Използвайте бутона "Действие", за да извършите действие във вашата презентация, като например отиване на следващия или на конкретен слайд, изпълнение на приложение или възпроизвеждане на видеоклип. Има две основни стъпки за настройване на бутон за действие:
-
Първо, избирате бутон за действие от галерията "Фигури "
-
След това присвоявате действие, което ще възникне, когато (по време на слайдшоу) щракнете върху фигурата или посочите с мишката нея.
Идеята е, че когато изнасяте презентацията си, можете да щракнете върху или да посочите бутона за действие, за да:
-
Отиване на конкретен слайд, на друга PowerPoint презентация или на уеб страница.
-
Изпълните програма
-
Изпълните макрос
-
Да се възпроизведе звук
Поставяне на бутон за действие в слайда
Някои примери за вградени фигури на бутони за действие в галерията "Фигури " включват стрелки наляво и надясно (често разбираеми символи за отиване към следващия, предишния, първия и последния слайд), за възпроизвеждане на видеоклипове или звукови фрагменти и др.:
-
В раздела Вмъкване изберете Фигури и след това под Бутони за действия в долната част на менюто щракнете върху фигурата на бутона, която искате да добавите.
-
В платното на слайда щракнете върху плъзгане, за да начертаете фигурата за бутона.
-
Задръжте отворен диалоговия прозорец Настройки на действия и преминете към следващата процедура.
Присвояване на действие
Ако искате действието да възникне при щракване върху бутона за действие, изпълнете следните стъпки в раздела Щракване с мишката на диалоговия прозорец.
Ако искате действието да се извърши , когато бутонът за действие е просто насочен, изпълнете следните стъпки в раздела Мишката над диалоговия прозорец.
-
За да изберете действието, което се извършва, когато щракнете върху или преместите показалеца върху бутона за действие, направете едно от следните неща:
-
Изберете Хипервръзка към и след това изберете местоназначението (например следващия слайд, предишния слайд, последния слайд или друга презентация на PowerPoint ), към което искате да отиде действието за хипервръзка.
Забележка: За да създадете връзка към файл, създаден от друга програма, например Word или Excel файл, в списъка Хипервръзка към щракнете върху Друг файл.
-
Изберете Няма , за да използвате фигурата без съответното действие.
-
Изберете Изпълнение на програмата, след което щракнете върху Преглед , за да намерите програмата, която искате да изпълните.
-
Изберете Изпълни макроса и след това изберете макроса, който искате да изпълните.
Настройките за Изпълнение на макрос са налични само ако презентацията ви вече съдържа макрос и когато запишете презентацията, трябва да я запишете като презентация с разрешени макроси на PowerPoint. (За повече информация относно макросите вж. Изпълнение на макрос.)
-
Ако искате фигурата, която сте избрали като бутон за действие, да изпълни действие, щракнете върху Действие на обекта, след което изберете действието, които искате той да изпълни.
Настройките за действие на обекта са налични само ако презентацията ви съдържа OLE обект.
-
За възпроизвеждане на звук, поставете отметка в квадратчето Изпълни звук, след което изберете звука, който желаете да се изпълнява.
-
-
Когато приключите с избора на действие, изберете OK.
-
За да тествате действието, което сте избрали, изберете Слайдшоу > От текущия слайд , за да отворите презентацията в слайдшоу, така че да можете да щракнете върху бутона за действие.
Добавяне на картина и присвояване на действие
-
В раздела Вмъкване , в групата Илюстрации изберете Картина. (Или, ако искате да добавите графика SmartArt, изберете SmartArt.)
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на картина намерете картината, която искате да добавите, след което щракнете върху Вмъкни.
Забележка: За графики SmartArt можете да присвоите действие само на текста във фигурата, но не и на отделна фигура в графиката SmartArt.
-
Щракнете върху картината, която сте добавили, и след това в раздела Вмъкване, в групата Връзки щракнете върху Действие.
-
В диалоговия прозорец Настройки на действия направете едно от следните неща:
-
За избор на поведението на картината, когато щракнете върху нея, в изгледа "Слайдшоу" щракнете върху раздела Щракване с бутон на мишка.
-
За избор на поведението на картина, когато преместите показалеца над нея, в изгледа "Слайдшоу" щракнете върху раздела Мишката над обекта.
-
-
За да изберете действието, което се извършва, когато щракнете върху или преместите показалеца върху картината, направете едно от следните неща:
-
За използване на фигурата без съответстващо действие щракнете върху Няма.
-
За създаване на хипервръзка щракнете върху Осъществи хипервръзка към и след това изберете местоназначението (например следващия слайд, предишния слайд, последния слайд или друга презентация на PowerPoint), до което искате да отведе действието на хипервръзката.
-
За свързване с файл, създаден от друга програма, като например файл на Microsoft Office Word или на Microsoft Office Excel, в списъка Осъществи хипервръзка към щракнете върху Друг файл.
-
За изпълнение на програма щракнете върху Изпълни програма, после върху Преглед и след това намерете програмата, която искате да изпълните.
-
За изпълнение на макрос, щракнете върху Изпълни макрос, след което изберете макроса, който искате да се изпълни.
-
Ако искате картината или графичната колекция да извърши действие, различно от това, което е в списъка, щракнете върху Действие на обекта, след което изберете действието, което искате да се изпълни.
Забележка: Настройките Действие на обекта са достъпни само ако презентацията съдържа OLE обект.
-
За възпроизвеждане на звук, поставете отметка в квадратчето Изпълни звук, след което изберете звука, който желаете да се изпълнява.
-
