Името е съдържателно съкращение, което улеснява разбирането на предназначението на препратка към клетка, константа, формула или таблица, всяко от които може да е трудно за разбиране от пръв поглед. Следващата информация показва често срещани примери на имена и как те могат да подобрят яснотата.
|
Тип на примера |
Пример без име |
Пример с име |
|---|---|---|
|
Препратка |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(ПродажбиЗаПървотоТримесечие) |
|
Константа |
=PRODUCT(A5;8,3) |
=PRODUCT(Цена;ДанъкПродажбиWA) |
|
Формула |
=SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) |
=SUM(Запаси_ниво;-Поръчка_общо) |
|
Таблица |
C4:G36 |
=ВърховиПродажби06 |
Научаване на повече за използването на имена.
Има няколко типа имена, които можете да създавате и използвате.
Дефинирано име Име, представящо клетка, диапазон от клетки, формула или константна стойност. Можете да създадете ваше собствено дефинирано име или Excel може да създаде дефинирано име вместо вас, например когато задавате област за печат.
Име на таблица Име за таблица на Excel, която представлява колекция от данни за конкретна тема, съхранявани в записи (редове) и полета (колони). Excel създава име по подразбиране на таблица на Excel като "Таблица1", "Таблица2" и т.н., всеки път, когато вмъквате таблица на Excel. Можете да промените името на таблица, за да я направите по-смислена. За повече информация относно таблиците на Excel вж. Използване на структурирани препратки с таблици на Excel.
Всички имена имат обхват или в конкретен работен лист (наречен също локално ниво на работен лист), или в цялата работна книга (наречен също глобално ниво на работна книга). Обхватът на име е местоположението, в което името се разпознава без квалификация. Например:
-
Ако сте дефинирали име, например Budget_FY08 и неговият обхват е Лист1, това име, ако не е определено, се разпознава само в Лист1, но не и в други листове.
За да използвате локално име на работен лист в друг работен лист, можете да го квалифицирате, като поставите пред него името на работния лист. Например:
Лист1!Бюджет_ФГ08
-
Ако сте дефинирали име, като например Sales_Dept_Goals, и нейният обхват е работната книга, това име се разпознава за всички работни листове в тази работна книга, но не и за други работни книги.
Името винаги трябва да е уникално в обхвата си. Excel не ви позволява да дефинирате име, което вече съществува в обхвата му. Можете обаче да използвате едно и също име в различни обхвати. Можете например да дефинирате име като БрутенПриход, което е с обхват Лист1, Лист2 и Лист3 в една и съща работна книга. Въпреки че тези имена са еднакви, всяко име е уникално в обхвата си. Можете да направите това, за да се уверите, че формула, която използва името Брутен_приближения, винаги препраща към едни и същи клетки на локалното ниво на работния лист.
Можете дори да дефинирате същото име БрутенПриход за глобалното ниво на работната книга, но обхватът е отново единствен. В този случай обаче, може да има конфликт на имена. За да разреши този конфликт, По подразбиране Excel използва името, дефинирано за работния лист, тъй като локалното ниво на работния лист има приоритет пред глобалното ниво на работната книга. Ако искате да заместите приоритета и да използвате името на работната книга, можете да дезактивирате името, като поставите представка името на работната книга. Например:
ФайлНаРаботнаКнига!БрутоПечалба
Можете да заместите локалното ниво на работен лист за всички работни листове в работната книга. Едно изключение е за първия работен лист, който винаги използва локалното име, ако има конфликт на имена, който не може да бъде заменете.
Можете да дефинирате име с помощта на:
-
Полето ''Дефинирани имена'' в лентата за формули Това е най-добре за създаване на име на ниво на работна книга за избран диапазон.
-
Дефиниране на име от селекция Можете удобно да създавате имена от съществуващи етикети на редове и колони, като използвате селекция от клетки в работния лист.
-
Диалоговия прозорец "Ново име" Това е най-добро, когато искате повече гъвкавост при създаването на имена, например при определянето на локално ниво на обхват на работна книга или при създаването на коментар за име.
Забележка: По подразбиране имената използват абсолютни препратки към клетки.
Можете да въведете име посредством:
-
Пишете Например въвеждането на името като аргумент на формула.
