Използване на екранен четец за споделяне и съавторство по презентации в PowerPoint
Applies ToPowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за уеб PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 за Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 за Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint за iPhone PowerPoint за телефони с Android PowerPoint Mobile

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата си и екранен четец, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Възможно е както обикновено съавторство, така и съавторство в реално време. Последната опция ви позволява да виждате взаимно промените си незабавно след извършването им. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да правите копия на вашите презентации и да ги споделяте по имейл в различни формати, като например PDF файл.

Забележки: 

В тази тема

Добавяне на онлайн местоположение за записване

OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате PowerPoint, но може да се наложи ръчно да добавите SharePoint в Microsoft 365 сайт, преди да можете да качвате или записвате файлове в SharePoint в Microsoft 365.

  1. За да отворите менюто Запиши като , натиснете Alt+F, A. Чувате: "Избрано, елемент на раздел Запиши като". В JAWS ще чуете: "Раздел Запиши като".

  2. Натиснете A, за да добавите местоположение на записване. Чувате: "Раздел Добавяне на място".

  3. Натиснете Y, 2, за да добавите сайт за SharePoint в Microsoft 365.

  4. Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате за достъп до вашия сайт на SharePoint в Microsoft 365, след което натиснете Enter.

  5. Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.

Сайтът вече е наличен в диалоговите прозорци Споделяне и Запиши като в PowerPoint.

Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online

Влезте във вашия акаунт в Microsoft в PowerPoint и качете презентациите си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, вижте раздела "Влизане във вашия акаунт в Microsoft" в Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с екранен четец.

С качването на вашите презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да контролирате и кой може да редактира файла – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да осъществява достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Може лесно да записвате в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 както по-стари, така и по-нови презентации.

Качване на презентация в OneDrive или SharePoint

Качете вашата презентация в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да я споделяте с помощта на онлайн местоположения.

Можете също да използвате диалоговия прозорец Запиши като , за да качите презентацията си в онлайн местоположение. За инструкции вижте раздела "Записване на файла на презентацията" в Използване на екранен четец за записване на презентацията в PowerPoint.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете "Местоположения за качване", последвано от първото местоположение – например "OneDrive, Microsoft".

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter. Ще чуете: "Наименуване на вашия документ, име на презентация".

  3. Въведете име на вашата презентация.

  4. Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да споделите презентацията веднага, продължете от стъпка 2 в Споделяне на презентация с OneDrive или Sharepoint.

    • Ако искате да продължите да работите по презентацията си и да я споделите по-късно, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter. Диалоговият прозорец Споделяне се затваря.

Споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online

Когато сте качили презентацията в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да изпратите връзка за споделяне на вашите колеги или приятели директно от PowerPoint. По този начин можете да контролирате кой може да има достъп до и да редактира вашия файл и не е необходимо да се безпокоите за ограниченията за размер на прикачения файл в имейл.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  2. Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите презентацията, и след това натиснете Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите презентацията.

  3. За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Чувате: "Добавяне на съобщение". Въведете съобщение до получателите.

  4. За да определите за кого работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция, например "Само хората във вашата организация с връзката могат да преглеждат и редактират". След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница с настройки на връзката". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за група за достъп, която искате.

  5. По подразбиране хората, с които споделяте презентацията, могат да я редактират. Ако искате те да могат само да преглеждат презентацията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране" и след това натиснете интервал.

  6. За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата Връзка Настройки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Изпратете връзка."

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете Enter.

Споделяне на връзка към вашата презентация

Можете да създадете връзка направо от PowerPoint към презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 и да я изпратите по имейл или незабавно съобщение, вместо да изпращате копие на презентацията.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне . Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".

  2. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране на връзка", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Връзка създадена страница."

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Копирай", след което натиснете Enter. Връзката е копирана.

    За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което натиснете Enter.

  4. Копирайте връзката – например в имейл или незабавно съобщение.

Изпращане на копие от вашата презентация на PowerPoint с имейл

С PowerPoint можете лесно да изпратите по имейл копие на презентацията си, за да я споделите с други хора. Може да изпратите копие в оригиналния формат на презентацията или като PDF файл. PowerPoint автоматично конвертира презентацията в PDF файл и прикачва файла към Outlook имейл.

Ако искате да запишете презентацията като PDF файл, за инструкции вижте раздела "Записване на презентацията в друг файлов формат" в Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint.

  1. В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец Споделяне .

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за файлов формат, след което натиснете Enter.

  4. Отваря се нов имейл на Outlook с прикачено копие на презентацията. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса или името на получателя. За да напишете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", след което въведете вашия текст.

  5. За да изпратите имейла, натиснете Alt+S.

Съвместна работа върху споделена презентация

PowerPoint съавторството позволява на много хора да си сътрудничат и да работят заедно по презентации. Съавторството се стартира автоматично, когато няколко души отворят една и съща презентация, записана в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Вашите съавтори могат да последват изпратената от вас връзка и презентацията ви се отваря в тяхната версия на PowerPoint или на PowerPoint за уеб. Ако те също използват PowerPoint за уеб или PowerPoint настолна версия и са се съгласили да споделят автоматично промените, вашият екранен четец казва "Има други потребители, които редактират този слайд", ако има съавтори в слайда, когато навигирате до него.

