Когато влезете във вашите онлайн акаунти – процес, който наричаме "удостоверяване" – доказвате на услугата, че сте тази, която казвате, че сте. Традиционно това е направено с потребителско име и парола. За съжаление, това не е много добър начин да го направите. Потребителските имена често са лесни за откриване; понякога това е само вашият имейл адрес. Тъй като паролите може да са трудни за запомняне, хората обикновено изберат прости пароли или използват една и съща парола в много различни сайтове.

Ето защо почти всички онлайн услуги – банки, социални мрежи, пазаруване и да, Microsoft 365 – също добавиха начин вашите акаунти да бъдат по-защитени. Можете да го чуете, наречено "Потвърждаване в две стъпки" или "Многофакторно удостоверяване", но добрите работят на един и същ принцип. Когато влезете в акаунта за първи път на ново устройство или приложение (като например уеб браузър), ви трябват не само потребителското име и паролата. Трябва ви второ нещо - това, което наричаме втори "фактор", за да докажем кой сте.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Фактор в удостоверяването е начин да докажете, че вие сте този, който казвате, че сте, когато се опитате да влезете. Например една парола е един вид фактор – това е нещо, което знаете. Трите най-разпространени вида фактори са: 

  • Нещо, което знаете – като парола или запомнян ПИН.

  • Нещо, което имате – като смартфон или защитен USB ключ.

  • Нещо, което вие сте – като пръстов отпечатък или разпознаване на лицето.

Как работи?

Да речем, че ще влезете в своя служебен или учебен акаунт и ще въведете вашето потребителско име и парола. Ако това е всичко, което ви трябва, всеки, който знае вашето потребителско име и парола, може да влезе като вас от всяко място по света! 

Но ако имате потвърждаване в две стъпки (или многофакторно удостоверяване) разрешено, нещата са още по-интересни. Първия път, когато влизате от устройство или приложение, въвеждате потребителското си име и парола както обикновено, след което получавате подкана да въведете вашия втори фактор за потвърждаване на самоличността.  

Може би използвате безплатното приложение Microsoft Authenticator като ваш втори фактор. Отваряте приложението на своя смартфон, то ви показва динамично създаден 6-цифрен номер, който е уникален за вашия телефон, който въвеждате в сайта и сте в него. 

Ако обаче някой друг се опита да влезе като вас, той ще въведе вашето потребителско име и парола, след което, когато получи подкана за втория фактор, поради който блокира! Освен ако не разполага с вашия смартфон, няма начин да въведе това 6-цифрено число. 6-цифреният номер в Microsoft Authenticator се променя на всеки 30 секунди, така че дори ако знаят номера, който сте използвали за влизане миналата седмица, те все още са заключени. 

Съвет:  Изтеглете безплатното приложение Microsoft Authenticator Microsoft Authenticator може да се използва не само за вашите акаунти в Microsoft, служебни или учебни акаунти, но също така можете да го използвате за защита на вашите Facebook, Twitter, Google, Amazon и много други видове акаунти. Безплатно е за iOS или Android. Научете повече и го получете тук.

Важни неща, които трябва да знаете

Първо, важно е факторите да са различни видове фактори. Наличието на две пароли или парола и запомнян ПИН е просто два от един и същ фактор – неща, които знаете – и ако някой компрометира една парола, той може да компрометира и двете. Тя трябва да бъде комбинация от поне два от трите различни вида фактори, които трябва да бъдат сигурни. Мошениците може да откраднат паролата ви, но не могат лесно да откраднат пръстовия ви отпечатък.

Второ, няма да се налага да изпълнявате втората стъпка всеки път, когато влизате. Някои хора се притесняват, че многофакторното удостоверяване ще бъде наистина неудобно, но обикновено то се използва само при първото влизане в приложение или устройство или при първото влизане след промяна на паролата. След това просто ще ви трябва вашият основен фактор – обикновено парола, ПИН код, пръстов отпечатък или разпознаване на лицето. 

Допълнителната защита идва от факта, че някой, който се опитва да влезе в акаунта ви, вероятно не го прави на вашето устройство, така че ще трябва да има този втори фактор, за да влезе. 

Многофакторното удостоверяване не е само за работа или училище. Почти всяка онлайн услуга от вашата банка, към личния ви имейл, към акаунтите ви в социалните мрежи поддържа добавяне на втора стъпка на удостоверяване и трябва да отидете в настройките на акаунта за тези услуги и да го включите. 

Компрометираните пароли са един от най-често срещаните начини, по които лошите хора могат да получат вашите данни, самоличността ви или парите ви. Използването на многофакторно удостоверяване, известно понякога като потвърждаване в две стъпки, е един от най-лесните начини да направите много по-трудно за тях. 

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.