Когато създавате формуляр в OneDrive за работата или учебното заведение, SharePoint Online, Excel за уеб, Microsoft Teams или използвате уеб частта на Microsoft Forms, можете да изберете Отвори в Excel, за да получите работна книга на Excel (автоматично съхранена в OneDrive за работата или учебното заведение или SharePoint Посочете онлайн), която съдържа връзка за данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга.
Изтритите работни книги, повреждането на файлове или други проблеми може да попречат на показването на най-новите данни. Ако тези неща се случат, Формуляри ще ви даде известие и ще ви попита дали искате да създадете нова работна книга, която се синхронизира с най-новите ви отговори. Това гарантира, че данните ви са актуални. Ще видите новата работна книга до вашата оригинална работна книга в OneDrive за работата или учебното заведение или SharePoint Онлайн. Научете повече за това как да получите липсващи данни.
Забележка: Проблеми със синхронизирането на работна книга ще възникнат, ако изисквате одобрение на съдържанието за елементи SharePoint. За да научите повече, отидете на Изискванена одобрение на елементи в списък със сайтове или библиотека и след това изберете секцията Задайте, че елементите в библиотеката изискват одобрение. Прегледайте стъпка #4. Ако изберете Да за опцията Изисквай одобрение на съдържанието за подадени елементи? вашите работни книги няма да се синхронизират.