Трябва да имате активен абонамент за Microsoft 365 и най-новата версия на Microsoft 365 инсталирана, за да можете да създавате в съавторство презентация.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Когато споделяте файлове от OneDrive, може да поканите хора да преглеждат или редактират презентацията или да им изпратите файла прикачен в имейл – направо от презентацията.

Забележки: 

В тази тема

Записване на презентация в OneDrive

Влезте във вашия акаунт в Microsoft в PowerPoint и запишете презентациите си в OneDrive, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, вижте раздела "Отваряне на PowerPoint за Android и влизане" в Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с екранен четец. Със записването на вашите презентации в OneDrive можете да контролирате и кой може да редактира вашия файл – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да има достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Можете лесно да запишете както по-стари, така и по-нови презентации в OneDrive.

След като дадена презентация бъде записана в OneDrive, сте готови да я споделите с други хора.

  1. В изглед "Редактиране" плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключване обратно", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху екрана с миниатюри.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон" и след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Запиши като, меню Файл" затворено, въведете име на файл <текущо име на файла>".

  4. Ако искате да промените името на файла, докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура. С помощта на клавиатурата първо изтрийте старото име или името по подразбиране на файла и след това въведете новото. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  5. Плъзгайте наляво или надясно през опциите за местоположение за записване, докато не намерите своя акаунт за OneDrive, след което докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзнете надолу, а след това нагоре. Ще чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да запишете вашата презентация. След като бъде записана, менюто Файл се затваря и фокусът се връща в презентацията.

Съвет: След като сте записали презентацията в OneDrive, всички промени ще се записват там, когато изберете Запиши, освен ако не запишете документа в ново местоположение.

Споделяне на презентация чрез OneDrive

Може да споделите документ, докато работите върху него. Вашият сътрудник получава връзката за споделяне в имейл и може да я използва, за да отвори презентацията в PowerPoint.

  1. Отворете презентацията, която искате да споделите, в PowerPoint за Android.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключвател Споделяне", а след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Поканване на хора за този файл, поле за редактиране", след което докоснете двукратно екрана.

  4. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията.

  5. Плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  6. За да добавите съобщение, плъзгайте надясно, докато не чуете "Включване на съобщение (по желание), поле за редактиране", докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да въведете съобщението.

  7. За да дадете разрешения, плъзгайте надясно, докато не чуете "Квадратче за отметка Може да редактира, отметнато". По подразбиране вашите сътрудници могат да редактират презентацията, която споделяте. Ако искате те да могат само да преглеждат презентацията, докоснете двукратно екрана.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което докоснете двукратно екрана.

Споделяне на копие на презентация по имейл

Можете да изпратите копие на презентация и по имейл или да го изпратите като PDF файл.

  1. Отворете презентацията, която искате да споделите, в PowerPoint за Android.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Не е отметнато, превключвател Споделяне", а след това докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Цял документ, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Презентация" или "Бутон PDF", в зависимост от това кой файлов формат искате да споделите. Докоснете двукратно екрана, за да изберете формата.

  5. Плъзгайте надясно, докато не намерите приложението за имейл, което искате да използвате за споделяне, например "Outlook" или "Gmail", и след това докоснете двукратно екрана.

  6. С помощта на екранната клавиатура въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията.

  7. Плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Изпращане", след което докоснете двукратно екрана.

Съвет: Можете да използвате тези инструкции също и за да изпратите PDF копие до собствения си имейл адрес или за да запишете PDF файла в "Google Drive".

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за уеб с клавиатурата си и екранен четец, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Когато споделяте файлове чрез OneDrive, можете да поканите хора да преглеждат или редактират презентацията, за да можете да работите заедно едновременно. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.

В тази тема

Споделяне на презентация чрез OneDrive

Може да споделите документ, докато работите върху него. Вашият сътрудник получава връзката за споделяне в имейл.

  1. Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows. Чувате текущо избрания раздел на лентата.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Споделяне". Отваря се диалоговият прозорец Споделяне .

  3. За да дадете разрешения, натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущо избраната опция за разрешение, например "Само хора, които вече имат достъп, могат да използват тази връзка". След това натиснете интервал. Ще чуете: "Страница с настройки на връзката". Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да изберете желаната опция.

    За да управлявате правата за редактиране, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране". Ако не искате никой друг да редактира презентацията, натиснете интервал.

    За да приложите промените на разрешенията, натискайте Tab, докато не чуете "Приложи, бутон", след което натиснете Enter.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Хора да споделите с", след което въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията. За да споделите с повече от един човек, използвайте точка и запетая за разделяне на имейл адресите.

  5. За да добавите съобщение за получателите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на съобщение, незадължително", след което въведете съобщението.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter.

Изтегляне и споделяне на презентация като PDF файл

Изтеглете PDF копие на презентацията си на компютъра си, така че да можете безопасно да го споделяте чрез множество канали.

  1. За да отворите диалоговия прозорец за изтегляне на PDF файл, натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows+F, S, P. Чувате: "Изтегляне като PDF".

  2. За да изтеглите, натиснете клавиша ENTER. Чувате: "Всичко е готово. Файлът ви е готов за печат".

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изтегляне", след което натиснете Enter. Файлът е записан на вашия компютър, в папка Изтеглени.

  4. Когато чуете "Бутон Прекрати", натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец.

  5. Споделете файла, например в имейл.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.