Office Accessibility
Word
Word
Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word
Applies ToWord за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2016 Word за iPhone Word за телефони с Android Word Mobile

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да проследявате, показвате и изброявате промените в документа. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да приемете или отхвърлите проследени промени.

Декоративна икона. Имате нужда от инструкции как да проследявате промени или да приемате проследени промени в Word документ, но не и да използвате екранен четец? Вижте Проследяване на промени в Word или Приемане на проследени промени.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

  • Когато използвате екранен четец, ще използвате модифициращия клавиш на този екранен четец, понякога заедно с други свързани клавиши, за да навигирате и да работите в рамките на приложението и да изпълнявате команди. В нашата документация това понякога ще бъде обозначено с "ключ SR".

В тази тема

Включване на "Проследяване на промените"

Когато включите Проследяване на промените, Word маркира и показва всички промени, които се правят във вашия документ. Можете да включите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.

  1. За да включите "Проследяване на промените", направете едно от следните неща:

    • За да използвате прекия път, натиснете Ctrl+Shift+E.

    • За да използвате лентата, натиснете Alt+R, G, G.

Изберете как да се показват промените (редакциите)

Можете да изберете как да се показват проследени промени във вашия документ.

  1. Натиснете Alt+R, T, D. Менюто за коректура е разгънато и чувате името на текущо избраната коректура.

  2. В списъка с коректури натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желаната опция. Налични са следните опции:

    • Проста коректура е опцията по подразбиране и показва къде са промените с вертикална линия в полето на документа. Вашият екранен четец обявява, че има промяна в началото на променен абзац.

    • Без коректура скрива коректурата, за да се показва как ще изглеждат вкараните промени. Тази опция не изтрива промените.

      Съвет: За да покажете отново коректурата, изберете Проста коректура или Цялата коректура.

    • Цялата коректура показва всички редакции с различни цветове на текста и линиите. Тази опция е препоръчителната коректура. Вашият екранен четец обявява промяната и типа промяна на мястото на възникване на промяната.

      Ако форматирането е променено, JAWS прочита и подробностите за промяната. С разказвача трябва да се придвижите до бележките на полетата или екрана за проверка , за да чуете подробностите. За инструкции отидете на Преминаване към подробностите за промените във форматирането с разказвача или Показване на всички промени в екрана за проверка.

    • Първоначален показва документа в първоначалната му форма.

    За да изберете и приложите опция, натиснете Enter.

  3. За да изберете кои промени да се проследяват, натиснете Alt+R, T, M. Менюто Покажи коректурата е разгънато. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter.

    Повторете тази стъпка за всички типове коректури, които искате да изберете.

Проверка и навигиране в проследени промени

Имате няколко опции, за да проверите и да се придвижвате между проследени промени в документ. Можете просто да позволите на екранния четец да прочете документа, обявяващ промените. Ако документът е дълъг или има много проследени промени, можете да използвате опциите за изброяване, коитоWord или екранният четец предлага за общ преглед на промените. Като алтернатива можете да се придвижвате между промените в документа чрез промяна.

Показване на всички промени в екрана за проверка

  1. Натиснете Alt+R+T, P. Менюто "Екран за проверка" е разгънато.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да покажете екрана хоризонтално, натиснете H.

    • За да покажете екрана вертикално, натиснете V.

  3. За да прегледате промените в екрана, натискайте стрелка нагоре или надолу.

  4. Когато приключите с работата с екрана за проверка, за да го затворите, натиснете Alt+R+T, P и след това натиснете клавиша Enter.

Показване на всички промени във виртуалния визуализатор на JAWS

  1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows+точка и запетая (;). Отваря се диалоговият прозорец Елементи за показване във виртуалния визуализатор .

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Корекции", след което натиснете Enter. Отваря се Виртуалният визуализатор и чувате общия брой редакции в документа.

  3. Натискайте клавиша Tab, за да прегледате списъка с редакции. JAWS прочита промяната и подробните данни за нея.

  4. Когато сте на промяна, натиснете клавиша Enter, за да отидете направо в основния текст на документа.

Показване на всички промени в прозореца за корекции на JAWS

  1. Натиснете Shift+SR клавиш+R. Отваря се прозорецът Редакции .

