В обединен документ полето MergeRec показва поредната позиция на текущия запис на данни. Числото отразява сортирането или филтрирането, което сте приложили към източник на данни преди обединяването. Можете да използвате полето "Обедини запис", за да номерирате всеки обединен документ в циркулярен документ в реда, в който сте сортирали източника на данни.
Ако например една база данни за персонал съдържа 2000 записа, стойностите на полетата в MergeRec ще варират от 1 до 2000. За да изпратите обаче формулярно писмо до служителите, които са достигнали своята петгодишна годишнина с вашата фирма, можете да филтрирате източника на данни, което дава много по-малък набор от записи, като например 500.
Ако сте използвали цялата база данни в обединяването, стойността на MergeRec в писмото на конкретен служител може да бъде 1000. Докато филтърът е в сила, стойността за MergeRec на същия служител няма да надхвърли 500.
Стойността на полето "Обедини запис" за запис на данни също се влияе от реда на сортиране на източника на данни. Ако например сортирате пощенския списък по азбучен ред във възходящ ред, името, което започва с A, има малко число в MergeRec. Ако обаче сортирате същия списък по азбучен ред в низходящ ред, същото име ще има по-голямо число в MergeRec.
Синтаксис
Когато видите полето MergeRec във вашия документ, синтаксисът изглежда така:
{ MERGEREC }
Забележка: Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полетата са това, което се показва в документа, след като кодът на полето е оценен. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
Можете да използвате полето "Обедини запис" в документ или като част от циркулярни документи.
За да използвате полето MergeRec в документ, направете следното:
-
В раздела Вмъкване , в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това върху Поле.
-
В списъка Имена на полета изберете Обедини запис.
-
Щракнете върху OK.
За да използвате полето MERGEREC като част от циркулярен документ, докато настройвате циркулярните документи, направете следното:
-
В раздела Пощенски съобщения , в групата Писане & Вмъкване на полета щракнете върху Правила и след това върху Обединяване на запис #.
Пример
Примерът по-долу използва поле MergeRec до поле Printdate, за да създаде уникални номера на фактури. Когато основният документ се обедини с източника на данни, числото, което е резултат от полето Обедини запис, се добавя към числата, представящи датата и часа, когато се отпечатват фактурите.
Номер на фактура: { PRINTDATE \@ "MMddyyyHHmm" }{ MERGEREC }
За дванадесетата фактура, отпечатана в 9:46 на 13 февруари 2007 г., документът изглежда така:
Номер на фактура: 02132007094612
