Използвайте шаблони за имейл, за да изпращате съобщения, които включват информация, която не се променя от съобщение на съобщение. Можете да съставите съобщение и да го запишете като шаблон, след което да го използвате повторно винаги, когато искате, като добавите нова информация, ако е необходимо. Тези инструкции предполагат, че вече сте създали и записали шаблон на съобщение. За инструкции за създаване на шаблон за съобщение вижте Създаване на шаблон за имейл съобщение.
Тези инструкции предполагат, че вече сте създали шаблон на съобщение. За да създадете шаблон за имейл съобщение, вижте Създаване на шаблон за имейл съобщение.
За да използвате шаблон за имейл съобщение, използвайте следните стъпки:
-
Изберете Нови елементи > Още елементи > Изберете формуляр.
-
В диалоговия прозорец Избор на формуляр , в Търси в щракнете върху Потребителски шаблони във файловата система.
-
Папката с шаблони по подразбиране е отворена. Местоположението на папката (в операционните системи Windows 7 и по-нови версии) е c:\потребители\потребителско име\appdata\roaming\microsoft\templates. Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху Преглед и след това изберете шаблона.
-
Изберете шаблона и след това щракнете върху Отвори.
-
Направете всички допълнения или редакции на получателите в полетата До, Як или Ск и всички промени в основния текст на темата и съобщението.
Забележка: Направените промени не се записват в шаблона. Ако използвате командата Запиши , това създава чернова на вашето съобщение, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, следвайте стъпките за записване на нов шаблон в Създаване на шаблон за имейл съобщение.
-
Щракнете върху Изпрати.
