Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
В записване & изпращанеможете да запишете публикацията си в няколко формата. Можете да запишете публикацията си като изображение, PDF или XPS файл или като HTML файл. Можете да запишете публикация като шаблон на Microsoft Publisher 2010 или във формат, съвместим с Publisher 2000 или Publisher 98. Можете също да създадете Пакетиран файл на Publisher, която съдържа всички елементи, които имате нужда за предприемане на публикацията в печатница, включително PDF файл, ако сте избрали, или да преместите публикацията на друг компютър. Освен да запишете публикацията си, можете да изпратите публикацията си в имейл съобщение, като имейл съобщение или като прикачен файл. В някои държави също така ще можете да споделяте от тази страница, шаблони, които създавате с Общността на онлайн шаблон.
В тази статия
Изпращане на имейл
Можете да изпратите публикацията като имейл, като използвате един от петте опции.
Важно: За да изпратите имейл, трябва да имате една от следните програми, инсталирани на вашия компютър:
-
Microsoft Office Outlook
-
Outlook Express (версия 5.0 или по-нова версия)
-
Windows Mail
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпратии след това изберетеИзпрати с имейли изберете една от следните опции:
-
Изпращане на текущата страница: това ще изпрати текущо избраната страница от вашата публикация като HTML имейл съобщение, така че получателите да няма нужда да накарате Publisher, за да видите публикацията. Издателя на потребителския интерфейс ще се промени да изглежда като имейл ви дава достъп до вашата адресна книга и възможността да визуализирате имейл във вашия уеб браузър по подразбиране и отмяна на имейл съобщението.
-
Изпращане на всички страници : Това ще създаде едно HTML имейл съобщение от всички страници във вашата публикация. Издателя на потребителския интерфейс ще се промени да изглежда като имейл ви дава достъп до вашата адресна книга и възможността за преглед и отмяна на имейл съобщението.
Забележка: В процеса на създаване на едно имейл съобщение, страница от множество страници в публикацията си част от форматирането може да бъдат загубени.
-
Изпращане като прикачен файл: това ще създаде имейл съобщение с вашата публикация като прикачен файл. За да видите публикацията получателите ще трябва да имат инсталиран Publisher.
-
Изпрати като PDF : Това ще създаде PDF версия на публикацията ви и да го прикачите към имейл съобщение. За да прегледате документа получателите трябва да имате PDF четец, инсталиран на своите компютри, като Acrobat Reader от Adobe системи.
-
Изпрати като XPS : Това ще създаде XPS версия на публикацията ви и да го прикачите към имейл съобщение.
Забележка: За повече информация за записване на вашите публикации като PDF или XPS документи вижте Записване като PDF или XPS.
-
-
Въведете адресите на получателите, тема и други опции за имейл и щракнете върху Изпрати.
Визуализация на имейл
Тази опция ще ви покаже как публикацията ви ще изглежда в имейл съобщение като отворите уеб браузър по подразбиране и визуализиране на HTML версия на публикацията ви.
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпращане, ИзберетеВизуализация на имейл, и след това щракнете върхуВизуализация на имейлбутон.
-
Publisher публикацията ви ще се показва като уеб страница.
Промяна на типа на файла
Тази опция ви позволява да запишете публикацията си като Microsoft Publisher 2010 шаблон, във формат, съвместим с Publisher 2000 или Publisher 98, като един от няколко типа стандартно изображение или уеб страница.
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпращане, ИзберетеПромяна на типа на файла.
-
Изберете от наличните опции.
Публикуване на HTML
Тази опция ви позволява да публикувате публикацията си като уеб страница.
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпращане и ИзберетеПубликуване на HTML.
-
Под публикуване на HTML можете да изберете да запишете в една от две формати:
-
Уеб страница (HTML): това ще запишете публикацията си като HTML документ и създайте папка съдържа поддържащи файлове като изображения и звуци, които се показват на страницата.
