Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Отпечатване на презентацията с помощта на настройките по подразбиране 

По подразбиране PowerPoint отпечатва всички слайдове в презентацията като слайдове на цяла страница (по един слайд на страница).

1. В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто Печат иPowerPoint поставя фокуса върху бутона Печат .

2. За да отпечатате презентацията с настройките по подразбиране, натиснете Enter.

Отпечатване на презентация с помощта на персонализирани настройки

Можете да зададете броя на копията, които искате, да изберете диапазона от слайдове за печат, да зададете ориентацията на страницата и др.

1. В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто Печат иPowerPoint поставя фокуса върху бутона Печат .

2. За да зададете броя на копията за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копия", и след това въведете желания брой копия.

3. За да изберете принтер, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания принтер, след което натиснете Enter. Ако не чуете името на принтера, който искате да използвате, можете да добавите нов принтер към списъка. За инструкции вижте Добавяне на нов принтер.

4. За да изберете настройките за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки", след което направете едно или няколко от следните неща:

   Забележка: Наличните опции зависят от типа и модела на вашия принтер.

   • Ако не искате да отпечатвате всички слайдове в презентацията, можете да изберете слайдовете за печат. За инструкции отидете на Избор на слайдовете за печат.

   • За да запишете хартия, можете да отпечатате няколко слайда на една страница. За инструкции отидете на Отпечатване на няколко слайда на една страница.

   • Можете да изберете да отпечатате слайдовете само от едната страна на хартията или да използвате и двете страни. За инструкции отидете на Задаване на едностранен или двустранен печат.

   • За да зададете как да се събират и подреждат няколко листа хартия, можете да изберете дали са комплектовани, или не. За инструкции отидете на Задаване на комплектоване.

   • Можете да изберете дали презентацията да се отпечатва с пейзажна, или портретна ориентация. За инструкции отидете на Промяна на ориентацията на страницата.

   • Ако не искате да отпечатвате слайдовете цветно, можете да изберете да ги отпечатате в черно-бяло или с нива на сивото. За инструкции отидете на Печат на слайдове в цвят, черно-бяло или с нива на сивото.

5. За да отпечатате презентацията, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. 

Добавяне на нов принтер

1. В менюто Печат , за да се придвижите до списъка Принтер , направете едно от следните неща:

   • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.

   • Натиснете Alt+P, I.

2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Добавяне на принтер", след което натиснете Enter. Отваря се страницата Принтери & скенери и фокусът е върху бутона Добавяне на устройство .

3. Натиснете Enter. Показва се списъкът с налични принтери. Натискайте клавиша Tab или клавишите със стрелки, докато не чуете името на желания принтер, след което натиснете Enter.

Печат във файл

Ако искате бързо да направите PDF копие на вашата презентация, можете да изберете да го отпечатате във файл, а копието например се записва в папка с файлове. 

1. В менюто Печат , за да се придвижите до списъка Принтер , направете едно от следните неща:

   • Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.

   • Натиснете Alt+P, I.

2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Печат във файл", след което натиснете Enter.

3. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат във файл. Фокусът е върху текстовото поле Име на файл .

4. Въведете описателно име за файла.

5. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до желаното местоположение на файла.

6. Когато сте на правилното място, натиснете Alt+S, за да запишете и отпечатате презентацията във файл.

Избор на слайдовете за печат

1. В менюто Печат натиснете Alt+P, A. Чувате текущо избраната опция, например "Печат на всички слайдове".

2. Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да прегледате списъка с опции. Налични са следните опции:

   • Печат на всички слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате всички слайдове в презентацията.

   • Печат на селекцията. Изберете тази опция, за да отпечатате текущата селекция. Тази опция се появява само ако вече сте избрали набор от слайдове.

   • Печат на текущия слайд. Изберете тази опция, за да отпечатате само текущия слайд.

   • Диапазон по избор. Изберете тази опция, за да зададете слайдовете, които искате да отпечатате с номера на слайда.

   • Печат на скритите слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате скритите слайдове. Тази опция се показва само ако сте скрили слайдовете в презентацията си.

3. Когато сте върху желаната опция, натиснете Enter. Ако сте избрали Диапазон по избор,PowerPoint поставя фокуса в текстовото поле Слайдове . Въведете диапазон от слайдове за печат, например 10–12 или 1,2,5.

Печат на няколко слайда на една страница

1. В менюто Печат натиснете Alt+P, H. Чувате: "Оформление за печат", последвано от текущо избраното оформление за печат.

2. Направете едно от следните неща:

   • Използвайте стрелка надясно или наляво, за да прегледате списъка с опции за оформление за печат. Налични са следните опции за оформление за печат:

     • Слайдове на цяла страница. Изберете тази опция, за да отпечатате всеки слайд на собствена страница.

     • Страници с бележки. Изберете тази опция, за да отпечатате бележките на слайда за докладчика или като изложения за аудиторията си. Тази опция отпечатва по един слайд на страница с бележки на докладчика, отпечатани под нея.

       Съвет: Другите опции в списъка Оформление за печат и всички опции в списъка Изложения отпечатват само слайдове или съдържание на слайд, а не бележки на докладчика.

     • Структура. Изберете тази опция, ако искате да отпечатате само текста във вашите слайдове без изображения.

   • Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате наличните оформления на изложения.

3. Когато сте върху опцията, която искате да използвате, натиснете Enter.

Настройване на едностранен или двустранен печат

Опцията за избор между едностранен и двустранен печат е налична само ако принтерът ви поддържа двустранен печат. 

1. В менюто Печат натиснете Alt+P, D.

2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Задаване на комплектоване

Опцията за задаване на настройките за комплектоване е налична само ако принтерът поддържа комплектоване.

1. В менюто Печат натиснете Alt+P, C.

2. Натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Промяна на ориентацията на страница

1. В менюто Печат натиснете Alt+P, O.

2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.

Печат на слайдове в цвят, черно-бяло или с нива на сивото

Можете да отпечатате цялата си презентация – слайдове, структура, страници с бележки и изложения за аудиторията – цветно, с нива на сивото или в черно-бяло.

1. В менюто Печат натиснете Alt+P, Y, 1. Отваря се менюто за избор на режима на цветове.

2. Натискайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, докато не чуете желаната опция. Налични са следните опции:

   • Цвят. Ако изберете опцията Цвят, но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на, но не и със същото качество като разпечатка с нива на сивото.

   • Нива на сивото. Ако нямате цветен принтер или не ви трябва цветна разпечатка, изберете С нива на сивото , за да отпечатате всички обекти на страницата в нюанси на сивото. Обектите, като например диаграми и таблици, ще изглеждат по-отчетливи и по-ясни, отколкото ако изберете опцията Цвят на нецветен принтер.

   • Черно-бяло. Тази опция отпечатва слайдовете в черно и бяло без нюанси на сивото. В резултат на това някои обекти в темата за проектиране на слайд, като например релеф и падащи сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечатва в черно дори ако сте избрали сивото като оригинален цвят на текста.