Ако виждате иконата Стаи за чат в Lync основния прозорец, постоянният чат е настроен във вашата организация. Какво представлява постоянният чат и как той би ви бил полезен във вашата ежедневна работа?
Постоянният чат ви позволява да създавате стаи за дискусии на определени теми, които се записват постоянно. В стаите за постоянен чат можете да общувате и да си сътрудничите с група от хора с общи интереси. Можете да споделяте идеи и информация, като публикувате съобщения в реално време, както и да намирате идеи и информация, като преглеждате или търсите в хронологията на чата. Съобщенията се записват постоянно, така че нови и стари участници в стаята за чат да могат да преглеждат цялата хронология на чата по всяко време.
С постоянен чат можете да търсите за съдържание вътре в дадена стая или във всички стаи, както и да създавате известия (уведомления) и филтри (информационни канали за тема), за да следите разговорите в конкретни стаи и за определени теми. Можете също да създавате и управлявате свои собствени стаи за чат, ако сте били упълномощени от вашия администратор на Lync.
Важно: Разговорният стил в стаята за чат като цяло е неформален, но запомнете, че каквото напишете в една стая за чат – то остава за постоянно. Всеки, който има достъп до тази стая, ще може да види какво сте написали, докато стаята е разрешена.
Защо чат?
Постоянният чат е чудесен начин да добавите ефективност в онлайн дейността на организацията си. Стаите за постоянен чат са:
-
Лесни за достъп. Намирайте и отваряйте стаи за чат и наблюдавайте дейността на стаите за чат директно от главния прозорец на Lync.
-
Лесни за наблюдение. Научете повече за дейността на стаята за чат, като изберете изгледа Стаи за чат в главния прозорец на Lync. В този изглед ще видите броя на новите съобщения до името на стаята за чат. Можете да зададете и информационни канали за тема и уведомявания, които да ви известяват за определени видове нови съобщения, които искате да видите.
-
Начин за поддържане на комуникацията. Стаите за чат могат да намалят случайността, като заменят някои списъци за разпространение, което помага да се премахне претрупването на входящата кутия за имейли. Също така стаите за чат предоставят място за публикуване на въпроси до специалисти, което помага за съкращаване на обема на обменяните незабавни съобщения.
-
Идеални за развиващи се теми. Стаите за чат предоставят място за публикуване и преглеждане на новини и на нови мисли.
Помислете за използването на стаи за чат:
-
За координиране на събития
-
За създаване на форуми "Попитай специалиста"/"Въпроси и отговори"
-
За мозъчна атака
-
За създаване на среда тип "табло за обяви" за развиващи се теми
-
За събиране на обратна информация от колеги/тестване на нови функции
-
За споделяне на информация между служителите от различните смени
Следващи стъпки
Сега, когато разбирате какво представляват Lync стаите за чат и защо бихте ги използвали, сте готови да започнете. За да ви помогнем да започнете, погледнете следните теми:
Разбиране на членството в стаи за чат на Lync
Използване на уведомявания за наблюдение на дейността на стая за чат на Lync
Използване на информационни канали за тема за наблюдение на дейността на стая за чат на Lync