-
Използване на "Автодовършване на формули" Използвайте падащия списък на "Автодовършване на формули", където за вас се изброяват автоматично валидни имена.
-
Избиране от командата "Използвай във формула" Изберете дефинирано име от наличния списък от командата Използвай във формула в групата Дефинирани имена на раздела Формули.
Можете също да създадете списък с дефинирани имена в работна книга. Намерете в работния лист област с две празни колони (списъкът ще съдържа две колони – една за името и една за описание на името). Изберете клетка, която ще бъде горният ляв ъгъл на списъка. В раздела Формули , в групата Дефинирани имена щракнете върху Използвай във формула, щракнете върху Постави и след това в диалоговия прозорец Поставяне на имена щракнете върху Постави списък.
Следва списък на правилата на синтаксиса за създаване и редактиране на имена.
-
Валидни знаци Първият знак на името трябва да е буква, знак за долна черта (_) или обратно наклонена черта (\). Останалите знаци в името могат да са букви, цифри, точки и знаци за долна черта.
Съвет: Не можете да използвате главните и малките букви "C", "c", "R" или "r" като дефинирано име, тъй като те се използват като съкращение за избиране на ред или колона за текущо избраната клетка, когато ги въведете в текстово поле Име или Отиди на.
-
Забранени препратки към клетки Имената не могат да съвпадат с препратки към клетки, например Z$100 или R1C1.
-
Интервалите не са валидни Интервалите не са разрешени като част от име. Използвайте долна черта (_) и точка (.) като разделители на думи, например Sales_Tax или Първо.Тримесечие.
-
Дължина на името Едно име може да съдържа най-много 255 знака.
-
Чувствителност към големи и малки букви Имената могат да съдържат и главни, и малки букви. Excel не прави разлика между главните и малките букви в имената. Ако например създадете името Sales и след това друго име SALES в същата работна книга, Excel ще ви подкани да изберете уникално име.
Дефиниране на име за клетка или диапазон от клетки в работна книга
-
Изберете клетката, диапазона от клетки или несъседни клетки, които искате да наименувате.
-
Щракнете върху полето Име в левия край на лента за формули.
Поле за име
-
Въведете името, което искате да използвате, за да препратите към вашата селекция. Имената могат да са с дължина до 255 знака.
-
Натиснете клавиша ENTER.
Забележка: Не можете да наименувате клетка, докато променяте съдържанието на клетката.
Можете да преобразувате етикетите на съществуващи редове и колони в имена.
-
Изберете диапазона, който искате да наименувате, включително етикетите на редовете или колоните.
-
В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Създаване от селекция.
-
В диалоговия прозорец Създаване на имена от селекцията задайте местоположението на етикетите, като отметнете квадратчето Горния ред, Лявата колона, Долния ред или Дясната колона. Име, създадено с помощта на тази процедура, препраща само към клетките, които съдържат стойности и изключва съществуващите етикети на редове и колони.
-
В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Дефиниране на име.
-
В диалоговия прозорец Ново име , в полето Име въведете името, което искате да използвате за справка.
Забележка: Имената могат да бъдат с дължина до 255 знака.
-
За да зададете обхвата на името, изберете Работна книга в падащото списъчно поле Обхват или името на работен лист в работната книга.
-
По желание в полето Коментар въведете описателен коментар до 255 знака.
-
В полето Препраща към направете едно от следните неща:
-
За да въведете препратката към клетка, въведете препратка към клетка.
Съвет: Текущата селекция се въвежда по подразбиране. За да въведете други препратки към клетки като аргумент, щракнете върху Свий диалоговия прозорец
-
За да въведете константа, въведете = (знак за равенство) и след това въведете стойността на константата.
-
За да въведете формула, въведете = и след това формулата.
-
-
Щракнете върху OK, за да завършите и да се върнете в работния лист.
Съвет: За да разширите или удължите диалоговия прозорец Ново име, щракнете и плъзнете манипулатора за хващане отдолу.
Управление на имената с помощта на диалоговия прозорец "Диспечер на имената"
Използвайте диалоговия прозорец Диспечер на имената, за да работите с всички дефинирани имена и имена на таблици в работна книга. Например може да искате да намерите имена с грешки, да потвърдите стойността и препратката на име, да прегледате или редактирате описателни коментари или да определите обхвата. Можете също да сортирате и филтрирате списъка с имена и лесно да добавяте, променяте или изтривате имена от едно местоположение.
