Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 клавиатурата и екранен четец, за да създавате нови документи в библиотека с документи, където лесно можете да споделяте документи с екипа си. Тествахме го с Разказвач JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
Създаване на нов документ
-
Влезте в акаунта за Microsoft 365 на вашата организация, стартирайте приложението SharePoint и след това отворете вашата библиотека с документи.
Съвет: Библиотеките с документи в SharePoint Online имат два различни изгледа: класическа среда и среда на SharePoint в Microsoft 365. За повечето хора SharePoint в Microsoft 365 е настройката по подразбиране. Въпреки това, ако чуете "Бутон Прегледайте", когато навигирате в библиотеката с документи, значи използвате класическа среда. За да видите библиотеките с документи в SharePoint в Microsoft 365, когато чуете "Бутон Прегледайте", натиснете Enter. След като изгледът на вашата библиотека за документи се промени на среда на SharePoint в Microsoft 365 и фокусът се премести от бутона "Прегледайте" към връзката "Създай", ще чуете името на библиотеката с документи, последван от "Създай".
-
Когато отворите библиотека в среда на SharePoint в Microsoft 365, фокусът е върху бутона Създай. Ще чуете "Създай, създаване на нова папка или документ на Office в това местоположение, използвайте стрелка наляво или надясно и клавиша Enter, за да активирате, подменю, за да се придвижвате между елементите, натиснете нагоре или стрелка надолу". (В разказвача ще чуете "Елемент на меню, състояние".)
Съвет: Ако фокусът не е върху бутона Създай, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на библиотеката и или "Излизане от менютата" или "Меню, Създай, Създаване на нова папка или документ на Office в това местоположение, използвайте стрелка наляво или надясно, за да се придвижвате, и клавиша Enter, за да активирате, Подменю, За да се придвижвате между елементите, натиснете стрелка нагоре или надолу". (В разказвача ще чуете "Елемент на меню, състояние".)
-
Натиснете Enter, за да отворите менюто.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на приложението Office, и след това натиснете Enter.
-
Отваря се нов документ. Ще чуете "Създай, Създаване на нова папка или документ на Office в това местоположение, Използвайте стрелка наляво или надясно и клавиша Enter, за да активирате, подменю". (В разказвача ще чуете "Елемент на меню, състояние".)
-
Създайте документ. Вашият документ на Office се записва автоматично. Името на документа е "Документномер".
-
За да излезете, натиснете Alt+F и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изход". Натиснете Enter. Ако използвате JAWS, прозорецът се затваря.
-
Ако използвате "Разказвач", отваря се диалоговият прозорец Искате ли да затворите всички раздели, или текущия раздел?.
-
Натиснете стрелка надясно. Ще чуете "Затвори текущия раздел".
-
Натиснете Enter. Документът ви се затваря и фокусът се връща към библиотеката.
Вж. също
Използване на екранен четец за редактиране на документ в библиотека с документи в SharePoint Online
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Използвайте SharePoint в Microsoft 365 с клавиатурата и екранен четец, за да създадете нов документ в библиотека с документи, където лесно можете да споделяте документи с екипа си. Тествахме го с Разказвач JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да преименувате документ.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате SharePoint в Microsoft 365, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint в Microsoft 365 се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint в Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на нов документ
-
Отворете библиотеката SharePoint в Microsoft 365 документи, където искате да създадете новия документ.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Командна лента", последвано от елемента, който е в момента на фокус.
-
Натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "Нов, елемент от менюто", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете типа на документа, който искате да създадете, например "Документ на Word". За да изберете, натиснете Enter.
-
В избраното приложение Office за уеб се отваря празен документ. Ако например създавате документ наWord,Word за уеб се отваря в режим на редактиране.
-
Създайте съдържанието на документа вOffice за уеб приложение. Документът се записва автоматично с име по подразбиране, например Document.docx.
-
След като сте доволни от съдържанието на документа, натиснете Ctrl+W, за да затворите текущия разделMicrosoft Edge, където създавате документа. ПриложениетоOffice за уеб и документът са затворени.
Новият документ се показва в списъка с документи на библиотеката с документи.
Преименуване на документ
Можете например да преименувате документ, за да промените името по подразбиране на новосъздадения документ на по-описателен документ.
-
Отидете до документа, който искате да преименувате.
-
След като сте в документа, натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Преименуване", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Преименуване. Фокусът е в полето за име на документа.
-
Въведете ново име за документа и натиснете Enter.
Диалоговият прозорец се затваря и фокусът се връща към документа с актуализираното име.
Вж. също
Използване на екранен четец за редактиране на документ в библиотека с документи в SharePoint Online
Клавишни комбинации в SharePoint Online
Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online
Използване на екранен четец за преглед и навигиране SharePoint онлайн
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