-
Еднофайлова уеб страница (MHTML) : тази опция създава отделен MHT документ с вградени поддържащите файлове.
-
-
Щракнете върху Публикуване на HTMLи вЗапиши катодиалоговия прозорец изберете местоположение и въведете име на файл.
Записване като PDF или XPS
Понякога искате да записвате файловете, така че те не могат да бъдат променени, но все още искате те да бъдат лесни за споделяне и отпечатване. С Publisher 2010 можете да конвертирате публикации в PDF или XPS формат, без да ви е необходим допълнителен софтуер или добавите застрахователни Използвайте това, когато искате даден документ, който:
-
Изглежда по един и същ начин на повечето компютри
-
Има малък размер на файла
-
Отговаря на отрасловия стандарт
-
Може да бъде преглеждана от хора, които нямат инсталиран Publisher, но имате безплатно PDF или XPS визуализатор
Примери са автобиографии, правни документи, бюлетини, файлове, предназначени за само за четене и отпечатване, документи, предназначени за професионално отпечатване.
Важно: След като сте записали документ като PDF или XPS файл, не можете да конвертирате обратно към файлов формат на Microsoft Office без специализиран софтуер или на други добавка.
Какво представляват PDF и XPS формати?
-
Формат за преносими документи (PDF) PDF запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. Когато PDF формат на файла се разглежда онлайн или отпечатан, той запазва формат, който очаквате. Данните във файла не могат да бъдат променени лесно и може да бъде изрично да се забрани редактирането. PDF формат е полезен за документи, които се размножават с помощта на търговски методи на печат. PDF е приета като валиден формат на много агенции и организации и зрители са налични в по-разнообразни платформи от XPS.
Важно: За да прегледате даден PDF файл, трябва да имате инсталиран PDF четец на вашия компютър, като Acrobat Reader, достъпен от Adobe системи.
-
Формат XPS (XPS) XPS е независим от платформа технология, която също запазва форматирането на документа и позволява споделяне на файлове. Когато XPS файл се разглежда онлайн или отпечатан, той запазва същото форматиране, което очаквате и данните във файла не могат да бъдат променени лесно. XPS вгражда всички шрифтове във файла, така че те се появяват, както е замислена, независимо дали указания шрифт е наличен на компютъра на получателя и има по-прецизни изображението и цвят на рендирането на компютъра на получателя от PDF.
Запиши като PDF
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпращане, изберете Създаване на PDF/XPS документи след това щракнете върху Създай PDF/XPS.
-
В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS изберете PDF (*. PDF) в Запиши като тип падащия списък.
-
Въведете име за документа в текстовото поле име на файл .
-
За да промените опциите за публикуване, щракнете върху Опции.
-
Можете да изберете от четири предварително дефиниран набор от опции и промяна на Опции за печат:
-
Минимален размер: това ще зададе на разделителната способност на картини в публикацията си до максимум 96 точки на инч (т/инч), разделителна способност подходящ за екрана дисплей, но не това, което обикновено искате за печатна публикация. Шрифтове няма да бъде вграден или растерна, така че потребителите, които разглеждат файла, които не са инсталирани шрифтове ще видите различни шрифтове. Опции за печат са оптимизирани за онлайн преглед на документа като една страница. Този избор ще включва свойства на публикацията ви.
-
Стандартни: това задава на разделителната способност на картини в публикацията си до повече от 150 dpi, подходяща за онлайн разпространение, например имейл, където получателят може да се отпечата публикацията на настолен принтер. Опции за печат са оптимизирани за онлайн преглед на документа като една страница. Този избор ще включва свойства на публикацията ви, както и всички структурни етикети, за да подобри достъпността.
-
Високо качество на печат: това е по подразбиране набор от опции, подходящи за двете работния плот на печатница. Картините ще бъде настроено на максимум 450 dpi за цвят/в сивата гама, над този праг и то ще бъде downsampled до 300 dpi и 1800 dpi за контурна рисунка, над този праг и изкуството ще бъде downsampled до 1 200 dpi. Този избор ще включва свойства на публикацията ви, както и всички структурни етикети, за да подобри достъпността. Опции за печат са оптимизирани за печат.
