Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти
Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office за бизнеса Microsoft 365 Admin Приложения на Microsoft 365 за бизнеса Нов Outlook за Windows

Групата с контакти (наричана преди "списък за разпространение") е колекция от имейл адреси. Можете да използвате група с контакти, за да изпратите имейл съобщение или покана за събрание до всички адреси наведнъж. Можете да включвате групи с контакти в съобщения, искания за задачи, искания за събрания и в други групи с контакти.

Вижте инструкциите за създаване на група с контакти.

Изпращане на съобщение или покана за събрание до група с контакти

  1. Отворете Outlook и създайте ново имейл съобщение или искане за събрание.

  2. Ако знаете името на вашата група с контакти, можете да я въведете директно в полето До . Outlook ще ви покаже потенциални съвпадения от адресната книга.Можете също да щракнете върху бутона До , за да се покаже диалоговият прозорец Избор на имена. Въведете няколко знака от името на групата с контакти и щракнете върху Започване. Групите с контакти се показват с получер шрифт.Можете да изберете група с контакти, когато изпращате съобщението си.

  3. Въведете съобщение или тема на събранието, попълнете друга необходима информация, като например началния и крайния час за дадено събрание, след което щракнете върху Изпрати.

Изпращане на имейл съобщение до група с контакти в Outlook

  1. В горния край на страницата изберете Нов имейл.

  2. В полето До въведете името на групата с контакти. Ако например изпращате съобщение до групите с контакти на редакторите, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящата.

  3. Попълнете темата и основния текст на имейла и след това щракнете върху Изпрати.

Планиране на събрание с група с контакти в Outlook 

  1. В страничния панел изберете Календар , за да отидете в Календар.

  2. В горния край на страницата изберете Ново събитие.

  3. Попълнете подробните данни за събранието.

  4. Ако искате да планирате онлайн събрание, изберете превключвателя Добавяне на онлайн събрание .

    Забележка: В зависимост от вашата организация превключвателят може да е събрание на Teams, събрание на Skype или добавяне на онлайн събрание.

  5. В полето Поканване на участници въведете името на групата с контакти. Ако например изпращате съобщение до групите с контакти на редакторите, трябва да въведете "Редактори". Outlook ще ви представи списък с възможности за избор от адресната книга. Изберете подходящата.

  6. Попълнете темата, местоположението, началния и крайния час и основния текст на поканата, след което щракнете върху Изпрати.

Чувал ли си за Групи на Microsoft 365 ?

Групи на Microsoft 365 е следващата стъпка в развитието на списъците за разпространение и групите с контакти. Групите осигуряват на екипа си свободно място за разговори, споделени файлове, планиране на събития и др. Можете да използвате споделения календар в група, за да планирате и управлявате събития на групата. Научете повече за Групи на Microsoft 365.

Вж. също

Изпращане на имейл до група в Outlook.com или Outlook в уеб

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.