Можете да споделяте таблото с потребители, външни за вашата фирма, така че те да могат да си сътрудничат с вас. Има няколко изисквания, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде възможно външното споделяне:
-
Само за фирми: потребителят, с когото споделяте, трябва да има акаунт в AAD.
-
Само гост: потребителят, с когото споделяте, трябва да има акаунт на гост във вашия клиент (ако е разрешен диспечерът на покани "бизнес към фирма", вижте по-долу).
-
Вашата фирма трябва да разреши споделянето на файлове с външни потребители.
Забележка: Ако business-to-business Invitation Manager е разрешен във вашия клиент, когато табло се споделя с външен потребител и този потребител няма съществуващ акаунт на гост във вашия клиент, за него автоматично ще бъде създаден акаунт на гост. Администратори, отидете тук за повече информация.
Ако са изпълнени горните условия, можете да споделяте с външни потребители, като:
-
Отидете до таблото, което искате да споделите (или отидете до файла от бялата дъска в OneDrive).
-
Отваряне на менюто за споделяне в горния десен ъгъл на екрана (или до файла в OneDrive).
-
Въведете имейл адреса на потребителя, с който искате да споделите.
-
Щракнете върху "Изпрати".
Споделянето с външни участници е възможно само чрез връзки "Споделяне с определени хора", т.е. връзките за споделяне за цялата фирма няма да работят с външни участници, трябва да посочите външния потребител в диалоговия прозорец за споделяне, за да създадете уникална връзка за споделяне.
Когато външен потребител осъществи достъп до таблото от връзката, той ще влезе в акаунта си на гост. Те ще трябва да използват връзката за споделяне отново, за да получат достъп до таблото в бъдеще, тъй като тя няма да се покаже в избирача на табло на стандартния им акаунт.