-
Печатарска машина : Този набор от опции създава файл, най-голямото и най-високо качество, подходящи за печат в голям обем. Картините е ограничено до максимум 450 dpi (downsampled към 350 dpi, когато първоначално е над 450 т/инч) за цвят/в сивата гама и 3600 dpi (downsampled до 2 400 dpi, когато първоначално е над 3600 dpi) за контурна рисунка. Опции за печат са зададени на основни единично копие на вашата публикация (така че печатница могат да използват своите собствени налагането, излизане от границите и др.) Този избор ще включва свойства на публикацията ви и ще конвертира шрифтове, които не могат да бъдат вградени растерни изображения. Той ще изпълнение на проверка на проект и да ви предупреди за всички потенциални проблеми с използването на цвета или прозрачност. Освен това ще бъде забранена опцията за шифроване на документ с парола.
-
По избор : Тази селекция просто прави всички опции достъпни за вас . Ако изберете една от предварително зададени опции и след това редактиране на свойства ще се промени на По избор .
-
Опции за печат: щракнете върху този бутон ще се стартира диалоговия прозорец "Опции за печат".
-
-
Други опции:
-
Картината & контурна рисунка downsampling : Ако разделителна способност на картина или линия колекция е над второто число, да се намали DPI (намаляване на качество) към първото число. Ако не е над второто число, не го промените. Това ви помага да управлявате размера на публикацията ви.
-
Използване на предупреждения за прозрачност & цвят : ще изпълните проверката на проекта преди записването - се отнася за проверка на проект помощна статия
-
Свойства на документа : запазва свойствата на документа от .publication файл, намерен в Разширените свойства на Свойства на публикацията, в PDF формат.
-
Етикети за достъпност на структура на документ : Включва етикети в PDF в получения PDF, които правят по-достъпни PDF (инструменти за достъпност знаете как да навигирате и прочетете PDF) и предоставят софтуер за четене на PDF повече информация как е свързано съдържание в PDF формат.
-
ISO 19005-1 съвместим (PDF/A) : Когато включен, получения PDF файл ще бъде съвместим с набор ISO стандарт. Този стандарт е предназначен да създаде универсално четлив PDF файлове, подходящи за архивиране.
-
Всички шрифтове са вградени, освен ако техните лицензът забранява това, в който случай текстът се конвертира в растерна графика за поддържане на първоначалния вид
-
Свойства на документа винаги са включени
-
Използване на прозрачност в публикацията се премахват (всички прозрачни региони стават непрозрачен)
-
Не може да бъде шифровано PDF файла
-
PDF файла е заключена, така че да не може да се редактират
-
-
Растерен текст, когато шрифтовете не могат да се вградят :всеки шрифт има лиценз, който посочваs раr, може да бъде вграден във файла.Аколицензне позволява вграждането, тази опция ще конвертирате такива шрифтове към изображениетоsтака че облика не се променя когато PDF файла се отваря в machine, които не са шрифта. Tму ще доведе до увеличаване на размера на файла, и загубата на възможността да изберете и копирайте текста в PDF файл (тъй като това е изображение).Ако тази опцияне е избранадруг шрифт ще се използвазаместениКогато се гледа на машина, която не елицензиран шрифт.
-
Шифроване на документ с парола :позволява PDF файл, за да бъдат шифровани с парола, така че тя не може да се разглежда или редактирани , освен ако паролата е въведени.
-
Щракнете върху OK и след това щракнете върху публикуване.
Записване като XPS
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпращане, изберете Създаване на PDF/XPS документи след това щракнете върху Създай PDF/XPS.
-
В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS изберете XPS документ (*.xps) в Запиши като тип падащия списък.
