Когато водите бележки по време на събрание на група, вероятно няма да можете да хванете всичко, което казват хората. Можете да решите това, като поканите други хора в събранието да съавторство по бележките от събранието с вас. След като другите отворят бележника, всеки с разрешения може да добавя бележки от събрание – всички едновременно с вас. OneNote синхронизира автоматично и ще се показват бележките на всички.
В края на събранието всеки буквално е на една и съща страница.
Забележка: Не могат да се споделят отделни страници на бележник, без да се сподели целият бележник.
Поканете други хора да споделят бележника
За да позволите на другите да виждат и да допринасят за споделените ви бележки с помощта на покана по имейл, направете следното:
-
В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.
-
Щракнете върху или докоснете Файл > Споделяне > Споделяне с Хора.
-
Вдясно, в полето До въведете един или повече имейл адреси на хората, с които искате да споделите текущия бележник.
-
Изберете опция за споделяне:
-
По подразбиране получателите могат да правят редакции в бележниците. За да промените разрешенията за споделяне, щракнете върху Получателите могат да редактират и след това щракнете върху стрелката надолу, която се показва вдясно. В списъка изберете Получателите могат само да преглеждат.
-
По подразбиране не е необходимо получателите да имат акаунти в Microsoft, които да споделят. За да укажете, че са необходими акаунти в Microsoft, щракнете върху Получателите могат да редактират и след това щракнете върху стрелката надолу до Получателите не се нуждаят от акаунт в Microsoft. В списъка изберетеПолучателите трябва да влязат с акаунт в Microsoft.
-
-
Щракнете върху или докоснете Споделяне.
Забележка: За да промените опциите за споделяне, отляво изберете името на човека, с когото сте споделили, и след това отдясно изберете текущия метод на споделяне и след това изберете друг метод на споделяне.
-
Имената на авторите сега ще се показват до бележките, които сте споделили. За да скриете имената на авторите, в раздела Изглед изберете Скриване на авторите.
Създаване на връзка за споделяне за копиране и използване в имейл или уеб
Вместо да каните хора да споделят бележник, можете да създадете специална връзка към бележника, която след това да копирате и поставите в имейл, в текстово съобщение или на уеб страница.
-
В OneNote за уеб отворете бележника, който искате да споделите.
-
Щракнете върху или докоснете Файл > Споделяне > Споделяне с Хора.
-
Вляво щракнете върху или докоснете Получаване на връзка.
-
Вдясно, под Избор на опция изберете Или Редактиране , или Само преглед , за да зададете ниво на достъп до бележника.
-
Щракнете върху или докоснете Създаване на връзка.
-
Поставете връзката в нов имейл, в текстово съобщение или в уеб страница.
-
Щракнете върху Затвори.
Спиране на споделянето
-
В OneNote за уеб отворете бележника, който се споделя с човека, когото искате да спрете да споделяте.
-
Щракнете върху или докоснете Файл > Споделяне > Споделяне с Хора.
-
Вляво под Споделено с изберете името на човека, на когото искате да спрете споделянето. Вдясно изберете текущия метод на споделяне и след това изберете Спиране на споделянето.