За да отворите диалоговия прозорец Диспечер на имената, щракнете върху Диспечер на имената в групата Дефинирани имена на раздела Формули.
Диалоговият прозорец Диспечер на имената показва следната информация за всяко име в списъчното поле:
|
Тази колона: |
Показва: |
||
|---|---|---|---|
|
Икона и име |
Едно от следните:
|
||
|
Стойност |
Текущата стойност на името, като например резултатите от формула, низова константа, диапазон от клетки, грешка, масив от стойности или контейнер, ако формулата не може да се изчисли. Следват типични примери:
|
||
|
Препраща към |
Текущата препратка за името. Следват типични примери:
|
||
|
Обхват |
|
||
|
Коментар |
Допълнителна информация за името до 255 знака. Следват типични примери:
|
-
Не можете да използвате диалоговия прозорец Диспечер на имената, докато променяте съдържанието на клетка.
-
Диалоговият прозорец Диспечер на имената не показва имена, дефинирани във Visual Basic for Applications (VBA), или скрити имена ( свойството Visible на името е зададено на "False").
-
За да оразмерите автоматично колоната така, че да побере най-дългата стойност в тази колона, щракнете двукратно върху дясната страна на заглавката на колоната.
-
За да сортирате списъка с имена във възходящ или низходящ ред, щракнете върху заглавката на колоната.
Използвайте командите в падащото списъчно поле Филтър, за да покажете бързо подмножество от имена. Избирането на всяка команда включва или изключва операцията на филтъра, което улеснява комбинирането или премахването на различни операции за филтриране, за да получите желаните резултати.
За да филтрирате списъка с имена, направете едно или няколко от следните неща:
|
Избор: |
До: |
|---|---|
|
Имена, оразмерени за работния лист |
Показва само тези имена, които са локални за работния лист. |
|
Имена, оразмерени за работната книга |
Показва само тези имена, които са глобални за работната книга. |
|
Имена с грешки |
Показва само тези имена със стойности, съдържащи грешки (например #REF, #VALUE или #NAME). |
|
Имена без грешки |
Показва само тези имена, със стойности, които не съдържат грешки |
|
Дефинирани имена |
Показва само тези имена, които са дефинирани от вас или от Excel, като например областта за печат. |
|
Имена на таблици |
Показва само имена на таблици. |
Ако промените дефинирано име или име на таблица, всички употреби на това име в работната книга също се променят.
-
В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.
-
Щракнете върху името, което искате да промените, в диалоговия прозорец Диспечер на имената, а след това щракнете върху Редактиране.
Съвет: Можете също да щракнете двукратно върху името.
-
В диалоговия прозорец Редактиране на име въведете новото име за препратката в полето Име.
-
Променете препратката в полето Препраща към и след това щракнете върху OK.
-
В диалоговия прозорец Диспечер на имената, в полето Препраща към променете клетката, формулата или константата, представяни от името.
-
За да отмените нежелани или случайни промени, щракнете върху Отказ
-
За да запишете промените, щракнете върху Фиксирай
-
Бутонът Затвори затваря само диалоговия прозорец Диспечер на имената. Не се изисква за промени, които вече са направени.
-
В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.
-
Щракнете върху името, което искате да промените, в диалоговия прозорец Диспечер на имената.
-
Изберете едно или повече имена, правейки едно от следните неща:
-
За да изберете име, щракнете върху него.
-
За да изберете повече от едно име в непрекъсната група, щракнете и плъзнете имената или натиснете клавиша SHIFT и щракнете с бутона на мишката за всяко име в групата.
-
За да изберете повече от едно име в непоследователна група, натиснете клавиша CTRL и щракнете с бутона на мишката за всяко име в групата.
-
-
Щракнете върху Изтрий. Можете също да натиснете КЛАВИША DELETE.
-
Щракнете върху OK, за да потвърдите изтриването.
Бутонът Затвори затваря само диалоговия прозорец Диспечер на имената. Не се изисква за промени, които вече са направени.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