-
Въведете име за документа в текстовото поле име на файл .
-
За да промените опциите за публикуване, щракнете върху Промяна.
-
Можете да изберете от три предварително дефинирани набори от опции и промяна на Опции за печат:
-
Минимален размер: това ще зададе на разделителната способност на картини в публикацията си до максимум 96 точки на инч (т/инч), разделителна способност подходящ за екрана дисплей, но не това, което обикновено искате за печатна публикация. Шрифтове, които не може да бъде вграден ще бъде растерна. Опции за печат са оптимизирани за онлайн преглед на документа като една страница. Този избор ще включва свойства на публикацията ви.
-
Стандартни: това задава на разделителната способност на картини в публикацията си до повече от 150 dpi, подходяща за онлайн разпространение, например имейл, където получателят може да се отпечата публикацията на настолен принтер. Опции за печат са оптимизирани за онлайн преглед на документа като една страница. Този избор ще включва свойства на публикацията ви, както и всички структурни етикети, за да подобри достъпността.
-
Високо качество на печат: това е по подразбиране набор от опции, подходящи за двете работния плот на печатница. Картините ще бъде настроено на максимум 450 dpi за цвят/в сивата гама, над този праг и то ще бъде downsampled до 300 dpi и 1800 dpi за контурна рисунка, над този праг и изкуството ще бъде downsampled до 1 200 dpi. Този избор ще включва свойства на публикацията ви, както и всички структурни етикети, за да подобри достъпността. Опции за печат са оптимизирани за печат. Шрифтове, които не може да бъде вграден ще бъде растерна.
-
По избор : Тази селекция просто прави всички опции достъпни за вас.
-
Опции за печат: щракнете върху този бутон ще се стартира диалоговия прозорец "Опции за печат".
-
-
Щракнете върху OK и след това щракнете върху публикуване.
Пакетирай и продължи
Отидете на съветника за пакетиране и пакети публикация и нейните свързаните файлове в един файл, които можете да предприемете за печатница или копирно ателие да се отпечатат. Можете да се Пакетиран файла на друг компютър да се редактира. С помощта на отидете съветник за окомплектоване и гарантира, че има всички необходими файлове под ръка разстояние завършени публикацията на някого, който може да работи с или да го видите.
Запиши за печатница
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпращане, изберете Запиши за печатница.
-
Под Запиши за печатницаимате следните опции:
-
Опции за размер и качество: това са същите четири набор от предварително дефинирани опции, използвани в Записване като PDF.
-
Запиши PDF файлове и Publisher или само PDF: можете да запишете PDF и .pub файл, или можете да запишете само PDF файл, за да издигнете на принтера.
-
-
Щракнете върху бутона Go съветник за окомплектоване и бутон.
-
Изберете местоположение за записване на файла, например CD устройство, щракнете върху Следващата .
-
Съветникът ще Пакетирайте файловете си, ги и записвате в избраното местоположение, изберете или изчистете отметката от квадратчето печат комбиниран доказателство и след това щракнете върху OK.
Забележка: Отпечатване на комбиниран доказателство е винаги отметнато по подразбиране. Използвайте комбиниран доказателство, за да прегледате и да обхване някакви грешки в печатна версия на публикацията си, преди да изпратите файла на печатница. Ако вашата печатница определя грешки във файла, разходите за отпечатване обикновено се увеличава.
Записване за друг компютър
-
Щракнете върху раздела Файл.
-
Изберете Запиши & изпращане, изберете записване за друг компютър.
-
Щракнете върху бутона Go съветник за окомплектоване и бутона и след това щракнете върху Следващ.
-
Изберете местоположение за записване на файла, например CD устройство, щракнете върху Следващата .
-
В диалоговия прозорец на включи шрифтове и графики изберете желаните опции за вграждане TrueType шрифтове и графики, свързване и след това щракнете върху напред.
-
Щракнете върху Готово , за да запишете публикацията си към .zip файл.