  2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате списъка с промени.

  3. Когато сте на промяна, натиснете клавиша Enter, за да отидете направо в основния текст на документа.

Прочитане на проследяните промени вградени

Начинът, по който екранният четец произнася промените и типовете при четене на документа, зависи от избраната коректура и екранния четец, който използвате.

За инструкции как да използвате екранен четец, за да прочетете Word документ, отидете на Четене на документ.

Съвет: С JAWS можете да отворите хронологията на говора, ако искате да проверите какво казва JAWS. Във всеки един момент натиснете клавиша на разказвача+интервал, последван от H. За да прегледате хронологията на говора, използвайте клавишите с горна или долна стрелка.

Навигиране на промените една по една

Можете да използвате клавишни комбинации, за да се придвижвате между проследената промяна един по един.

  • За да преминете към следващата промяна в документа, натиснете Alt+R, H, 1.

  • За да отидете на предишната промяна в документа, натиснете Alt+R, F.

Преминаване към подробностите за промените във форматирането с "Разказвач"

Можете да се придвижвате от областта за редактиране на документа към полето, за да проверите подробностите за проследени промени във форматирането.

  1. Изберете опцията Цялата коректура , както е указано в Изберете как да се показват промените (редакциите).

  2. Оставете екранния четец да чете основния текст, докато не обяви промяна във форматирането. След това натиснете клавиша на разказвача+A.

  3. Фокусът се премества върху полето и разказвачът произнася подробностите за промяната. За да се върнете към основния текст, натиснете клавиша със стрелка наляво.

Премахване на проследените промени

Единственият начин да премахнете окончателно проследените промени от документ е да ги приемете или отхвърлите.

Приемане на една проследени промени

Можете да приемете единични промени в основния текст на документа, екрана за проверка или бележките на полетата.

  1. Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.

  2. За да приемете промяната, направете едно от следните неща:

    • Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете E. Промяната се приема и фокусът се връща към основния текст.

    • Натиснете Alt+R, A, 2. Чувате: "Приемане и преминаване към следващ". След това натиснете Enter. Промяната е приета и фокусът се премества върху следващата промяна.

Отхвърляне на една проследени промени

Можете да отхвърлите единични промени в основния текст на документа, екрана за проверка или бележките на полетата.

  1. Придвижете се до проследената промяна, която искате да премахнете.

  2. За да отхвърлите промяната, направете едно от следните неща:

    • Натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете R. Промяната е отхвърлена и фокусът се връща към основния текст.

    • За да отхвърлите промяната, натиснете Alt+R, J. Чувате: "Отхвърляне и преминаване към следващ". След това натиснете Enter. Текущата промяна е отхвърлена и фокусът се премества върху следващата.

Приемане или отхвърляне на всички проследени промени

  • За да приемете всички проследени промени, натиснете Alt+R, A, 2, L.

  • За да отхвърлите всички проследени промени, натиснете Alt+R, J, L.

Оставяне на "Проследяване на промените" включено

За да не позволите друг човек да изключи Проследяване на промените, включете Заключване на проследяване и добавете парола. Когато Проследяване на промените е заключено, всеки, който отвори документа, вижда промените, но не може да изключи функцията, нито да приеме или отхвърли промените.

  1. Натиснете Alt+R, G, L. Чувате: "Заключване на проследяването".

  2. Изберете и въведете парола и натиснете клавиша Tab. Чувате: "Въведете отново, за да потвърдите". Въведете отново паролата си и натиснете Enter.

Изключване на "Заключване на проследяване"

  1. Натиснете Alt+R, G, L. Чувате: "Прозорец Отключване на проследяване, парола".

  2. Въведете паролата си и натиснете Enter.

Изключване на "Проследяване на промените"

Когато изключите Проследяване на промените , Word спира да маркира новите промени. Всички промени, които вече са проследени, остават маркирани в документа, докато не ги премахнете. Можете да изключите тази функция чрез директна клавишна комбинация или като използвате лентата.

  • За да изключите Проследяване на промените, на клавиатурата натиснете Ctrl+Shift+E.

  • За да използвате лентата, за да изключите Проследяване на промени, на клавиатурата натиснете Alt+R, G, G.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност