото снимки и видеоклипове искате.
Когато прикачвате файл или други данни към съобщение в чат или общност, файлът се качва в папката Файлове за чат на Microsoft Teams във вашия OneDrive. След като файлът бъде качен, се генерира връзка, която да споделите с всички. Връзката е вградена в съобщението ви, така че да не показва точното url местоположение на вашия OneDrive. Всеки, който има достъп до връзката, може да преглежда и редактира файла.
Какви са опциите за качване на данни?
Опциите за качване на данни в Microsoft Teams (безплатна версия) зависят от типа на данните, които искате да споделите.
-
Прикачване на файлове към чат или публикация в общност. Вашата наличност на безплатно място за съхранение за качване и споделяне на файлове и данни е 5 ГБ.
-
Качвайте изображения и видеоклипове с помощта на "Галерия". Изображенията и видеоклиповете нямат ограничение за мястото за съхранение и можете да споделяте толкова, колкото искате.
-
Качвайте изображения и видеоклипове с мултимедия. Изображенията и видеоклиповете нямат ограничение за мястото за съхранение и можете да споделяте толкова, колкото искате.
Научете повече за изпращането на снимка, връзка или файл в Microsoft Teams (безплатна версия).
Научете повече за това как да публикувате в общност в Microsoft Teams (безплатна версия).
Често задавани въпроси
Ако споделя файл в общност, всеки има ли достъп до него?
Да. След като качите и споделите връзката, всеки в общността има достъп до файла. Това включва членовете, които са се присъединили, след като сте изпратили файла, и бивши членове на общността, които все още имат връзката.
След като споделям данни в общност, къде се съхраняват?
Ако споделяте данни в общност, данните се качват в папката Чат файлове на Microsoft Teams в личния ви OneDrive.
Научете повече за това колко дълго файловете и данните остават налични в Microsoft Teams (безплатна версия).
Трябва ли да изтегля файл на моето устройство, за да преглеждам файл за споделяне в общност?
Не. Microsoft Teams (безплатна версия) поддържа много типове файлове (изображения, видео, PowerPoint, PDF и др.). За да отворите файл, изберете файла, който искате да видите, и той ще се отвори в приложението. За да редактирате файл, изберете файла, който искате да редактирате, и Microsoft Teams (безплатна версия) ви пренасочва към приложението на Office, за да извършва редакции.
Само неподдържани файлове, като например zip или .exe изискват изтегляне, за да ги прегледате.
След като достигна ограничението си за място за съхранение от 5 ГБ, мога ли все още да осъществявам достъп до файловете, споделени в общността?
Да. Все още ще имате достъп до файловете, споделени от останалата част от общността, но вече няма да можете да прикачвате файлове към съобщения. Вашият предишен прикачен файл все още ще бъде достъпен за общността.
Какво е ограничението за максимален размер на файловете, което мога да споделям в общностите?
Когато прикачвате файл или други данни към съобщение в чат или общност, файлът се качва в папката Файлове за чат на Microsoft Teams във вашия OneDrive. Размерът за качване и изтегляне за отделни файлове в OneDrive е 250 ГБ.
Изображенията и видеоклиповете не се записват в OneDrive и нямат ограничение за мястото за съхранение. Можете да споделяте колкото снимки и видеоклипове искате.
Имат ли ограничения моите чат съобщения?
Чат съобщенията нямат ограничения. Не забравяйте да следите файловете, които прикачвате към чатовете си, тъй като файловете все още имат ограничение от 5 ГБ лично място за съхранение.
Научете повече за това колко дълго файловете и данните остават налични в Microsoft Teams (безплатна версия).
Ако напусна общността, ще бъдат ли изтрити всички мои файлови дялове?
Не. Файловете остават в общността, освен ако не ги изтриете. Ако искате да изтриете файловете, отидете в своята папка Чат файлове на Microsoft Teams и изтрийте файловете, които искате да премахнете от общността. Оригиналните съобщения остават в чата, но ако някой се опита да отвори файла, той няма да работи.
Научете как да експортирате или изтривате данните си в Microsoft Teams (безплатна версия).