Свързана таблица е таблица на Excel, която съдържа връзка към таблица в модел на данни. Предимството на създаването и поддържането на данните в таблица на Excel, а не импортирането на данните от файл, е, че можете да продължите да редактирате стойностите в работния лист на Excel, като използвате свързаната таблица в модел на данни като основа на отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.
Добавянето на свързана таблица е толкова лесно, колкото избирането на диапазон и щракването върху Добавяне към модела на данни. Също така е добре да форматирате диапазона като таблица и след това да му дадете правилно име. Много по-лесно е да извършвате изчисления и да управлявате релации с помощта на наименувани свързани таблици.
Следвайте тези стъпки, за да свържете данни към таблица:
-
Изберете диапазона от редове и колони, които искате да използвате в свързаната таблица.
-
Форматиране на редовете и колоните като таблица:
-
Щракнете върху Начало > Форматиране като таблица и след това изберете стил на таблица. Можете да изберете всеки стил, но непременно изберете Моята таблица има заглавки. Ако таблицата няма заглавки, помислете дали да не ги създадете сега. В противен случай Excel ще използва произволни имена (колона1, колона2 и т.н.), които не предават смислена информация за съдържанието на колоната.
-
Дайте име на таблицата. В прозореца на Excel щракнете върху Инструменти за таблица – Проектиране. В групата Свойства въведете име за таблицата.
-
-
Поставете курсора върху произволна клетка в таблицата.
-
Щракнете върху Power Pivot > Добавяне към модела на данни , за да създадете свързаната таблица. В прозореца на Power Pivot ще видите таблица с икона на връзка, указваща, че таблицата е свързана към таблица източник в Excel:
-
Ако моделът вече съдържа таблици, има само още една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, която току-що добавихте, и другите таблици в модела. Вижте Създаване на релация между две таблици или Създаване на релации в изглед на диаграма за инструкции.
Ако работната книга преди това не е съдържала такава, сега тя има модел на данни. Моделът се създава автоматично, когато създавате релация между две таблици или щракнете върху Добави към модела на данни в Power Pivot. За да научите повече, вижте Създаване на модел на данни в Excel.
Сега, след като имате свързана таблица, можете да редактирате всяка клетка в работния лист, включително добавяне и премахване на редове и колони. Моделът на данни в Power Pivot веднага ще се синхронизира.
Имената на таблиците са изключение. Ако преименувате таблица в Excel, ще трябва ръчно да актуализирате таблицата в Power Pivot.
Съвет: За да работите чрез въвеждащ курс, за да научите повече за свързаните таблици, вижте Урок: Импортиране на данни в Excel и Създаване на модел на данни.
Синхронизиране на промените между таблица и модел
По подразбиране свързаната таблица е активна връзка, която остава между диапазона или именуваната таблица, която съдържа стойностите на данните, и модела на данни, който управлява отчета. Ако добавяте или премахвате данни или преименувате колони и таблици, моделът на данни ще се актуализира автоматично.
В някои случаи може да искате да управлявате поведението на актуализацията. Превключване към режим на ръчно актуализиране с помощта на добавката Power Pivot.
Следвайте тези стъпки, за да превключите в режим на ръчно актуализиране:
-
Уверете се, че работната книга, съдържаща свързаната таблица, е отворена в Excel.
-
Отворете прозореца на Power Pivot.
-
В разделите в долната част щракнете върху свързаната таблица. Всяка свързана таблица е обозначена с малка икона на връзка до името на таблицата.
-
В лентата в горната част щракнете върху Свързана таблица.
-
В режим на актуализиране изберете Ръчно или Автоматично. Автоматично е настройката по подразбиране. Ако превключите на Ръчно, актуализациите ще възникват само когато използвате командите Актуализирай всички или Актуализирай избраните в лентата Свързана таблица в прозореца на Power Pivot – или командата Актуализирай всички в лентата на Power Pivot в Excel.
