Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да филтрирате данните в обобщена таблица. Тествахме го с "Разказвач", NVDA и JAWS, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
С обобщена таблица можете да създадете подробни резюмета от големи набори от данни. За да филтрирате данните още по-далеч до по-малка част от обобщената таблица, можете да вмъкнете един или повече сегментатори или да приложите ръчни филтри.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Филтриране на данни със сегментатор
-
В обобщената таблица изберете произволна клетка.
-
Натиснете Alt+J, T, след това S и F. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на сегментатори.
-
Сега можете да изберете полетата, които искате да използвате за филтриране на обобщената таблица. За да прегледате списъка с полета, използвайте стрелка надолу или нагоре. За да изберете поле за обобщената таблица, натиснете интервал. Excel вмъква по един сегментатор за всяко избрано поле. За да вмъкнете избраните сегментатори, натиснете клавиша Enter.
-
Фокусът се премества върху най-горния сегментатор в работния лист. За да превключите към друг сегментатор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желания сегментатор. Чувате името на сегментатора, последвано от "Сегментатор".
-
Когато фокусът е върху десния сегментатор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Елемент на сегментатор", последвано от името на елемент на сегментатор. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете елемента на сегментатора, който искате да използвате за филтриране, след което натиснете Enter. Обобщената таблица се настройва според вашата селекция.
-
За да изчистите филтъра и да покажете нефилтрирана обобщена таблица, отидете до сегментатора, който сте използвали за филтриране, и след това натиснете Alt+C.
Ръчно филтриране на данни
-
В обобщената таблица се придвижете до заглавката на колоната или реда, които искате да използвате за филтриране. Чувате например "Етикет на колона, Не е приложен филтър, падащ бутон".
-
Натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто за филтриране.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ръчен филтър, Избери всички". Фокусът е върху квадратчето за отметка (Избери всички ). Натиснете интервал, за да изчистите квадратчето за отметка.
-
Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите надолу в списъка с налични филтри. За да изберете един или повече филтри, натиснете интервал. Когато сте избрали желаните филтри, натиснете Enter, за да приложите филтрите. Обобщената таблица се настройва според вашите селекции.
-
За да изчистите ръчните филтри, отидете на заглавката на колоната или реда, използвани за филтриране. Чувате например "Етикет на колона, приложен е филтър, падащ бутон". Натиснете Alt+стрелка надолу, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изчистване на филтъра", и натиснете интервал. Филтрите се премахват и нефилтрирана обобщена таблица се показва.
Вж. също
Използване на екранен четец за групиране или разгрупиране на данни в обобщена таблица в Excel
Използване на екранен четец за създаване и избиране на диаграма в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Използвайте Excel за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да филтрирате данните в обобщена таблица. Тествахме го с "Разказвач" вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
С обобщена таблица можете да създадете подробни резюмета от големи набори от данни. За да филтрирате данните още по-далеч до по-малка част от обобщената таблица, можете да използвате сегментаторите, които сте създали в пълната настолна версия на Excel, или да приложите ръчни филтри.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.
В тази тема
Филтриране на данни със сегментатор
Използвайте пълната настолна версия на Excel, за да вмъкнете сегментаторите, които искате да използвате в обобщената таблица. Не можете да създавате нови сегментатори вExcel за уеб. За инструкции как да вмъкнете сегментатори, отидете на Използване на екранен четец за филтриране на данни в обобщена таблица в Excel.
-
ВExcel за уеб натиснете F11, за да превключите в режим на цял екран.
-
Натискайте Ctrl+F6, докато не чуете името на сегментатор. За да превключите към друг сегментатор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желания сегментатор. Чувате името на сегментатора, последвано от "Сегментатор".
-
Когато фокусът е върху десния сегментатор, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Елемент на сегментатор", последвано от името на елемент на сегментатор. Натискайте стрелка надолу или надясно, докато не чуете елемента на сегментатора, който искате да използвате за филтриране, след което натиснете Enter. Обобщената таблица се настройва според вашата селекция.
-
За да изчистите филтъра и да покажете нефилтрирана обобщена таблица, отидете до сегментатора, който сте използвали за филтриране. Чувате името на сегментатора, последвано от "Сегментатор, бутон Изчисти филтъра". Натиснете интервал.
Ръчно филтриране на данни
-
В обобщената таблица се придвижете до заглавката на колоната или реда, които искате да използвате за филтриране. Чувате например "Етикет на колона, Не е приложен филтър, има падащо меню за сортиране и филтриране".
-
Натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто за филтриране.
-
Натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Филтър", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Филтър .
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избери всички, квадратче за отметка е отметнато", и натиснете интервал, за да изчистите квадратчето за отметка.
-
Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите надолу в списъка с налични филтри. За да изберете един или повече филтри, натиснете интервал. Когато сте избрали желаните филтри, натиснете Enter, за да приложите филтрите. Обобщената таблица се настройва според вашите селекции.
-
За да изчистите ръчните филтри, отидете на заглавката на колоната или реда, използвани за филтриране. Чувате например "Етикет на колона, Приложен е филтър, има падащо меню за сортиране и филтриране". Натиснете Alt+стрелка надолу, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изчистване на филтъра", и натиснете интервал. Филтрите се премахват и нефилтрирана обобщена таблица се показва.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на обобщена таблица или обобщена диаграма в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
